Делопроизводство на предприятии

Вводная часть. Этот раздел должен содержать:

-название договора. Возникающие  из договора правоотношения можно  определить из названия;

-дату подписания договора. Здесь  указывается год подписания, месяц,  число. Это необходимо для установления моменты заключения договора и окончания срока его действия;

-место подписания договора (город  или населенный пункт). Это большое  юридическое значение, а не простая  формальность;

-сокращенное название сторон  по договору ("Покупатель, "Продавец" и пр.), полные фирменные наименования контрагентов, под которыми они зарегистрированы в Едином государственном реестре;

-данные лиц, подписывающих договор  (должности, фамилии, имена и  отчества).

Предмет договора с обязательным включением существенных условий. Конкретная ситуация и вид договора определяют содержание этих условий.

Дополнительные условия  договора. Данные условия существенно  влияют на реализацию прав и обязанностей сторон, но их не обязательно предусматривать  в каждом договоре. Здесь может быть указан срок действия договора, способы обеспечения обязательств, особенности перемены лиц по договору, порядок разрешения споров между сторонами по договору, ответственность сторон.

Прочие условия договора. Здесь содержится: ссылки на законодательство, способы связи между сторонами, количество экземпляров договора, местонахождение (адреса) сторон, реквизиты сторон, подписи сторон.

В гл. 29 ГК РФ сосредоточены  основные нормы об изменении и  расторжении договора. Являются разными, хотя и близкими понятия об изменение и расторжение. При расторжении договора обязательства прекращаются, при – сохраняются в измененном виде. По решению суда либо по соглашению сторон договор может быть изменен или расторгнут.

 

3. Отсутствие договора

 

Что представляют собой отсутствие договора или договоры недействительные или незаключенные, какие последствия они влекут и каковы основные отличия между ними?

Понятие недействительности в гражданском законодательстве употребляется применительно к  сделкам. Однако согласно ст. 420 ГК РФ договоры - это и есть двух- и многосторонние сделки. В связи с этим термины "недействительная сделка" и "недействительный договор" следует рассматривать как синонимичные.

В соответствии со ст. 167 Гражданского Кодекса РФ недействительная сделка (отсутствие договора или его недействительность) не влечет юридических последствий. Но сделки с отсутствием договора, которые связаны с ее недействительностью и недействительные с момента ее совершения являются исключением. Оспоримые и ничтожные – виды недействительных сделок. Ничтожной она является независимо от такого признания, а оспоримой – по решению суда, в этом и заключается их главное отличие. Законом или иными правовыми актами устанавливаются основания недействительной сделки (п. 1 ст. 166 ГК РФ).

 

3.1 Ничтожная сделка

 

Сделка ничтожна, если:

-не установлено иных последствий  нарушения или противоречит закону, или иным правовым актам (ст. 168 Гражданский Кодекс РФ);

-совершена с нарушением нравственности  и правопорядка (ст. 169 ГК РФ);

-наступление правовых последствий не являлись целью совершения сделки (мнимая сделка) (п. 1 ст. 170 ГК РФ);

-субъектами являются несовершеннолетние  в возрасте до 14 лет и недееспособные  граждане (ст. 171, 172 ГК РФ).

 

3.2 Оспоримые сделки

 

3.2.1 Признаки оспоримых сделок

-не имея лицензии на занятие  соответствующей деятельностью  либо в противоречие с целями  деятельности, указанными в его  учредительных документах, юридическое  лицо совершает сделку (ст. 173 Гражданский  Кодекс РФ);

-превышены полномочия юридическим  лицом либо представителем юридического лица при совершении сделок (ст. 174 ГК РФ). Если другая сторона в сделке знала или заведомо должна была знать об указанных ограничениях, то такая сделку будет признана судом недействительной по иску лица, право которого нарушено;

-наличие заблуждения, насилия,  угрозы, обмана, злонамеренного соглашения  при совершении сделки (ст. 178, 179 ГК  РФ).

При наличии умысла только у одной  стороны, все полученное ею по сделке должно быть возвращено другой стороне. В пользу государства взыскивается все полученное последней стороной или причитавшееся ей в возмещение. Если сделка совершена при наличии умысла и с целью, заведомо противной основам правопорядка или нравственности (см. статью 169 Гражданского Кодекса РФ), то все полученное обеими сторонами взыскивается в доход государства. В том случае, если сделка исполнена лишь одной стороной, то в доход государства с другой стороны взыскивается все полученное ею и причитавшееся с нее первой стороне в возмещение полученного.

В случае исполнения кабальной сделки потерпевшему возвращается другой стороной все полученное ею по сделке с отсутствием договора. Согласно ст. 181 ГК РФ требование о признании оспоримой сделки недействительной и применении последствий ее недействительности может быть заявлено в суд в течение одного года, а требование о применении последствий ничтожной сделки - в течение трех лет.

В отличие от последствий недействительности сделок специальные правила, определяющие последствия исполнения незаключенных  договоров (отсутствие договора), в законодательстве отсутствуют. На практике к данным отношениям применяют нормы о неосновательном обогащении (ст. 1102 ГК РФ). В то же время налоговые последствия как недействительных, так и незаключенных договоров могут быть одинаковыми.

Отсутствие договора трудового является нарушением трудового законодательства, поэтому к оформлению этого документа нужно подходить очень внимательно. Нельзя заключать трудовой договор в устной форме. В соответствии с п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде и об охране труда - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей. На лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной 1000 до 5000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; на юридических лиц - от 30000 до 50000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Договоры являются практически  самой обширной группой документов, применяющейся во многих областях жизни общества и хозяйства. Между тем договоры не входят ни в одну из систем документации. Это говорит о специфике договоров как документов, оформляющих различные хозяйственные и другие отношения. Сейчас, когда существует огромное количество как государственных, так и негосударственных организаций, договорные отношения получили особое развитие.

