Делопроизводство на предприятии

Герб (гербовая эмблема) субъекта Российской Федерации используется при изготовлении общего бланка, бланка письма, бланка конкретного вида документа.

 

Реквизит № 11  «Дата»

 

Написание – дата есть обязательным реквизитом документа, без даты документ теряет юридическую силу. Дата подписания или утверждения может стать датой документа. Датой письма или приказа является день их подписания, датой плана или инструкции – день утверждения. Отдельную группу составляют такие документы, как протокол, акт, датой которых является время фиксирования в них фактов, явлений, поступков.

Датой документа, который принимается  коллегиальным органом, есть дата его  принятия. Датой вступления в силу распорядительного документа –  день его получения адресатом, если документ не оговорен другим термином. Элементы даты пишутся тремя парами арабских цифр, в один ряд, в последовательности: число, месяц, год. Обязательному датированию и подписанию подлежат все служебные документные отметки связанные с их происхождением (резолюции, согласования, визы, отметки про исполнение документа и направление его в дело). 

Расположение – проставляется  дата подписания документа в его  левой верхней стороне вместе с исходящим номером (левее от него) на седьмой строке. Если документ составлен не на бланке, его дата проставляется ниже левее

 

Реквизит № 13 «Ссылка  на документ»

 

Написание  – включает в себя дату и индекс, указанные учреждением, которое издало документ, на который  дается ответ. Указанный реквизит переписывается особой, которая составляет документ с инициативного документа.

Расположение – пишется на восьмой строчке под одиннадцатым реквизитом.

 

Реквизит 18 – заголовок  к тексту

 

Заголовок официального документа  - реквизит документа, кратко излагающий его содержание.

Заголовок к тексту  (реквизит 18) включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.

Заголовок может отвечать на вопросы: о чем (о ком)?,

например:

Приказ о создании аттестационной комиссии;

чего (кого)?,

например:

Должностная инструкция ведущего эксперта.

Наличие заголовка значительно  облегчает обработку документа, т.к. не читая всего текста можно  получить представление о содержании и направить документ на исполнение.

Заголовок расмещается над текстом  под основными реквизитами бланка. Заголовок печатается без кавычек и не подчеркивается.

Заголовок составляется исполнителем, готовящим проект документа, к любому документу формата А4, кроме извещений, телефонограмм, телеграмм.

К тексту документов, оформленных  на бланках формата А5, заголовок  допускается не указывать.

Бланк документа при необходимости  может включать ограничительные  отметки для верхних границ зон  расположения реквизита "Заголовок  к тексту".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(Пример:Ссылка на регистрационный номер и дату документа)

 

Закрытое акционерное общество

«Термика»

Ул. Орджоникижзе , д.11 , г. Москва, 115419

Тел.: (495) 234-15-29

Факс: (495) 234-45-28

ОКПО 75648934, ОГРН 7861098746238

ИНН/КПП 27876333/78933411

_______________№_______________

На №________________ от_________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(Пример:Заголовок к тексту)

 

Закрытое акционерное общество

«Термика»

Ул. Орджоникижзе , д.11 , г. Москва, 115419

Тел.: (495) 234-15-29

Факс: (495) 234-45-28

ОКПО 75648934, ОГРН 7861098746238

ИНН/КПП 27876333/78933411

_______________№_______________

На №________________ от_________

 

 

О модернизации «Информационно-

справочной системы архивной отрасли»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Составить распоряжение об отпуске товаров торговому дому "Русь" акционерным обществом "Эрмон". В распорядительной части укажите ассортимент, количество, цену. Реквизиты самостоятельно.

 

Реквизиты:08,10, 11, 12, 14, 15, 20,22

 

ОАО «ЭРМОН»

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

07.02.2012                                                                                                                  № 23

г.Кузнецк

Об отпуске товаров

торговому дому «Русь»

 

        В соответствии  с заключенным контрактом от 01.02.2012  № 3/128

 

ОБЯЗЫВАЮ:

 

        Зав. складом  № 2 Елисеева О. Б. отпустить  менеджеру торгового дома «Русь»  Корневу А. И. ТНП в следующем  ассортименте:

 

Ассортимент                         Количество                      Цена

 

Шкаф-купе       2             15000 руб.

Диван-кровать       3             12000 руб.

Столик журнальный       10             2000 руб.

Кресло       5             6000 руб.

Стол компьютерный       2             4000 руб.

 

Итого:                                          22                                             39000 руб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Директор                                             подпись                                         С. И. Ильин

 

 

Главный бухгалтер                            подпись                                          И. В. Борисова

 

 

3. Укажите ошибки в оформлении документа. Отредактируйте текст.

Заявление

Прошу отсрочку платежа  за обучение, в связи с тем что на данный момент не трудоустроена. Первый взнос внесла полностью в размере 15 т. 800 р. в указанные сроки по договору. Второй взнос – в размере 50% (8 т.).

Обязуюсь оставшуюся сумму оплатить в феврале месяце.

25.12.10                                                                                                С уважением к Вам студентка  Селиванова Мария Николаевна

 

 

Генеральному директору

ЛФ ПНИПУ

В.А. Кочневу

от студентки

Селивановой Марии Николаевны

 

заявление.

Прошу отсрочку платежа  за обучение, в связи с тем что на данный момент не трудоустроена. Первый взнос внесла полностью в размере 15 т. 800 р. в указанные сроки по договору. Второй взнос – в размере 50% (8 т.).

Обязуюсь оставшуюся сумму оплатить в феврале месяце.

 

25.12.10 Подпись М.Н. Селиванова

 

 

4. Составьте и оформите резюме для представления в организацию (предприятие, фирму), где собираетесь занять конкретное рабочее место (с повышением).

 

Резюме

ЕГОРОВА ЕЛЕНА СЕРГЕЕВНА

Дата рождения: 11 ФЕВРАЛЯ 1989г.

Гражданство: Россия

Телефон: +7 (926) XXX-XX-XX

Эл. почта: myemail@mail.ru

Семейное положение: замужем, дети

Желаемый график работы: полный рабочий день

Цель: Получение должности экономиста в крупной компании

Образование:

2007 — 2009 г.

Пермский торгово-экономический  техникум (с отличием)

 2010 — н.в.

ЛФ Пермский национально исследовательский  политехнический университет

Опыт работы:

2009-2010г.

Налоговая инспекция г.Чусовой

2010-н.в

Товаровед

Дополнительная информация:

Технические навыки

Windows, Word, Excel.

Офисное оборудование (факс, модем, сервер, копировальные аппараты), работа в Интернете

Знание иностранных языков:

Английский язык — читаю и перевожу со словарем

Возможные командировки

Загранпаспорт, возможны командировки

Физическая подготовка:

Занимаюсь спортом (Легкая атлетика,волейбол). Не курю.

Личные качества:

Энергична, исполнительна, пунктуальна, мобильна, легко нахожу общий язык с новыми людьми.