Контрольная работа по "Кадровому делопроизводству"

ВАРИАНТ № 1 
 
 

Вопрос  № 1. Организация  кадровой службы………………………………3

Вопрос  № 2. Автоматизация  работы кадровой службы…………………..12

Вопрос  № 3. Задание……………………………………………………………17

Составьте приказ по личному составу ЗАО «Вымпел» г. Ростов-на-Дону. От 10 марта 2006 года. Добавьте недостающие реквизиты.

В приказе  указать:

Назначение  переводом на должность старшего кассира с должности кассира  с «__» ______ (указать дату) и окладом __________. На основании докладной записки  главного бухгалтера предприятия.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Вопрос  № 1. Организация  кадровой службы. 

     Организация кадровой службы

     Классическая  форма организации кадровой службы на предприятии – создание отдела кадров. Его численный состав и  структура во многом зависят от масштабов  предприятия и способов достижения поставленных перед ним целей. Организация любого предприятия начинается с составления положения, в котором перечисляются задачи, функции, права и обязанности подразделения.

     Положение об отделе кадров состоит из следующих  разделов: общие положения; задачи; структура; функции; взаимоотношения с другими подразделениями предприятия; права; ответственность.

     В разделе «Общие положения» закреплены подчиненность отдела кадров директору  предприятия.

     Раздел  «Задачи» содержит четко сформулированные направления деятельности отдела кадров, важнейшими из которых являются организация работы по обеспечению подбора, расстановки, использованию рабочих и специалистов; формирование стабильно работающего коллектива; создание кадрового резерва; организация системы учета кадров.

     В разделе «Структура» указан порядок  разработки и утверждения структуры  отдела, его численный состав, конкретные направления работы и закрепленные за ними подразделения отдела.

     В разделе «Функции» рассмотрены  функциональные обязанности в области кадровой работы, в частности:

     - разработка планов комплектования  кадров в соответствии с программой  развития предприятия;

     - оформление приема, перевода и  увольнения работников в соответствии  с трудовым законодательством;

     - учет личного состава предприятия;

     - хранение и заполнение трудовых  книжек, ведение документации по  делопроизводству;

     - контроль за исполнением руководителями  подразделений приказов и распоряжений  по работе с личным составом;

     - изучение движения кадров, анализ  текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению;

     - анализ состава, деловых качеств  специалистов предприятия с целью  их рационального использования;

     -создание  условий для повышения образовательного  и квалификационного уровня специалистов;

     - работа по созданию резерва на выдвижение;

     - подготовка предложений по улучшению  расстановки и использованию  рабочих;

     - подготовка и систематизация  материалов для аттестационной  комиссии;

     - подготовка материалов для предоставления  рабочих, специалистов и служащих  к поощрению и награждению;

     - принятие мер по трудоустройству  высвобождаемых работников;

     - осуществления контроля и инструктажа  работников отдела кадров;

     - организация контроля за состоянием  трудовой дисциплины и правил  внутреннего трудового распорядка;

     - ведение всей отчетности по кадровым вопросам.

     Раздел  «Взаимоотношения с другими подразделениями  предприятия» содержит перечень документов, которые поступают в отдел  кадров, и документов, которые направляются из отдела кадров в другие подразделения.

     От  производственных подразделений отдел кадров получает заявки на прием рабочих и служащих, представления о поощрении, графики отпусков.

     Из  отдела кадров в производственные подразделения  направляются сведения о нарушителях  трудовой дисциплины, копии приказов о приеме, перемещении внутри предприятия, увольнении рабочих и служащих, изменении правил внутреннего трудового распорядка, сведения, относящиеся к вопросам трудовой дисциплины.

     От  бухгалтерии отдел кадров получает штатное расписание, расчеты потребности  в рабочей силе, справки о заработной плате для оформления пенсий по возрасту и инвалидности.

     В бухгалтерию отдел кадров представляет сведения о списочной численности  работников, прогулах, текучести кадров, табель учета рабочего времени, проекты  приказов о приеме, перемещении и увольнении материально ответственных лиц, листы временной нетрудоспособности для оплаты, сведения о приеме, перемещении, увольнении и очередных отпусках работников предприятия.

     В разделе «Права» указаны основные полномочия, которыми наделен отдел  кадров, в частности: право требовать от всех подразделений предприятия необходимых для полноценной работы отдела кадров материалов; право принимать работников предприятия по вопросам приема, перемещения и увольнения; право осуществлять связь с другими организациями по вопросам подбора кадров; право требовать от других подразделений обязательного выполнения тех указаний, которые предусмотрены положением об отделе кадров.

     В разделе «Ответственность» установлена  ответственность начальника отдела кадров за выполнение возложенных на отдел функций и ответственность работников отдела, которая устанавливается должностными инструкциями.

     Любая должностная инструкция работника  предприятия имеет три раздела: должностные обязанности, требования к знаниям и требования к квалификации по разрядам оплаты.

