Класифікація документів

Класифікація являється одним із методів пізнання. Без неї не можливо вивчити різноманіття існуючих видів документів, систематизувати їх, встановити різницю між видами документів. Правильне складання, комплексна класифікація, відбиває закономірності розвитку документів, розкриває зв’язки між ними, допомагає орієнтуватися в будь-якій їх множині, служить основою для їх впорядкування в документ них системах, що має важливе значення для теорії документознавства та практичної документально - комунікаційної діяльності.
Для проведення класифікації документів особливо важливо враховувати, як мінімум, наступні положення:
ознака, за якою проводять ділення, називається основою ділення;
основою ділення при класифікації документів, перш за все, виступають ознаки, пов’язані з їх змістом;
ділення на класи має здійснюватися за однією певною основою ділення і не змінюватися в процесі ділення;
ділення має здійснюватися безперервно, тобто між членами ділення є відношення супідрядності;
члени ділення мають виключати один одного, тобто не може бути в різних місцях однакових класів;

ВСТУП 3
1. ДІЛОВОДСТВО ТА ЙОГО МІСЦЕ В РОБОТІ АПАРАТУ УПРАВЛІННЯ. ДОКУМЕНТ ТА ЙОГО ФУНКЦІЇ. 5
2. ТИПОЛОГІЯ ТА КЛАСИФІКАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ. 7
2.1. Вимоги до будови класифікації. 7
2.2. Прийоми побудови класифікації 8
3. КРИТЕРІЇ КЛАСИФІКАЦІЇ ДОКУМЕНТІВ. 9
3.1. Класифікації документів за інформаційним складом. 9
3.2. Класифікація документів за характером знакових засобів фіксації інформації. 11
3.3. Класифікація документів за вимірністю запису інформації. 17
3.4. Класифікація документів за призначенням для сприйняття. 18
3.5. Класифікація документів за каналом сприйняття інформації. 18
3.6. Класифікація документів за рівнем розповсюдження. 20
3.7. Класифікація документів за способом документування. 20
3.8. Класифікація документів за матеріальним складником. 22
3.9. Класифікація документів за обставинами їх побутування в навколишньому середовищі. 25
ВИСНОВКИ 28
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ 31