Краткая история развития делопроизводства. Определение делопроизводства по ГОСТу 16487—83

     В 1941 году на первом межотраслевом совещании  по оргтехнике была выдвинута программа  по вопросу документационного обеспечения  управления, но этой программе ВОВ.

     Экономический упадок и проблемы восстановления народного  хозяйства отодвинули на второй план проблему документационного обеспечения  управления.

     В 1960 году состоялось Всесоюзное совещание  по вопросам механизации труда инженерно-технических  работников и работников административно-управленческого  аппарата. Поднятые вопросы во многом совпадали вопросами межотраслевого совещания 1941 года.

     С 1958 года Главное архивное управление (ГАУ) при Совете Министров СССР стало  правомочно контролировать постановку документальной части делопроизводства учреждений, организации и предприятий.

     В 1963 году ГАУ изданы № Основные правила  постановки документальной части делопроизводства и работы архивов, учреждений, организаций, предприятий СССР», которые на протяжении многих лет служили руководством для служб документации и архивов  и способствовали упорядочению их деятельности.

     В 1965 году была разработана единая государственная  система делопроизводства (ЕГСД), а  в 1973 году « Основные положения ЕГСД»  одобрил Госкомитет СМ СССР по науке  и технике и были использованы в министерствах, ведомствах и организациях, как положение не имеющее официального статуса. В 1988 году была создана новая  редакция государственной системы  документационного обеспечения  управления (ГСДОУ).

     Важным  событием 70-80-ых годов в делопроизводстве стало издание ГОСТов на управленческие документы (ГОСТ 6.38-72 и ГОСТ 6.39 – 72 и  др.), общесоюзных классификаторов (ОКУД, ОКПО, ОКОНХ и др.) технико-экономической  информации, унифицированных систем документации (УСД) и серии государственных  стандартов на эти унифицированные  системы. Это значительно улучшило оформление документации, облегчило  процессы поиска, учета и хранения разнообразной информации.

     В 1991 году с распадом СССР в республике были созданы самостоятельные структуры, которые занимались проблемами научного и нормативно-методического обеспечения делопроизводственных служб. Главное управление при Совете Министров БССР было преобразовано в Комитет по архивам и делопроизводству в Республике Беларусь.

     Белорусским государственным институтом стандартизации и сертификации (БелГИСС) в 1995 году был  утвержден и введен в действие стандарт Беларуси СТБ 6.10.1-95 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Основные положения». В 1996 году был  введен в действие СТБ 6.38-95 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который был разработан Белорусским научно-исследовательским  институтом документоведения и архивного  дела.

     Современное белорусское делопроизводство находится  на стадии развития. С ростом развития и усовершенствования делопроизводства в системе управления, усовершенствовалось  и само управление, и развитие технологии управления государственного аппарата. Стремительный рост в усовершенствовании делопроизводства привело к снижению излишних документов, к снижению объемов  информации, снижение затрат труда  на все виды работ с документацией, повысилась оперативность, надежность, экономичность и организация  управленческого труда, культура работы аппарата, возможность использования  в будущем информации, зафиксированной  в документах.