Организационно-распорядительная документация

Документы заверяют печатью организации.

При заверении  соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита

«подпись» проставляют:

- завершительную  надпись «верно»;

- должность лица, заверившего копию;

- личную подпись;

- расшифровку  подписи;

- дату заверения.

Допускается заверять копию документа печатью, определяемой по усмотрению организации.

Отметка об исполнители  включает фамилию исполнителя документа  и номер его телефона. Отметку об исполнители располагают на лицевой или обратной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

3. Требования  к оформлению реквизитов на  служебном поле документа.

Отметка о контроле – это отметка о контроле за исполнением документа, которую обозначают буквой «к», словом или штампом «контроль».

Отметки об исполнении документа и направлении его  в дело включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или краткие сведения об исполнении: слова «в дело»; номер дела, в котором будет храниться документ; подпись; дата.

Отметка об исполнении документа и направлении его  в дело должна быть подписана и  датирована исполнителем документа  или руководителем структурного подразделения в котором исполнен документ.

Отметка о поступлении  документа в организацию содержит порядковый номер и дату поступления  документа.

Допускается проставлять  отметку о поступлении документа  в организацию в виде штампа.

Отметка для  автоматического поиска документа  может включать имя файла, код оператора, а также другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

4.4 Перечень документов, подлежащих утверждению.

Утверждению подлежат:

- акты

- договоры

- задания

- инструкции, правила

- нормативы

- отчеты

- перечни

- планы

- положения

- расценки на  производство работ

- сметы

- стандарты

- структура и  штатная численность

- тарифные ставки

- уставы

- формы

- штатные расписания  и изменения к ним.

4.5 Перечень документов  на которых ставится гербовая  печать.

Гербовая печать ставится на следующих документах:

- акты

- доверенности

- договоры

- заявления

- заключения  и отзывы организаций на десиртации  и авторефераты, направляемые в  высшую аттестационную комиссию

- исполнительные  листы

- командировочные  удостоверения

- нормы расхода на драгоценные металлы

- образцы оттисков, печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных  операций

- представления  и ходатайство

- письма гарантийные

- поручения

- протоколы

- реестры

- смета расходов

- спецификации

- титульные списки

- уставы

- штатные расписания.

Заключение

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к унифицированной  системе организационно- распорядительной документации (УСОРД) – постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и т. д. (далее – документы), включенные в ОК011-93 «общероссийский классификатор» управленческой документации (ОКУТ) (класс 0200000).

Настоящий стандарт устанавливает состав реквизитов документов: требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба РФ.

Литература

1. Басаков М.  И. Делопроизводство и корреспонденция.  Ростов на дону

«Феникс» 2001.

2. Басаков М.  И. Основы делопроизводства для менеджера. Ростов на дону

РГЭЛ 1995

3. ГОСТ Р6.30-97 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной  документации. Требования к оформлению  документов.

4. ГОСТ Р1.5-92 Государственная  система стандартизации Российской

Федерации. Общие  требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов.

5. Павлюк Л.  В. Киселева Т. И. Воробьев  Н. И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы  на компьютере. Санкт

Петербург Издательский торговый дом «Герда», 1998

6. Стенюков М.  В. Делопроизводство на малом  предприятии. Документы по личному  составу. Москва «издательство  Приор», 1999

7. Чуковенков  А. Ю. Янковая В. Ф. Оформление  документов: комментарии к

ГОСТ Р 6.30-97. Москва: дело,1999

8. ГОСТ РФ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов.