Оформление документов

Нижневартовском государственном  гуманитарном  университете  на заочной  форме  обучения.

Федорова  Юлия Николаевна является студенткой 2 курса.

Направление подготовки «034700.62 - Документоведение и архивоведение»

Сроком обучения  5 лет.

Зачислена  в  студенты  приказом  № 28   от   01 августа 2011г.

Дата  окончания учёбы   01   июля   2016 г.

Справка дана для предъявления по месту требования.

Декан факультета      МП:              С.Н.Васильева 

 

 

 

Докладная записка – это документ, адресованный руководителю организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Обычно докладной запиской информируют руководство об имевших  место событиях, фактах, явлениях, сложившейся  ситуации, требующих принятия решения. Докладная записка представляется руководителю подразделения или  организации. Докладные записки  составляются по инициативе работника  или по заданию его непосредственного  руководителя в случаях, когда для  разрешения ситуации требуется приятие  решения вышестоящим руководством.

Докладные записки оформляются  на стандартном листе бумаги А4. Обязательными  реквизитами докладной записки  являются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата и номер, адресат, заголовок  к тексту, текст, подпись.

Текст докладной состоит  из двух или трех смысловых частей: в первой части излагаются причины, факты или события, послужившие  поводом для ее написания, во второй части- анализ сложившейся ситуации, возможные варианты ее решения, в  третьей – выводы и предложения  о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять. Вторая часть в докладной записке  может отсутствовать, в этом случае ее текст содержит описание  сложившейся  ситуации, выводы  и предложения  составителя.

Докладная записка подписывается  составителем, если она представляется руководителю подразделения, и руководителем  подразделения, если она представляется руководителю организации.

  

ОТДЕЛ        Руководителю АО «Гранит» ПЛАНОВО - ЭКОНОМИЧЕСКИЙ    А.И.Иванову                                                    

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

03.10.2017    № 206

О командировании специалистов

на семинар

 

     В связи  с прохождением семинара в  г.Екатеринбурге на тему: «Совершенствование системы заключения хозяйственных договоров» прошу командировать старшего инженера планово-экономического отдела П.В. Березина г. Екатеринбург с 06.10.2007 года  сроком на 5 дней для выступления с докладом на семинаре.

 

Начальник отдела                                                            Петров          О.Л. Петров 

 

В соответствии со статьей 72.1 ТК РФ:

 

 Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

 

Документирование процедуры  перевода работника на другую работу включает в себя составление следующих  документов: личное заявление работника, представление (или докладная записка) о переводе, приказ (распоряжение) о  переводе работника на другую работу (форма №Т-5, Т-5а), соглашение об изменении  определенных сторонами условий  трудового договора, внешняя переписка (при переводе на постоянную работу к другому работодателю), предложение  работнику о переводе на другую работу и другие.

 

Следует отметить, что перечень данных документов не одинаков, он различается  в зависимости от вида перевода.

 

Обязательными реквизитами заявления являются: наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя), фамилия, должность заявителя и структурное подразделение, в котором он работает, (иногда указывается адрес заявителя: почтовый индекс, адрес места жительства, телефон), текст, подпись.

 

Заявление о переводе на другую работу с изложением мотивов, причин перевода и указанием работы, о которой работник ходатайствует, подписывается автором и передается работодателю для принятия решения.

 

В дальнейшем на заявлении  могут проставляться визы согласования руководителями структурных подразделений (откуда переводится и куда переводится  работник), руководителем кадровой службы и отметка об исполнении документа. В локальном нормативном акте, например, в Положении о документообороте или Инструкции по делопроизводству может быть предусмотрено составление  непосредственным руководителем работника  или кадровой службой представления  на перевод или характеристики на работника и передача их вместе с  заявлением на рассмотрение работодателю (его представителю).

.

 

Заявление с положительной  резолюцией работодателя и соглашение об изменении определенных сторонами  условий трудового договора служат основанием к изданию приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу.

