Автор: Пользователь скрыл имя, 21 Октября 2011 в 12:54, курсовая работа
Документооборот отражает три основных информационных потока - документопотока:
документопоток входящих в организацию документов (письма, договоры, рекламные объявления, ведомственные распоряжения и инструкции, и т.д.);
документопоток внутренних документов, то есть создаваемых внутри организации и передаваемых из одного подразделения в другое (приказы, распоряжения, инструкции, служебные записки, акты и т.д.);
документопоток исходящих документов - документы, направляемые во внешний мир (письма и ответы на письма, договоры, отчеты, контакты, пресс-релизы).
Введение………………………………………………………стр. 2
1.Практическая основа рациональной системы
документооборота……………………………………………стр. 3
1.1 Практическая подсистема «документооборот»
комплексной информационной системы……………………стр. 7
1.2 Методы управления документооборотом
в организации…………………………………………………стр. 11
2.Документопоток как объект исследования
и совершенствования…………………………………………стр.13
3.Методы совершенствования потоков документа…………стр. 17
Заключение……………………………………………………стр. 20
Список используемой литературы……………………………стр. 21
Построение компьютерной сети предполагает
изменение потоков документов традиционной
системы управления и все большую их реализацию
с помощью компьютерных средств. Важное
значение при этом имеет принятый в системе
управления порядок придания юридической
силы «машинным» документам, т.е. документам,
создаваемым средствами электронно-вычислительной
техники и особенно на машинных носителях.
Главная задача заключается в том,
чтобы избежать параллельного участия
в документообороте традиционной и «машинной»
документации, содержащей дублированную
информацию. Поэтому для использования
работниками аппарата управления рекомендуется
направлять только переработанную и синтезированную
документную информацию, а исходную передавать
на хранение в архив непосредственно после
переноса данных на компьютерный носитель.
Важное значение имеет соблюдение
ГОСТа 6.10.4-84 «Унифицированные системы
документации. Придание юридической силы
документам на машинном носителе и машинограмме,
создаваемым средствами вычислительной
техники. Основные положения». Этим стандартом,
в частности, установлен единый комплекс
обязательных реквизитов любых документов.
Заключение
Информационно-
В данной работе были рассмотрена такая неотъемлемая и важная часть документационного обеспечения управления - документооборот, в ходе которого решается важнейшая задача обработки документов организации. И лишь только централизованная система учета документов, т.е. сосредоточение всех регистрируемых операций в одном месте, создает наибольшую экономическую эффективность. Необходимо не только грамотно производить все стадии обработки документов, но и механизировать эти систему, внедряя новые технологии, что значительно усовершенствует процесс делопроизводства.