Документоведение как научная дисциплина

Документоведение  как научная дисциплина

1  Понятие о документоведении как научной дисциплине, объект и предмет документоведения

2  Основные этапы развития документоведения

3  Структура документоведения

4  Взаимосвязь документоведения с другими науками

5  Источники в документоведении

1 Понятие о документоведении  как научной дисциплине, объект и предмет  документоведения

Существуют  разные определения понятия "документоведение", однако ни одно из них не стало общепринятым. Впрочем, как и понятие "документ". И это закономерно, поскольку "документоведение" - термин многоаспектный, структурно-разветвленный, касающийся различных сторон документа  и документно-коммуникационной деятельности - явлений не менее сложных и  многоплановых.

Можно сказать, что документоведение - это наука о документе и документно-коммуникационной деятельности. Это научная дисциплина, изучающая закономерности создания и функционирования документов, разрабатывающая принципы построения документно-коммуникационных систем и методы их деятельности.

Формирование  документоведения как научной дисциплины предполагает определение основных ее составляющих: объекта, предмета, структуры, методов, понятийного аппарата - в  их единстве и целостности, т.е. как  системной научной дисциплины.

Объект  науки отвечает на вопрос: что изучает  наука. Объектом документоведения как науки является комплексное изучение документа как системного объекта, специально созданного для хранения и распространения (передачи) информации в пространстве и времени. Документ создается в ходе документно-коммуникационной деятельности, поэтому объектом науки являются все виды этой деятельности - создание, производство, хранение, распространение и использование документов, создание систем документации.

Предмет науки должен ответить на вопрос: каким  именно образом, зачем, с какой целью  и для чего именно изучают объект, а через него и объективную  реальность. Предмет науки определяет содержание научного знания об объекте - документе и документно-коммуникационной деятельности. Предметом документоведения является создание научного знания о документе в единстве его информационной и материальной составляющих, о закономерностях создания и функционирования документов в обществе.

2 Основные этапы  развития документоведения 

Документоведение  относится к разряду молодых  наук, оно еще окончательно не сформировалась как научная дисциплина, обобщающая совокупность знаний о документе. Эта  наука возникла не сразу, она прошла в своем развитии несколько этапов.

Исторически первой в этом ряду стоит документационная наука, возникшая в конце XIX в. и  получившая международное признание  в первой половине XX в. Под этим названием  развивалась наука, предметом которой  была документационная деятельность, включающая процессы сбора, систематизации, хранения, поиска и распространения (а с середины 1940-х годов - и  создания) документов во всех сферах общественной жизни. Эта наука еще имела  название "книго-архиво-музееведение".

Со временем в процессе дифференциации в качестве самостоятельных научных дисциплин  выделились теория классификации документов, теория документных потоков, теория индексирования и реферирования.

История документационной науки оказалась  короткой. В середине XX в. (50-60-е годы) процессы коммуникации начинают рассматриваться  не только в ракурсе одного из их средств - документа, но и более широко - как информационные. Понятие "документ" уступает место понятию "информация", поскольку первое является производным  от второго. Первоначальные представления  о предмете документационной науки  были модернизированы и приобрели  информационное и кибернетическое  содержание.

С начала 1960-х годов начинают развиваться  научные направления под названием  документалистика и документоведение. Первая рассматривается как прикладная отрасль кибернетики, занимающаяся оптимизацией управления документными системами всех типов - от изобразительного искусства до канцелярского делопроизводства. С этой целью документалистика изучает  структуру и свойства матричных  документов, методы и средства автоматической обработки, хранения, поиска и использования  их, документные потоки и документные  массивы для оптимизации управления крупными, главным образом, многоканальными  документными системами. Однако документалистика не отражает всего диапазона исследований документа, проблем его производства, распространения и использования  и не может быть обобщающей наукой о документе.

В конце 1960-х годов с развитием информатики (А.И.Михайлов, А.И.Черный, Р.С.Гиляревский) переосмысливаются в значительной мере достижения документационной науки, существование последней в виде автономной научной дисциплины фактически прекращается. В 1973 г. предпринимаются  редкие попытки (Г.Г.Воробьев, К.Н.Рудельсон) обобщить теоретические сведения о  документе, разработать его концептуальные основы с помощью информационного  анализа. Часть вопросов, связанных  с классификацией документов, созданием  информационных моделей документа, исследованием документных информационных потоков, вошли в соответствующие  разделы библиотеко-, библиографо-, архивоведения и информатики.

Вплоть  до середины 1980-х годов обобщающими  науками о документе считались  документалистика и информатика. Однако информатика занимается изучением  и документной, и недокументной  информации. Вне ее поля зрения находится  документ в его материальной ипостаси, условия производства, хранения, организации  работы с документами. Поэтому, как  и документалистику, использовать информатику  в качестве обобщающей науки о  документе достаточно сложно.

Дальнейшее  развитие общедокументальных подходов связано с именами Д.Ю.Теплова, А.В.Соколова, Ю.Н.Столярова, О.П.Коршунова, в работах которых понятие "документ" выступает как самостоятельная  лексическая единица. Авторами наиболее фундаментальных работ, посвященных  анализу понятия "документ", классификации  документов, являются Ю.Н.Столяров, Г.Н.Швецова-Водка, С.Г.Кулешов. С появлением их работ  в становлении и развитии документоведения начинается качественно новый этап. Проблемы документоведения приобретают  междисциплинарный характер, ими  занимаются библиотеко- и библиографоведы, специалисты в области информатики, книговеды.

