Делопроизводстово

         Карточки уволенных сотрудников формируются в самостоятельное дело также по алфавиту (по трем первым буквам фамилий). Перед сдачей дела в архив все карточки должны быть пронумерованы, на них составляется внутренняя опись. Срок хранения личных карточек – 75 лет.

          6.Личные дела. Совокупность документов, содержащих сведения о работнике представляет собой личное дело (досье). Чаще всего, оно заводится на руководителей и ведущих специалистов.

          В состав личного дела должны входить следующие документы:

a) Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле. Она содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, заголовках, датах. Подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления.

b) Анкета или личный листок по учету кадров. Личный листок по учету кадров содержит биографические сведения о работнике, его образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейное положение и др. Он заполняется от руки работником при поступлении на работу. Анкета отличается от личного листка тем, что подписывается не только самим лицом, поступающим на работу, но и сотрудником ответственным за персонал предприятия.

c) Автобиография или резюме. На коммерческих предприятиях поступающие на работу, как правило, предоставляют резюме.

d) Копии документов об образовании. Можно снимать только с подлинников данных документов.

e) Копии документов об утверждении в должности. Помещаются в личные дела руководителей фирмы. (Копия протокола заседания Совета директоров или учредителей фирмы).

f) Характеристики или рекомендательные письма. Подшиваются в личное дело работника, в том случае, если они предоставлялись при приеме на работу или при утверждении в должности.

g) Трудовой контракт (договор). Он может входить в состав документов личного дела или храниться отдельно.

h) Дополнение к личному листу по учету кадров. Это документ, предназначенный для фиксирования изменений в трудовой и личной жизни сотрудника, произошедших после заполнения им личного листа по учету кадров (или анкеты).

i) Справки и другие документы, относящиеся к данному работнику (списки изобретений, научных трудов и пр.)

          Личное дело заводят после издания приказа о приеме работника. Они хранятся инспектором по персоналу или секретарем-референтом в сейфе и выдаются во временное пользование лишь определенным должностным лицам. Изменения в личные дела вносятся только лицами, ответственными за их ведение.

           Личные дела уволенных работников должны передаваться на архивное хранение и хранится 75 лет.

         Таким образом, составление и оформление кадровой документации – одна из наиболее важных сторон деятельности кадровой службы любой организации, а вопросы документирования трудовых отношений должны систематически контролироваться руководителем организации с учетом требований законодательства по архивному делу и нормативных документов по оформлению кадровой документации. 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.Составте  телеграмму от  лица, находящегося  в служебной командировке.

ТЕЛЕГРАММА 
КОЛЛЕКТОРНАЯ 11 МИНСК 
СПЕЦСТРОЙМОНТАЖ  АДАМОВУ 
ЦЕЛЯХ ЗАВЕРШЕНИЯ РУКОВОДСТВА НАЛАДКОЙ ПРОСИМ ПРОДЛИТЬ СРОК КОМАНДИРОВКИ БАЙКУЛОВА АНДРЕЯ ЕВГЕНЬЕВИЧАКВ138214НА 5 ДНЕЙ ТЧК 
ДИРЕКТОР ПРЕДПРИЯТИЯ КРИВОЛУЦКИЙ 
118/231 
 
Энгельса, 8, 224006, Могилев 
ОДО «НП-Сервис» 
 
Директор предприятия                                           Подпись                   С.П.Криволуцкий  
27.02.2011                                                       Печать 
 
Требушенко 26 59 29 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4.Список  использованных источников:

1. Кирсанова М.В, Современное делопроизводство: Учеб. пособие. – 4-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008. – 312 с.
2. Делопроизводство. Более 120 документов. Образцы, документы. Организация технология работы. – М.: ООО «ТК Велби», 2003. – 448 с.
3. Делопроизводство: образцы документов с комментариями / Е.А.Лопатникова. – 6-е изд., испр. – М.: Издательство «Омега-Л», 2009. – 318с.