Оформление документов

     Гарантийные  письма всегда подписываются  двумя лицами: руководителем организации  и главным бухгалтером. Гарантийные  письма также удостоверяются  печатью организации. 

 

ОАО «Кедр»                           

Ул. 60 лет Октября - 2 

Тел.: (3466)  69-23-08                                      Генеральному директору ОАО «Космос»

 

 

Гарантийное письмо                             

 

Гарантируем обеспечение  работы по оказанию помощи в установке  и наладке оборудования вычислительного  центра на территории ОАО «Космос» в 2012г. В случае невыполнения обязательств в установленные сроки мы обязуемся продлить гарантийный срок обслуживания на 6 месяцев.

 

 

 

 

Директор ОАО «Кедр»                                                        Петров               И.Р. Петров 
 
Главный бухгалтер                                                               Юркова            В.И. Юркова

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВЫПИСКА – это копия  какой-либо части документа.

 

1.     Унифицированной формы выписки из документа не существует, поэтому при ее составлении обязательно руководствуйтесь нормативными актами и внутренними документами организации. В основном документе выделите те фрагменты текста, которые вы хотите увидеть в выписке. Если вы хотите перепечатать его полностью, выделять ничего не нужно. На чистом листе в центральной верхней части документа напечатайте наименование организации полностью. Чуть ниже укажите название документа, например, «Выписка из приказа № 12 от 01.02.2012».

 

2.   Перепишите точную формулировку копируемого документа. Например, если это приказ, вы должны переписать констатирующий фрагмент, не забывая про слово «Приказываю». Если вы оформляете выписку из протокола, впишите слово «Решили» или «Постановили». Если вы копируете только несколько пунктов, обязательно сохраняйте их нумерацию (даже если будут появляться сквозные номера). Помните, что вы должны полностью воспроизвести текст оригинала, не добавляя каких-либо слов, фраз и даже не меняя окончания, то есть вы должны процитировать документ.

 

3.  После основного текста должна стоять подпись того человека, который ранее подписывал основной документ. Если вы оформляете выписку из протокола, то ее должны подписать все сотрудники, чья подпись стоит на оригинале документа. Чуть ниже заверьте всю информацию своей подписью, укажите фамилию, инициалы и должность. Не забудьте поставить оттиск печати организации. Если документ необходим для внутреннего использования, достаточно будет поставить штамп для оформления документов.

 

4.  Обязательно заверьте документ у секретаря или другого уполномоченного лица, он должен написать «Верно», указать свои инициалы и поставить подпись. Без этой формулировку документ будет недействительным.

 

 

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ  ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕЯЯ ШКОЛА  № 20 г. НИЖНЕВАРТОВСК

 

 

 

Выписка из приказа

03 сентября   2008 года                                                                                            №  134  

 

О проведении инвентаризации

материальных  ценностей                                  

В целях улучшения работы по учету и сохранности материальных ценностей, имеющихся в школе

 

Приказываю:

3. Комиссии провести полную инвентаризацию имеющихся в школе материальных ценностей с 10.09.2008  по 20.09.2008г.

Директор школы                                                И.Г.Щикатунова

 

 

Верно 
Секретарь      Глухова         О.О.Глухова 
20.11.2008

 

 

 

1. Фамилия, имя, отчество; дата и  место рождения. Здесь достаточно  написать просто: "Иванов Иван  Иванович. Дата рождения: 11 сентября 1988 года. Место рождения: Мурманск".

2. Сведения о ваших родителях.  Например, родился в семье учителей  или научных работников.

3. Образование. Этот пункт надо  заполнять, начиная со школьных  времен, а далее следует охватить  все уровни образования.

4. Трудовая деятельность. В этом  блоке надо отразить всё, начиная  от места работы, должности и  прочих нюансов до причины  увольнения.

В автобиографии уместно указывать  семейное положение и краткую  информацию о жене\муже и детях.

Мужчинам  нужно обязательно написать о  периоде воинской службы и воинских званиях. Женщины могут изложить сведения о периодах нахождения в  отпуске по беременности и родам, по уходу за детьми.

Укажите в автобиографии информацию о  наградах, личных достижениях и поощрениях. От этого ваша автобиография только выиграет в глазах работодателя.

Помимо  этого соискатель в обязательном порядке должен указать паспортные данные, домашний адрес и телефон, дату составления автобиографии, а  также поставить свою подпись.

По большому счету написание  грамотной автобиографии не требует  от подготовленного соискателя особых усилий. Соблюдайте эти простые правила  составления автобиографии, и вы легко пройдёте все этапы собеседования

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

АВТОБИОГРАФИЯ

Я, Федорова Юлия Николаевна, родилась 22 июля 1989года, в г. Нижневартовск.

Мать – Федорова Наталья Михайловна, 1958 года рождения, русская.

Отец – Лысый Николай Владимирович, 1955 года рождения, русский.

В 1996 году я пошла в среднюю школу № 31 г. Нижневартовск, которую окончила в 2007 году.

В 2008 году была принята на работу в ООО «Югра Ритейл Менеджмент» на должность продавец-кассир.

 

В 2010 году была уволена по собственному желанию, в связи с переходом на новую работу.

 

В 2010 году  была принята на работу ООО «Мирус» на должность оператор.

 

В 2011 году была уволена по собственному желанию.

 

С 2011 года по настоящее время учусь в «Нижневартовском государственном гуманитарном университете» на кафедре документоведения и истории.

 

В настоящее время проживаю по адресу: г. Нижневартовск, ул. Северная  д. 7 кв. 20.

Тел. 8 (982)5382426.

 

Судимостей не имею.

 

Дата   20.11.2012г.

 

Подпись:  Федорова

 

1) Делопроизводство  2-Е  ИЗДАНИЕ. Москва 2005 г. (4.1стр.72-74)

2) Делопроизводство  В.М.  Мандрица, М.В. Семенов Ростов-на-Дону

«Феникс» (стр.81-85)

3)Делопроизводство стр. 82-83

4) Делопроизводство  2-е  издание  переработанное и  дополненное    

«Проспект» Москва 2005г. (4.3 стр. 80)

5) Азбука кадровика «Все  документы по работе с персоналом»  2-е издание. Москва,  Санкт-Петербург  2007г. (С. 146-150)

6) Делопроизводство  2-е издание  переработанное и дополненное    

«Проспект» Москва 2005г. (5.2.8 стр. 102)

7) Документооборот в организации  Н.Н. Анодина « Омега» Москва 2006г. (стр.74) www kadrovik- praktik. Ru

8) www. secretariat. ru /forum/ index. php