Анализ структуры документа

1. Анализ  структуры документа. Понятие абзаца,  типы абзацных отступов и способы их изменения.  Типы  интервалов. Изменение отступов и интервалов. Способы  выравнивания фрагментов текста. Автоматическая расстановка переносов слов при различных способах выравнивания. Понятие неразрывного пробела.

   

     Абзац - фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода <ENTER>. Кроме режима выравнивания настраиваются следующие параметры абзаца:

     величина  отступа слева (от левого поля);

     величина отступа справа (от правого поля);

     величина  отступа первой строки абзаца (красная  строка);

     величина  интервала (отбивки между абзацами) перед абзацем и после него.

     Для печатных документов величину отступа  для основного текста, как правила, не задают, (необходимое положение текста определяются шириной полей), но ее задают для дополнительных материалов и заголовков, если они не выравниваются по центру.

     Абзацы  могут иметь разный размер: от одной  строки до любого количества строк. Может  существовать пустой абзац, не содержащий текста. При выделении абзаца важно, чтобы в область выделения был включен непечатаемый знак конца абзаца. Для отображения этих знаков во вкладке Главная в группе Абзац можно нажать кнопку Отобразить все знаки.

     В Word абзац - это фрагмент текста набранный между двумя нажатиями на клавишу Enter. Таким образом, нажимая Enter всегда начинается новый абзац.

         Форматирование часто применяется  по отношению к абзацу.

         Вы заметили, что как только  вводимый текст  достигнет   правой  границы, текстовый  процессор  автоматически  переведет  его  на  следующую   строку.

     Другими словами, если вводимое слово  слишком  длинно  и  не  помещается  на оставшейся строке, текстовый редактор автоматически начинает  новую  строку.

     Если  вы закончили данный абзац и хотите, чтобы курсор переместился в  начало следующего,  нажмите  клавишу   ввода   .   Такое   нажатие   следует рассматривать  как  команду,  по  которой  текущий  абзац   закрывается.  

     При форматировании абзаца оперируют следующими понятиями:

     Отступ – устанавливает расстояние текста абзаца (или только первой строки) от поля страницы.

     Выравнивание  текста – распределение текста на строке.

     Табуляция – применяется для создания фиксированного отступа в начале первой строки каждого абзаца, а также позволяет оформить текст в несколько выровненных колонок.

     Междустрочный интервал – позволяет установить расстояние между строками абзаца.

     Междустрочный интервал – расстояние между строками текста. В MS Word междустрочный интервал выражен в строках. Обычно устанавливается интервал, равный одной строке. MS Word предоставляет возможность увеличивать интервал на кратное число строк. Кроме того,  можно задать минимальное и точные значения. Для этих целей предназначен раскрывающийся список Междустрочный в окне диалога Абзац.

     Одинарный: устанавливает междустрочный интервал для каждой строки в соответствии с наибольшим символом в этой строке

     Полуторный: устанавливает для каждой строки междустрочный интервал в 1,5 раза больший, чем при одиночном междустрочном интервале

     Двойной: устанавливает для каждой строки междустрочный интервал в 2 раза больший, чем при одиночном междустрочном интервале. текста

     Минимум: определяет минимальный междустрочный интервал, который может установить MS Word

     Точно: устанавливает фиксированный междустрочный интервал

     Множитель: устанавливает междустрочный интервал, кратный указанному числу строк

     Кроме междустрочного интервала можно  установить расстояние перед абзацем  и после него.

     Выравнивание  абзаца может производиться по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине.

     Выравнивание  текста с помощью команды Формат –> Абзац используется в тех случаях, когда это нужно для продолжительной работы в этом режиме. В случае выравнивания небольших фрагментов удобнее использовать выравнивание с помощью панели инструментов или клавишных  команд.

     Для выравнивания текста с помощью команды  Формат –> Абзац  надо выполнить следующие действия:

     1.  Выделить один или несколько  абзацев, которые предполагается  выровнять. Если требуется выровнять  один абзац, необходимо установить курсор в пределах этого абзаца.

     2.  Выбрать команду Формат –> Абзац, откроется окно диалога Абзац.

     3. Нажать кнопку в поле Выравнивание, откроется список видов выравнивания.

     4.  Выбрать нужный вид выравнивания. Нажать ОК.

     Если  форматирование абзаца ограничивается изменением выравнивания, целесообразно воспользоваться панелью управления:

     1.  Выделить один или несколько  абзацев, которые предполагается  выровнять. Если требуется выровнять  один абзац, необходимо установить  курсор в пределах этого абзаца.

     2.  Нажать на панели инструментов  Форматирование соответствующую кнопку: По левому краю, По центру, По правому краю или По ширине.

     С помощью горизонтальной линейки  можно установить любой из видов  табуляции, кроме табуляций с  заполнителем и с чертой.