В начале 1990-х годов ощущается необходимость  в создании науки о документе  либо комплекса научных документоведческих дисциплин. Для обобщающего названия науки о документе начинает использоваться ряд названий: информационно-коммуникационная наука (А.В.Соколов), документационно-информационная наука (Г.Н.Швецова-Водка) и т. д. Ядро такого комплекса наук о документе  составляют библиотеко-, библиографо-, книго-, архиво-, музееведение и информатика. Общим для них является исследование документа как объекта, созданного специально для передачи информации.

3 Структура документоведения

Содержанием общего документоведения являются общетеоретические, исторические и организационно-методические проблемы науки о документе и документно-коммуникационной деятельности, т.е. ее сущность, объект, предмет и структура, терминология, концепции, установление соотношения с другими науками, закономерности и принципы развития и функционирования документа в системе документных коммуникаций и т. д. Общее документоведение состоит из трех разделов: теория документа, история документа, история и теория документно-коммуникационной деятельности.

Особенное документоведение изучает особенности, характерные для отдельных типов и видов документов (книги, патенты, ноты, карты, кинофильмы, оптические диски и т. д.), отдельные процессы документно-коммуникационной деятельности (документирование, документоиздание, документораспространение, документохранение, документопользование). В качестве особенного может выступать любой признак, заслуживающий теоретического рассмотрения.

Особенное документоведение подразделяется на специальное  и частное документоведение. Специальное документоведение изучает особенности документов, являющихся объектами библиотечного, архивного, музейного дела, т.е. специфику документов, функционирующих в информационных центрах, библиотеках, архивах, музеях и других документно-коммуникационных структурах. Кроме того, предметом специального документоведения может служить изучение специфики различных процессов документно-коммуникационной деятельности (документирование, делопроизводство, фондоведение и т. д.).

Предметом частного документоведения выступают отдельные виды и разновидности документа. Отсюда в качестве частнонаучных документоведческих дисциплин представлены: книго-, патенто-, картоведение и т. д.

Таким образом, специальное и частное  документоведение есть специфическое  проявление общего. В совокупности с общим особенное документоведение образует единое документоведение.

4 Взаимосвязь документоведения  с другими науками

Документоведение  как интегративная научная дисциплина тесно связано с делопроизводством, книго-, библиотеке-, библиографо-, архивоведением, информатикой и др. При более широком  подходе в состав документоведения входит историческое источнико- и музееведение, семиотика, текстология и другие науки.

Документоведение  связано с исторической наукой. Появление  тех или иных документов, не говоря уже о системах документации, непосредственно  связано с эволюцией общества, с определенными ее этапами.

Документоведение  объективно способствует формированию источниковой базы исторических исследований и в этом своем качестве тесно  примыкает к источниковедению - одной  из важнейших отраслей исторической науки, исследующей теорию, методику и технику исторических источников.

Особенно  тесная связь документоведения с  библиографо-, библиотеко-, книго-, а  также архивоведением.

С книговедением  документоведение сближают информационная, социальная сущность объектов исследования - документа и книги; во многом одинаковые цели и функции; бумага как общий  материальный носитель информации; письмо как одинаковый способ передачи информации.

По целям  и объекту изучения документоведение тесно связано с архивоведением.

Документоведение  взаимосвязано с правоведением, прежде всего с такими его отраслями  как конституционное, гражданское, административное, трудовое, предпринимательское  право. В документоведении широко используются достижения правовой науки: придание юридической  силы документам, правовые способы  введения их в действие, классификация  правовых актов и т.д.

Документоведение  связано с экономическими науками. Оптимизация деятельности служб  документационного обеспечения  управления невозможна без определения  их экономической эффективности, без  всестороннего анализа использования  финансовых и материальных ресурсов на создание и обработку документов, без составления соответствующих  методик, нормативов трудозатрат и  т.д

Традиционно прочными являются взаимосвязь и  взаимодействие между документоведением  и теорией управления, менеджментом, поскольку в документах находят  непосредственное отражение и функции  управления, и его организация.

Документоведение  испытывает влияние таких прикладных дисциплин как социология управления, психология управления, делового общения. В документоведении достаточно широко используются достижения прикладной лингвистики, прежде всего, с целью унификации текстов документов, стандартизации языковых единиц, а также в процессе редактирования служебных документов.

Особая  связь существует между документоведением  и науками об информации. Стремительное  наращивание информационных ресурсов, бурное развитие компьютерных технологий и активное теоретическое осмысление информационных процессов не просто оказали влияние на характер и  содержание документоведческих исследований, но и привели к встраиванию  документоведения в цикл наук о социальной информации.

Для решения  некоторых своих проблем документоведение широко использует достижения в области  технических и естественных наук, поскольку документ является материальным объектом, носителем информации, обладающим вполне определенными физическими  свойствами. Кроме того, создание, писк, хранение документов связаны со средствами документирования и передачи информации, в том числе с использованием сложной оргтехники. 

5 Источники в документоведении

Источниками в документоведческих исследованиях могут выступать практически любые документы, прежде всего, законодательные и правовые акты, стандарты, классификаторы, инструкции, методические указания.