Документирование управленческой деятельности

Автор: Пользователь скрыл имя, 17 Января 2012 в 17:26, контрольная работа

Описание работы

Занимая должность документоведа отдела документационного обеспечения в Российской таможенной академии непосредственно руководствуюсь Конституцией и Законами Российской федерации, Уставом Российской таможенной академии, Инструкцией по делопроизводству и работе архива Академии, Положением об отделе документационного обеспечения и должностной инструкцией. Одной из функций должностной инструкции документоведа является регистрация документов.

Содержание

1. Документирование одной из выполняемых мной функций на рабочем месте 3
2. Извлечение из сводной номенклатуры дел 5
3. Образцы правильно и неправильно оформленных документов – прилагаются). 7
Приложение №1. неправильный вариант приказа 7
Приложение №2. правильный вариант приказа 8
Приложение №5. неправильный вариант письма 9
Приложение №6. правильный вариант письма 10
Приложение №7. неправильный вариант служебной записки 11
Приложение №8. правильный вариант служебной записки 12
Приложение №9 неправильный вариант протокола 13
Приложение №10 правильный вариант протокола 15
Список используемых источников 17.

Работа содержит 1 файл

Делопроизводство.doc

— 348.50 Кб (Скачать)

Т.А.Егорова

22-55

Приложение  № 9. неправильный вариант протокола

Федеральная таможенная служба

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

″РОССИЙСКАЯ ТАМОЖЕННАЯ АКАДЕМИЯ″

RUSSIAN CUSTOMS ACADEMY

ПРОТОКОЛ 

Заседания ректората

Присутствовали: B.C. Чечеватов, В.А. Черных, В.И. Диденко, Л.Ю. Стефаниди, С.Г. Чевардов. 

Отчет о ходе выполнения решений предыдущих заседаний  ректората. Выступил С.Г. Чевардов.

1. Об установлении скидок на обучение и переводе с обучения на внебюджетной 
основе на обучение за счет средств федерального бюджета.

Выступила Л.Ю. Стефаниди.

2. О   выплатах   сотрудникам   и   работникам   академии   за   счет   бюджетных   и 
внебюджетных средств в июле и августе 2008 г.

Выступила Е.С. Блинникова.

Решение по первому  вопросу повестки дня:

  1. Установить студенту первого курса очного обучения факультета подготовки специалистов для подразделений таможенных расследований и дознания ИПД Филимонову Владимиру Александровичу, обучающемуся с полной компенсацией затрат, скидку на обучение в размере 30 %.
  2. Перевести студента третьего курса заочного обучения юридического факультета Ростовского филиала Российской таможенной академии на платной основе обучения Погорелова Артема Игоревича на третий курс заочного обучения юридического факультета Ростовского филиала Российской таможенной академии на бюджетной основе обучения.

Решение по второму  вопросу повестки дня:

      Осуществить выплаты сотрудникам и работникам Академии за счет бюджетных и внебюджетных средств в июле и августе 2008 г. согласно Служебным запискам от 14.07.2008 г. № 05/130 и № 05/131.

                                                                                               В.С Чечеватов

 

Приложение  №10 правильный вариант протокола 

Федеральная таможенная служба

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

″РОССИЙСКАЯ ТАМОЖЕННАЯ АКАДЕМИЯ″

RUSSIAN CUSTOMS ACADEMY

ПРОТОКОЛ

«25» мая 2010 г.                       №9

г. Люберцы

Заседания ректората

Присутствовали: B.C. Чечеватов, В.А. Черных, В.И. Диденко, Л.Ю. Стефаниди, С.Г. Чевардов.

Повестка дня:

Отчет о ходе выполнения решений предыдущих заседаний  ректората. Выступил Сергей Григорьевич Чевардов.

1. Об установлении скидок на обучение и переводе с обучения на внебюджетной 
основе на обучение за счет средств федерального бюджета.

Выступила Л.Ю. Стефаниди.

2. О   выплатах   сотрудникам   и   работникам   академии   за   счет   бюджетных   и 
внебюджетных средств в июле и августе 2008 г.

Выступила Е.С. Блинникова.

Решение по первому вопросу повестки дня:

  1. Установить студенту первого курса очного обучения факультета подготовки специалистов для подразделений таможенных расследований и дознания ИПД Филимонову Владимиру Александровичу, обучающемуся с полной компенсацией затрат, скидку на обучение в размере 30 %.
  2. Перевести студента третьего курса заочного обучения юридического факультета Ростовского филиала Российской таможенной академии на платной основе обучения Погорелова Артема Игоревича на третий курс заочного обучения юридического факультета Ростовского филиала Российской таможенной академии на бюджетной основе обучения.

Решение по второму  вопросу повестки дня:

      Осуществить выплаты сотрудникам и работникам Академии за счет бюджетных и внебюджетных средств в июле и августе 2008 г. согласно Служебным запискам от 14.07.2008 г. № 05/130 и № 05/131.

Начальник

Российской таможенной академии             В.С Чечеватов 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованных источников

  1. Приказ ФТС РФ от 18.10.2004 N 160 (ред. от 15.11.2007) "О Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах";
  2. Положение об отделе документационного обеспечения (от 18.12.2009)
  3. Сборник извлечений из нормативных правовых актов по вопросам документационного и информационного обеспечения деятельности таможенных органов, Матвеева В.А., РИО РТА, 2005;
  4. Документирование управленческой деятельности, Крюкова Н.П. Учебное пособие, 2008;
  5. Должностная инструкция документоведа отдела документационного обеспечения (от 02.07.2009);
  6. Номенклатура дел отдела документационного обеспечения (от 16.12.2009).

Информация о работе Документирование управленческой деятельности