     Обычно  в начале каждого абзаца устанавливается  табуляция, таким образом обозначается «красная строка». Кроме того, можно  одновременно использовать сразу несколько  установок табуляции. Данным средством  иногда пользуются при табулированном представлении текста, не прибегая к помощи таблиц.

     Непосредственная  установка табуляции осуществляется с помощью кнопки Тип табуляции, расположенной в левом конце горизонтальной линейки. Необходимо нажать несколько раз эту кнопку до тех пор, пока значок типа табуляции на ней не примет требуемый вид.

     Для установки табуляции с помощью  линейки надо выполнить следующие  действия:

     1. Выделить абзац или фрагмент  текста, для которого нужно установить  табуляцию, или поместить курсор  в этом фрагменте.

     2. Нажимать кнопку Тип табуляции до тех пор, пока на линейке не появится символ требуемого типа.

     3. Установить указатель мыши в  то место, в котором предполагается  установить табуляцию, и нажать  кнопку мыши. На линейке появится  символ табуляции выбранного  типа.

     Абзац является ключевым элементом  в  структуре  документа  для  многихтекстовых  процессоров  (хотя  имеются  и  другие,  например,  в  WinWord  — разделы).

         Указанные  операции  включают  установку  границ  абзацев   и   абзацных отступов, выравнивание, а также включение переноса слов.

         Установку  границ  абзацев   производят  с  помощью  маркеров  отступов, находящихся на координатной линейке, или соответствующими командами меню.

         Выравнивание (выключка). Различают  четыре вида горизонтального  (влево, вправо, по центру, по ширине) и три вида вертикального выравнивания  (вверх, вниз, по высоте). 

     Установка отступа

     Иногда  при оформлении документа требуется  выделить часть его, абзац или  несколько абзацев с помощью  отступов. В результате край фрагмента  документа окажется сдвинутым относительно поля документа.

     При установке отступа для абзаца можно задавать как положительные, так и отрицательные отступы.

     При использовании окна диалога Абзац  используются опции раздела Отступ: Справа, Слева и Первая строка.

     При создании позиций отступов можно ввести требуемое значение в соответствующее поле или выбрать его с помощью кнопок, расположенных в правой части поля.

     Для установки отступов с помощью  окна диалога Абзац необходимо выполнить следующие действия:

     1.  Выделить абзац или поместить курсор в нужный фрагмент текста.

     2.  Выбрать команду Абзац из меню Формат или контекстного меню. Откроется окно диалога Абзац.

     3.  Установить величину левого и/или  правого отступов. В разделе Образец  можно визуально оценить внешний  вид изменений. 

     4.  Нажать ОК.

     Горизонтальная  линейка также позволяет установить все виды отступов. В этом случае достаточно перетащить соответствующие  маркеры на требуемые места.  

     В приведенной ниже таблице содержатся все команды форматирования абзацев, состоящие из комбинации клавиши <Ctrl> с буквой или цифрой:

     <Ctrl+E> Выравнивает абзац по ширине

     <Ctrl+L> Выравнивает абзац по левому краю

     <Ctrl+R> Выравнивает абзац по правому краю

     <Ctrl+M> Создает отступ всего абзаца

     <Ctri+Shift+M> Отменяет отступ всего абзаца

     <Ctrl+T> Создаст выступ (висячий отступ)

     <Ctrl+Shift+T> Отменяет выступ (висячий отступ)

     <Ctrl+1> Устанавливает междустрочное расстояние в один интервал

     <Ctrl+2> Устанавливает междустрочное расстояние в два интервала

     <Ctrl+5> Устанавливает междустрочное расстояние в полтора интервала

          Перенос при выключенном режиме  автоматического переноса  слово,  не поместившееся на строке, полностью переносится на следующую строку.  Это  не придает  элегантности  тексту;  его  правый  край  остается  неровным.   Для улучшения  внешнего  вида  текста  используют  режим  переноса.  При  ручном варианте переноса пользователь сам определяет место переноса,  вводя  дефис, и жестким переводом каретки  (нажатием  на  клавишу)  переходит на следующую  строку.  Использование  такого   режима   переноса   приводит   к необходимости  удаления  дефисов   при   повторном   форматировании   текста документа.

         При  включенном  режиме  автоматического   переноса  реализуется  мягкий вариант переноса: текстовый процессор сам делит слово на слоги  и переносит его наилучшим  способом.  Этот  режим  не  создает  никаких  трудностей  при повторном форматировании.

     Если  мы хотим поручить расстановку переносов Word поступаем следующим образом:

     1. Для расстановки переносов во  всем документе установите курсор в его начало (нажмите  CTRL+HOME). Если же вы хотите расставить переносы во фрагменте текста, выделите его.

     2. Откройте окно диалога Расстановка переносов командой Расстановка переносов в меню Сервис.

     3. В окне диалога Расстановка переносов установите любые нужные параметры.

     4. Нажмите кнопку Принудительно. Word переключается в режим разметки и остается в нем во время расстановки переносов. После завершения расстановки вы возвращаетесь к исходному режиму.