Общие правила организации документооборота

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Задание

 

Председатель  правления акционерного коммерческого  банка «ТОРГПРЕДБАНК» (пр.Вернадского, 19, Москва, 112123, тел.: 567-22-17, факс: 576-22-20) С.А. Шумов обратился к Генеральному директору НПО «Асбест» Л.М. Волынцеву с просьбой рассмотреть вопрос о предоставлении в длительную аренду АКБ «ТОРГПРЕДБАНК» рабочих площадей – 180 кв.м под размещение отделения банка.

Письмо было составлено исполнителем Подлесной  на должностном бланке председателя правления банка и подписано 24 марта текущего года.

 

Ответ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.6 Задание

 

Менеджер отдела маркетинга ООО «Консультант» М.И. Токарев 28 сентября текущего года опоздал на работу почти на целый час (45 мин.), о чем ему было сделано замечание директором М.П. Устиновой и предложено объяснить причины проступка в письменной форме.

 

Ответ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.1 Задание

 

Составить и оформить протокол.

Дирекция ООО  «Астрея» (Санкт-Петербург) 12.08.200__ г.  провело свое очередное заседание, на котором присутствовали Востряков С.Т., Студнев П.Д., Лебедев И.М., Антонов П.Л., Шептунова В.Г., Тимофеев А.А., Стулова М.И.

На заседании  обсуждалось два вопроса: о ходе рекламной кампании в III квартале 200__г.  и о переходе на новую систему выплаты премиальных.

По первому  вопросу слушали сообщение начальника отдела рекламы Вострякова С.Т., текст  сообщения которого был передан  секретарю заседания Н.Д.Беловой. По этому же вопросу выступил  финансовый директор Тимофеев А.А., который одобрил увеличение расходов на наружную рекламу в Ш квартале 200__ г. на 5%.

По второму  вопросу сделал сообщение Стулов М.И. и текст сообщения также передал секретарю. По данному же вопросу выступили Антонов П.Л., начальник отдела кадров, и Лебедев И.М., директор по продажам. Первый одобрил новую систему выплаты премиальных и рекомендовал подготовить необходимые документы к 01.09.200__г.    Второй предложил доработать новую систему выплаты премиальных и рекомендовал провести голосование по данному вопросу на общем собрании трудового коллектива.

В итоге заседания  были приняты  следующие решения: 1. Одобрить работу  отдела рекламы  в Ш квартале 200__ г.  2. Провести общее собрание трудового коллектива по вопросу о переходе на новую  систему выплаты премиальных 15.08.200__ г. Ответственным за подготовку собрания была назначена зав.канцелярией Шептунова В.Г.

Собрание вел  председатель О.А.Румянцев.

 

Ответ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.4 Задание

 

Составить и  оформить акт.

Инвентаризационная  комиссия, созданная  на основании приказа директора Московского завода  по ремонту часов и ювелирных изделий  № 24 от 15 февраля текущего года,  в составе председателя Островского Э.А.(зам.главного бухгалтера завода) и членов комиссии Петровой О.Н. (бухгалтера), Носковой Н.И. (ст. экономиста планового отдела) произвела ревизию кассы завода по состоянию на 16 февраля текущего года. Ревизия проводилась в присутствии кассира завода Карташова Н.И. В результате проведенной ревизии было установлено, что остаток наличных денег в кассе составляет 1030 рублей 00 коп.,  остаток денег по кассовой книге – 1030 руб. 00 коп. Других ценностей в кассе завода не обнаружено, что соответствует данным учета. Комиссия также установила, что порядок ведения кассовой книги и хранения денег соответствует требованиям  Положения о ведении кассовых операций государственными, кооперативными и общественными предприятиями, учреждениями и организациями. Акт вступил в действие с момента утверждения директором завода.

 

Ответ:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  литературы

 

1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной  документации»

2. Андреев, В.И.  Делопроизводство. Требования к  документообороту фирмы (на основе  ГОСТов РФ). 3-изд., перераб. и доп. / В.И. Андреев. – М., 2008. – 245 с.

3. Делопроизводство (Организация и технологии документационного управления); Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А.– М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 359 с.

4. Кирсанова,  М.В., Курс делопроизводства: Документационное  обеспечение управления: Учебное пособие. – 2-е изд. / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2008. – 272 с.

5. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В. А. Кудряева. – 2-е изд. перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 400 с.

6. Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство / М.В. Стенюков. – М.: ПРИОР, 2009. – 345 с.

7.  Справочник  по делопроизводству, архивному  делу и основам работы на компьютере / А.В. Павлюк, Т.И. Киселева, Н.И. Воробьев. – 5-е изд.,перераб. и доп. – М.: Герда, 2008. – 421 с.

 

¹ Кирсанова, М.В., Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. – 2-е изд. / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2008. С.73

² Кирсанова, М.В., Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. – 2-е изд. / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2008. С.75

³ Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство / М.В. Стенюков. – М.: ПРИОР, 2009. С.125

⁴ Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство / М.В. Стенюков. – М.: ПРИОР, 2009. С.128

⁵ Андреев, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). 3-изд., перераб. и доп. / В.И. Андреев. – М., 2008. С.130

⁶ Андреев, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). 3-изд., перераб. и доп. / В.И. Андреев. – М., 2008. С.132

⁷ Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере / А.В. Павлюк, Т.И. Киселева, Н.И. Воробьев. – 5-е изд.,перераб. и доп. – М.: Герда, 2008. С.167

⁸ Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере / А.В. Павлюк, Т.И. Киселева, Н.И. Воробьев. – 5-е изд.,перераб. и доп. – М.: Герда, 2008. С.168