 

Форма приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу №Т-5 заполняется на перевод одного работника, форма №Т-5а - на перевод  группы работников. Формы заполняются  с обязательным указанием вида перевода - временно или постоянно.

 

Если инициатором перевода является работник, то при заполнении формы №Т-5 по строке «Причина перевода»  следует указать «по инициативе работника» или «по просьбе работника», а по строке «Основание» - дату и  номер дополнительного соглашения к трудовому договору и заявления  работника.

 

Подписывается приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу руководителем организации или  уполномоченным на это лицом.

 

Приказ (распоряжение) объявляется  в соответствии со статьей 68 ТК РФ работнику  под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы, что подтверждается проставлением в данном приказе (распоряжении) личной подписи работника и даты ознакомления.

 

Печать на приказе (распоряжении) о переводе работника на другую работу не ставится.

 

По требованию работника  согласно статье 62 ТК РФ работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа (распоряжения).

 

 

 

Директору

ООО « Вариант »

И.М. Кругликову

кассир магазина

№ 25

Ю.П. Иванова

г. Нижневартовск

ул. Индустриальная д.12  кв. 10

тел. 55-55-00

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

   Прошу перевести меня на должность менеджера  магазин № 3 согласно штатному расписанию графику работы (рабочий день  два через два), так как в настоящее время должность свободна. Обладаю наличием профессионального образования и опытом работы (с 06.04.2006 работаю кассиром в ООО «Вариант», неоднократно замещала должность менеджера).

 

05.09.2012г.

Иванова     Ю.П. Иванова 

 

Унифицированная форма № Т-5

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

			Код
	Форма по ОКУД		0301004
ООО «Вариант»		по ОКПО
наименование организации

 

  

 

		Номер документа	Дата составления
	ПРИКАЗ	11 - ок	07.09.2012

(распоряжение) 
о переводе работника на другую работу  

 

 

 

			Дата
	Перевести на другую работу	с	09.09.2012
		по	-

 

  

 

				Табельный номер
Иванова Юлия Петровна				1035
фамилия, имя, отчество
постоянно
вид перевода (постоянно, временно)
Прежнее место  работы	ООО «Вариант» магазин № 25
	структурное подразделение
	кассир
	должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
вакантный характер должности, с согласия Ю.П. Ивановой (заявление от 05.09.2012)
причина перевода
Новое место  работы	ООО «Вариант»  магазин № 3
	структурное подразделение
	менеджер
	должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
	тарифная ставка (оклад)	25000	руб			коп
		цифрами
	Надбавка	-	руб			коп
		цифрами

 

  

 

Основание:

изменение к трудовому  договору от “			”	09 сентября	20	12	г.      №	ТК- 47	; или
другой документ
	документ (заявление, медицинское  заключение и пр.)

 

  

 

 

 

Руководитель  организации	директор		Кругликов		И.М. Кругликов
	Должность		личная подпись		расшифровка подписи

 

  

 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен	Иванова	“	09	”	сентября	20	12	г.
	личная подпись

 

  

 

На  обороте визы:

Заместитель директора

По финансовым вопросам                                Главный бухгалтер

Чурков       А.П. Чурков   Закриева         И.Л. Закриева

09.09.2012     09.09.2012

 

Начальник отдела кадров    Юрисконсульт

Сталыпин         С.В. Сталыпин                 Якин    О.Ю. Якин

09.09.2012     09.09.2012

 

 

 

     Гарантийное письмо - служебное письмо, содержащее обстоятельство или подтверждение.

    Гарантийные письма  адресуются организациям. Гарантироваться  могут оплата работы, продукции,  услуг, аренды, качество и сроки  выполнения работы и др.

    В тексте гарантийного  письма содержится просьба в  адрес корреспондента и юридически  значимая формула: «Оплату (предоставление  услуг и т.д.) гарантируем».  Эта  фраза является юридически значимым  компонентом текста. Если в письме  гарантируется произвести оплату, автор сообщает свои реквизиты.