     Основными должностными обязанностями начальника отдела кадров являются: руководство  работой отдела; обеспечение выполнения работ; разработка необходимой документации, предложений, рекомендаций, инструкций; обеспечение рационального использования материальных, финансовых и технических средств; проведение работ по защите информации, составляющей коммерческую тайну; обеспечение рационального распределения нагрузки между работниками отдела; создание условий для роста и повышения квалификации персонала; контроль соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины; внесение предложений о поощрении отличившихся работников, наложений взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины; обеспечение составления уставной отчетности.

     Начальник отдела кадров должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие  и нормативные документы вышестоящих  и других органов, касающиеся деятельности отдела; нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе; основы экономики, организации труда и управления; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

     Численный состав отдела кадров и перечень видов  основных работ определяется численностью работающих в организации.

     Для установления необходимого количества сотрудников отдела кадров рекомендуется использовать типовые нормы времени на работы по комплектованию учету кадров, которые предназначены для определения затрат рабочего времени на работы по комплектованию и учету кадров, а также нормированных заданий.

     Основными видами работ отдела кадров являются оформление документов при приеме на работу и увольнении с работы рабочих и служащих, оформление и учет трудовых книжек, составление статистической отчетности по учету личного состава, составление справок, разработка планов и расчет численности, табельный учет. 

     Структура кадров предприятия

     Состав  и количественные соотношения отдельных  категорий и групп работников предприятия характеризуют структуру  кадров. Кадры предприятия, непосредственно  связанные с процессом производства продукции (услуг), т. е. занятые основной производственной деятельностью, представляют собой промышленно-производственный персонал. К нему относятся все работники основных, вспомогательных, подсобных и обслуживающих цехов; научно-исследовательских, конструкторских, технологических организаций и лабораторий, находящихся на балансе предприятия; заводоуправления со всеми отделами и службами, а также служб, занятых капитальным и текущим ремонтом оборудования и транспортных средств предприятия.

     Работники торговли и общественного питания, жилищного хозяйства, медицинских и оздоровительных учреждений, учебных заведений и курсов, а также учреждений дошкольного воспитания и культуры, состоящих на балансе предприятия, относятся к непромышленному персоналу предприятия.

     Работники промышленно-производственного персонала подразделяются на две основные группы — рабочие и служащие. Рабочие подразделяются на основных и вспомогательных. В группе служащих выделяют следующие категории работающих:

     - руководители — лица, наделенные  полномочиями принимать управленческие решения и организовывать их выполнение. Они подразделяются на линейных, возглавляющих относительно обособленные хозяйственные системы, и функциональных, возглавляющих функциональные отделы или службы;

     - специалисты — работники, занятые инженерно-техническими, экономическими, бухгалтерскими, юридическими и другими аналогичными видами деятельности;

     - собственно служащие — работники,  осуществляющие подготовку и  оформление документов, учет и  контроль, хозяйственное обслуживание  и делопроизводство (агенты, кассиры, контролеры, дело­производители, учетчики, чертежники и др.).

     Кадры предприятия подразделяются по профессиям, специальностям и уровням квалификации. Под профессией подразумевается  особый вид трудовой деятельности, требующий определенных теоретических знаний и практических навыков, а под специальностью — вид деятельности в пределах профессии, который имеет специфические особенности и требует от работников дополнительных специальных знаний и навыков. Например, экономисты (профессия) подразделяются на плановиков, маркетологов, финансистов, трудовиков и т. д. Профессия токаря подразделяется по специальностям — токарь-карусельщик, токарь-расточник и т. п.

     Квалификация  характеризует степень овладения  работниками той или иной профессией или специальностью и отражается в квалификационных (тарифных) разрядах и категориях, которые им присваиваются в зависимости от теоретической и практической подготовки. Тарифные разряды и категории — это одновременно и показатели, характеризующие степень сложности работ. Подробное описание должностей каждой категории и требований к ним содержится в Тарифно-квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих, который охватывает только лиц, работающих по найму. Общероссийский классификатор занятий содержит информацию о всех занятых на рынке труда.

     Уровень квалификации рабочих определяется разрядами, которые им присваиваются  в зависимости от теоретической  и практической подготовки. Для предприятий  и организаций бюджетной сферы  в нормативном порядке устанавливаются тарифно-квалификационные характеристики (требования) по общеотраслевым должностям и профессиям, которые могут применяться и на предприятиях негосударственного сектора экономики. Тарифно-квалификационные характеристики служат основой при разработке должностных инструкций, а также при дифференциации уровня оплаты труда этих работников на базе единой тарифной сетки. 

     Функции кадровой службы предприятия

     Одной из наиболее важных функций кадровой службы предприятия (или сотрудника, ответственного за работу с кадрами) является документирование трудовых правоотношений.

     Наиболее  многочисленной является документация, сопровождающая процессы движения кадров на предприятии. Под движением кадров условно понимается: прием, перевод  и увольнение работников; предоставление отпусков; командирование.