В Кодексе законов о труде  рассматривается только один вид  договора - трудовой договор (оформление коллективного договора регламентируется законом РФ от 11 марта 1992 года “О коллективных договорах и соглашениях”). В кодексе дается определение термина “трудовой договор”, законодательно закрепляются основы оформления договора, освещаются вопросы, связанные с действием и расторжением договора.

В Гражданском кодексе дается наиболее широкое определение договора. Практически  все разделы и главы части  первой Гражданского кодекса имеют  прямое отношение к регулированию  договора. В ГК выделен подраздел 2 раздела III, специально посвященный общим положениям о договоре. В этом подразделе сосредоточены нормы, представляющие собой общие правила, направленные на регулирование всех гражданско-правовых договоров. Детальное же регулирование договорных отношений должно осуществляться применительно к отдельным видам договорных обязательств.

Однако примерные формы договоров  все же существуют. Они имеют рекомендательный характер и публикуются в специализированной периодической литературе. Это примерная  форма договора (контракта) с работником, рекомендации по заключению трудового договора (контракта) в письменной форме, типовой контракт с руководителем федерального государственного предприятия, рекомендации по заключению трудового договора (контракта).

 

Приложение 1

 

 

 

Бланк Протокола согласования цен

Протокол согласования цены

к Договору № от « » 20 г.

Санкт - Петербург « » 20 г.

 

____________________________, именуемое в дальнейшем  «ЗАКАЗЧИК», в лице генерального  директора ____________________________, действующего  на основании Устава, с одной  стороны, и ООО «Типографский комплекс «Девиз», именуемое в дальнейшем «ТИПОГРАФИЯ», в лице генерального директора Шадрина А.В., действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий протокол о нижеследующем:

 

1. Наименование издания:

2. Свидетельство:

3. Формат издания:

4. Объем:

Обложка п

блок п

5. Красочность:

обложка

блок

6. Бумага:

Обложка г/м2

Блок г/м2

7. Вид скрепления:

8. Тираж:экз.

9. Вид исходных материалов:PS/PDF-файлы

10. Срок предоставления заявки  по факсу: по согласованию/дата  и время

11. День и время сдачи материалов: по согласованию/дата и время

12. Адрес сдачи материалов: ул. Трефолева,  д.2, лит. БЕ

13. День и время получения  тиража: по согласованию/дата и  время

14. Адрес получения тиража: ул.Трефолева,  д.2, лит. БЕ

15. Стоимость полиграфических работ:

Тираж, экз. 

Стоимость полиграфических работ, руб./экз.

16.Стоимость полиграфических работ  дана с учетом всех производственных  издержек, включая НДС 18%.

В случае постоплаты, зафиксированной  в протоколе согласования цены добавляем пункт:

17.В случае нарушения ЗАКАЗЧИКОМ условий оплаты, ТИПОГРАФИЯ в одностороннем порядке имеет право их изменить с момента такого нарушения, предварительно уведомив об этом ЗАКАЗЧИКА.

18. Настоящий протокол составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

19. Протокол согласования цены действует с « » 20 г. до « » 20 г./с момента подписания до полного выполнения сторонами своих обязательств.

 

 

Подписи сторон:

 

ТИПОГРАФИЯ                                                                             ЗАКАЗЧИК

 

ООО «Типографский комплекс «Девиз» 

 

 

Генеральный директор                                                                 Генеральный директор

 

 

 

_____________________                   Шадрин А.В.       __________________________ 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Индивидуальное  задание

 

1. Приведите правила оформления реквизитов: герб субъекта Российской Федерации, ссылка на регистрационный номер и дату документа, заголовок к тексту. Представьте примеры.

 

Реквизит 02 – герб субъекта Российской Федерации

 

Герб субъекта Российской Федерации  (реквизит 02) помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

Порядок использования изображения  герба субъекта Российской Федерации  на бланках документов определяется нормативными актами, принимаемыми органами государственной власти республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов.

Например:

Город Москва как субъект Российской Федерации имеет свой герб, использование  которого регламентируется законом Москвы от 11 июня 2003 г. № 39 "О гербе города Москвы" и другими нормативными правовыми актами, в соответствии с которыми допускается использовать изображения герба города Москвы на бланках следующих документов:

в многоцветном варианте:

законов города Москвы;

постановлений Московской городской  Думы;

указов и распоряжений Мэра Москвы;

постановлений и распоряжений Правительства  Москвы;

решений Уставного суда города Москвы;

Мэра Москвы, Московской городской  Думы, Правительства Москвы.

в одноцветном варианте:

правовых актов иных органов  исполнительной власти города Москвы и их должностных лиц;

Московской городской избирательной  комиссии;

Контрольно-счетной палаты Москвы;

Уполномоченного по правам человека в городе Москве;

мировых судей города Москвы;

иных государственных органов  города Москвы и их должностных лиц.

На бланках муниципального образования (городского, сельского поселения, нескольких поселений, объединенных общей территорией, части поселения, иной населенной территории), в пределах которого осуществляется местное самоуправление, при наличии муниципальной собственности, местного бюджета и выборных органов местного самоуправления может изображаться герб (гербовая эмблема) этого образования.

Герб (гербовая эмблема муниципального образования) размещается на бланках документов органов представительной и исполнительной власти этих образований в соответствии с уставами и иными нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.