Новые информационные технологии обработки документов, их влияние на организацию службы делопроизводства

     сложности в проведении аналитической работы.

     Проанализировав опыт вышеуказанных госструктур  по автоматизации делопроизводства и внедрению СЭД, можно выделить следующие моменты.

     Во-первых, каждая из указанных организаций создает (или приобретает) СЭД (либо САД), учитывая специфику делопроизводства и документооборота данной конкретной организации. На данном этапе можно утверждать, что не существует универсальной СЭД, которая подходила бы для любого предприятия.

     Во-вторых, выявлены следующие основные проблемы в процессе внедрения СЭД:

     а) проблема человеческих ресурсов (техническое  и профессиональное обучение);

     б) проблема разработки и обновления нормативных  актов и методических материалов, соответствующих развитию процесса автоматизации ДОУ.

      Заключение 

     Использование новых информационных технологий в  делопроизводстве организаций, безусловно, на сегодняшний день является одной  из актуальнейших тем в сфере  документоведения и ДОУ.

     Электронный документооборот является частью процесса автоматизации делопроизводства. Оба  этих процесса призваны решить такие  наболевшие проблемы традиционного  делопроизводства, как проблема поиска документов, невыполнение документов в установленный срок, дублирование и противоречие документов друг другу, неподдающаяся контролю текущая  работа исполнителей с документами  и невозможность проследить историю  работы с документами.

     Внедрение систем автоматизации делопроизводства (САД) и систем электронного документооборота (СЭД) сталкивается в реальности с  такими проблемами, как отсутствие универсальной системы для любого предприятия, проблемой человеческих ресурсов, проблема несоответствия нормативных  актов развитию процесса автоматизации  ДОУ. 

      Список использованных источников и литературы: 

Опубликованные  источники:

1. DocsVision – Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота [Электронный ресурс]: сайт компании DocsVision. – Режим доступа: http://www.docsvision.com/.
2. Интернет-сервер АКДИ Экономика и жизнь [Электронный ресурс]: сайт Агентства консультаций и деловой информации. – Режим доступа: http://www.akdi.ru/.
3. ЭОС – автоматизация делопроизводства и электронный документооборот [Электронный ресурс]: сайт компании Электронные Офисные Системы. – Режим доступа: http://www.eos.ru/.
4. Справочно-информационная система «КонсультантПлюс».
5. Бобылева, М.П. Корпоративное регулирование документационного обеспечения управления (опыт Банка России) Справочник секретаря и офис-менеджера.
6. Кузнецов, С.К. Опыт реформирования системы документационного обеспечения Минэкономразвития РФ. Справочник секретаря и офис-менеджера.
7. Ларин, М.В. Работа с электронными документами. Обзор исследований ВНИИДАД. Справочник секретаря и офис-менеджера.
8. Линев, А.А. Регионы готовы к внедрению систем электронного документооборота .
9. Назаренко, О.Б. Программное обеспечение Интернет/Интранет клиента.
10. Петров, В.Н. Информационные системы – СПб.: Питер, 2002.
11. Рыжикова, Т.В. Аппарат Совета Федерации на этапе перехода к безбумажным технологиям. Справочник секретаря и офис-менеджера.