ответственность каждой службы и каждого работника в организации.

       6. Желание в случае неудачи переложить вину на подчиненных.

К сожалению, многие руководители имеют привычку во всех проблемах винить

своих подчиненных, тем самым занимаясь  делом совершенно бесполезным. Типичный пример — перекладывание вины на других в случае неудачи. Ценная энергия в этом случае направляется в прошлое, хотя исправить уже практически ничего нельзя. Куда полезнее вместо всего этого нацелить свою деятельность в будущее— на то, что необходимо сделать незамедлительно.

Задача  руководителя — установить объективные  причины неудачи, а не искать

козла отпущения.

      7. Полное пренебрежение вопросами организациии планирования личной работы .

Эта ошибка, возможно, самая основная. Руководители часто и справедливо жалуются на все возрастающую в последние годы лавину бумаг. Как справиться с ней?

       Выход может быть:

• во-первых,в  том, чтобы как можно больше полномочий передавать подчиненным, брать на себя решение только самых важных вопросов,

• во-вторых, в наш век, когда все жалуются на бумажный поток, единственный

способ  уменьшить его — это всерьез  заняться бумагами.

Мы  говорим о тех полезных бумагах, без которых немыслимо сегодня  руководить: речь идет о технике планирования, учета, о должностных инструкциях, протоколах, ведении архива и пр. Без поддержания в порядке этих документов хаотический поток других бумаг вырастает в десятки раз.

      8. Руководитель считает, что эффективная организация его личного времени в принципе невозможна.

Это мотивируется тем, что он, руководитель, зависит  не от себя, а от других

людей и обстоятельств.

      

Совершенствование использования рабочего времени.

 

    Сперва  необходимо провести анализ всего рабочего дня и определить где было затрачено  времени больше, чем нужно для  той или иной задачи. Только при  этом можно понять какие были допущены временные ошибки.

    Необходимо  проанализировать все виды деятельности в которых участвовали руководители. Анализировать можно с точки  зрения двух позиций: позитивных и негативных, т.е. анализировать сильные стороны  и слабые стороны.

          У этих руководителей  явный переизбыток по первой группе (инструктаж, контроль и управление), и недостаток по второй (Организационно-административная деятельность). Значит, исходя из исследований им необходимо уделять меньше времени  деятельности по первой группе и больше по второй. Также оптимизировать время  отличное от рабочей надобности.

      Для оптимизации рабочего времени для  любого руководителя необходима постановка целей. Именно в постановке целей  заключаются азы деятельности предприятий  и его успешное будущее. Цель описывает  конечный результат. Необходимо осознавать, что здесь понимается ни то, что  мы делаем, а то ради чего мы это делаем. Цели – это своего рода вызов, который  побуждает к действиям. Даже самый  лучший способ работы безнадёжен, если мы заранее чётко не обозначим  то, чего мы хотим. В свою очередь, чтобы  поставить эти цели надо думать о  будущем. Цель даёт ясность о том, в каком направлении необходимо двигаться. Без неё можно потеряться в мелочах и сойти с верного  пути.

      Постановка  целей – это временный процесс, поскольку в течении деятельности предприятия может выясниться, что  те или иные параметры изменились, что приводит к необходимости  изменения цели.  Если у руководителя существует осознанная цель, то туда же направлены и все неосознанные силы руководителя, т.е. цели служат концентрации сил на важных направлениях. “Случайные успехи хороши, но редки. Запланированные  успехи лучше, поскольку они управляемы и случаются чаще”.

    Не  малую роль играет и планирование. Планирование означает подготовку к  реализации целей и упорядочение времени. Главное преимущество, достигаемое  путём планирования работы состоит  в том, что планирование времени  приносит выигрыш во времени практический опыт говорит, что время затраченное  на планирование приводит к сокращению времени на использование, и в  конечном счёте приводит к экономии времени в целом. Но при этом нельзя считать то, что чем больше времени  мы тратим на планирование, тем больше времени мы сэкономим. У времени, как у многих других процессов, когда-то наступает оптимум, после которого дальнейшее планирование не имеет смысла. Но всё же, как я полагаю, если уделять хотя бы 10 минут в день, то можно с экономить до 2-х  часов.

    Чтобы рабочий день не приносил не запланированных  потерь времени необходимо:

1). Чётко составлять  расписание работы на текущий  день;

2). Своевременно  отвечать на деловые письма;

3) . Не отвлекаться на частые телефонные звонки (поручить секретарю и отвечать только на самые важные);

4). Не выполнять  работу за своих подчинённых  и т.д.

 

Заключение.

 

     Анализ использования рабочего  времени проводился в двух  направлениях:

использование фонда рабочего времени и оценка структуры затрат рабочего

времени руководителя учреждения. Проведя данное исследование, можно сказать о  том, труд руководителя, чью деятельность я анализировала, имеет определенные, достаточно серьезные недостатки, которые  требуют устранения или хотя бы корректировки.

    Таким образом, в заключение  моей работы мне хотелось бы  отметить следующее: труд руководителя  должен быть четко регламентирован  и должен соответствовать основным нормам и правилам.

    Оптимизация труда руководителя  основывается на исследовании  и анализе

продолжительности выполнения тех или иных профессиональных обязанностей.

    После сбора первоначальной информации о  выполняемых работах, вычисляется  их доля в совокупности всех работ.

 

Литература.

 

1). Веснин В.  Р. Основы менеджмента. М.: Элит-2000, 2001, с. 440

2). Гандина  Н.М. Экономика и нормирование  труда/ Учебное пособие. И.:  Изд-во ИГЭА, 2005. с.320

3). Генкин  Б.М., Петроченко П.Ф., Бухалков М.И.  и др. Под. Ред. Б.М. Генкина.  Нормирование труда. – М.: Экономика,  2004.

4). Громов О.  Н., Мишин В. М. Организация управленческого  труда. – М.: ГАУ, 2009. – 325 с.

5). Назаров А.Ш.  Нормирование труда. – Т.: Укитувчи, 2009.

6). Никитин А.В.  Сборник задач по экономике,  организации и нормированию труда  в промышленности. – М.: Экономика,  2006.

7). Рекомендации  по организации нормирования  труда на предприятиях // Социальная  защита –2007 - №5 – С. 42-58.

8). Ремизов К.С.. Основы экономики труда. М.: Издательство  МГУ, 2005, с. 512

9). Шекня С.  В. Управление персоналом современной  организации. – М.: ЗАО «Бизнес-школа», 2001. – 456 с.

 10). Персональный менеджмент: Учебник/ С.Д. Резник, С.Н. Соколов, Ф.Е.

Удалов, В.В. Бондаренко – М: ИНФРА-М, 2002

11). Зайверт Л. Ваше время – в ваших руках: (Советы деловым людям как

эффективно использовать рабочее время): Пер. с нем. – М.: Интерэксперт,

ИНФРА-М,2002.

12). Ниссинен И. Время руководителя: эффективность использования. – М.:

Экономика, 2008.

13). Статья «Власть времени» -  Еженедельник "Компания" ,№252  от 17.02.2003

14). Материалы сайта http://www.improvement.ru

15). Статья «Персональный менеджмент» - автор Свистунов В.М. Служба

кадров №2 2004