Автор: Пользователь скрыл имя, 14 Мая 2012 в 23:07, контрольная работа
Под номенклатурой дел понимают оформленную соответствующим образом сводную ведомость (перечень) заглавий дел, ведущихся в организации на протяжении года. Подготовкой номенклатуры занимаются уполномоченные сотрудники службы ДОУ, при этом они руководствуются целесообразностью выделения документов организации в отдельные дела, исходя из опыта предыдущей работы с документами, объема документов по тому или иному направлению деятельности организации, важности этих направлений и т. д.
Введение
1. Понятие номенклатуры дел
2. Порядок формирования и удостоверения номенклатур дел
2.1. Формирование номенклатуры дел
2.1.1. Общие требования
2.1.2. «Индекс дела»
2.1.3. «Заголовок дела (тома, части)»
2.1.4. «Количество дел (томов, частей)»
2.1.5. «Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню»
2.1.6. «Примечание»
2.2. Удостоверения номенклатуры дел
Заключение
Список литературы
Приложения
6. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере/Павлюк А. В., Киселева Т. И., Воробьев Н. И. - 5-е изд.,перераб. и доп. - М.:СПб.: Герда, 2001 - 299 с.
7. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по деятельности предприятия / М.: Приор, 2001 - 348 с.
8. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие с образцами документов. -- М.: Бизнес-школа, 2000, 224 с.
9. Быкова Т.А., Емыгиева Е.М., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию: Учеб.-метод. пособие. - М.: МИФИ, 1996, 68 с.
10. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. -- М.: Научная книга, 1998, 137 с.
11. Журнал "Секретарское дело", № 34 от 05. 1999.
12. Журнал "Делопроизводство", № 24 орт 06. 2000.
13. Марков В.Н. Справочник по делопроизводству. - Санкт - Петербург, "Альфа", 2002.
14. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 1991.
15. Сотов М.О. Делопроизводство. - М.: Русская Деловая Литература, 1990.
16. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. Практическое пособие - М. Издательство РДЛ, 2000.
17. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. - 2-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1998. - 272 с.
18. Стопилкина П.Л. Документы. Делопроизводство. - М, 1998., Высш. шк. - С. 443.
19. Сотов М.О. Делопроизводство. - М.: Русская Деловая Литература,1990
20. Делопроизводство: Учебное пособие для вузов./Под ред. Р.Е. Головачева. - М., 2001.
21. Оськина Р.Д. Оформление номенклатуры дел. - М., 1999. - Изд-во «Альфа».
22. Кузнецова Т.В. Делопроизводство. Оформление номенклатуры дел. - Практическое пособие. - Тверь, 2000.
23. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Требования к оформлению номенклатуры дел: Учебное пособие. - 3-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1998. - 272 с.
24. Елхина Ю.С. Порядок формирования и удостоверения номенклатуры дел.//Секретарское дело.№ 5/2000.
25. Иванова Л.В., Желнова Ю.Н. Процедура удостоверения номенклатуры дел. - М., Изд-во «Интел-интез»,2001.
26. Документационное обеспечение управления: Формирование номенклатуры дел. Учебное пособие для вузов.//М., «НГЭиА», 2000.
Приложения
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Наименование
должности руководителя
организации
____________ № ________ подпись Расшифровка
подписи
на _____________ год Дата
| |||||
Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню | Примечание |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка
службы делопроизводства подписи
Дата
Виза заведующего архивом
(лица, ответственные за архив)
ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного
учреждения
от ______________ № ________ от ___________ № ________
Формат А4 (210Х297 мм)
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________ году в организации
| ||||
По срокам хранения | Всего | В том числе |
| |
|
| переходящих | с отметкой «ЭПК» |
|
постоянного |
|
|
|
|
временного (свыше 10 лет) |
|
|
|
|
временного (до 10 лет включительно) |
|
|
|
|
Итого: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование должности руководителя Расшифровка
службы делопроизводства организации Подпись подписи
Дата
ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Наименование структурного
подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
_________ № ____________
_________________________
(место составления)
на ______________ год
| |||||
НАЗВАНИЕ РАЗДЕЛА |
| ||||
Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню | Примечание |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
|
|
|
|
|
|
Наименование должности руководителя
структурного подразделения
(общественной организации) Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК структурного Заведующий архивом
подразделения (лицо,
ответственное за архив)
от ____________ № _________ Подпись Расшифровка
подписи
Дата