Организационная подготовка к переговорам

  Прямоугольный стол. Это традиционный, классический стол для проведения переговоров. Чем шире стол, тем больше не только физическая, но и психологическая дистанция между участниками – а это значит, что гораздо легче сказать «нет» противоположной стороне.

  Слишком узкий стол создает дискомфорт, собеседники  чувствуют себя неловко – кажется, что партнер заглядывает в  записи и вообще вторгается в личную зону.

  Круглый стол. Это замечательное изобретение короля Артура: за круглым столом создается более свободная, дружеская атмосфера. За таким столом хорошо работать над совместным проектом. Не случайно есть выражение «беседа за круглым столом» – такой стол как бы уничтожает статусные различия между собеседниками, то есть руководитель и подчиненные психологически оказываются на одном уровне.

  Круглый стол подразумевает равноправие  участников, а также часто неформальную беседу, свободный обмен мнениями и взглядами. Однако при рассадке за круглым столом очень важно правильно расставить стулья – чтобы пространство стола было равномерно распределено между участниками.

  В наше время круглые и овальные столы для переговоров встречаются все чаще, они вытесняют классические прямоугольные. За такими столами собеседники испытывают меньше внутреннего протеста и сопротивления – что ведет к благотворному сотрудничеству и достижению взаимовыгодного компромисса. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Варианты рассадки на двухсторонних

  и многосторонних переговорах 

  Классический  справочник по дипломатическому протоколу  Дж. Вуда и Ж.Серре дает описание пяти основных вариантов рассадки председателя и членов делегации на двусторонних и многосторонних переговорах. 
 

Вариант 1

ЧД                 ГД  П              ЧД

 

С                                                                   С

 
 
 

ЧД                П  ГД                  ЧД 

    ГД  – глава делегации

    П – переводчик

    С – секретарь

    ЧД  – члены делегации 
 

Вариант 2 

                                                   Председатель и секретариат

                                                       А                                     Z 

                                                  L                                               M 

                                           Делегации                             Делегации 
 

Вариант 3 

                                                                  Председатель

                                                                  и секретариат 
 

                             Делегации         А                                     Z          Делегации 
 

Вариант 4 

Председатель

 
 
 

                        Делегации                         Делегации                        Делегации

                    приглашенных                  приглашающих                приглашенных

                        государств                         государств                       государств 
 
 
 
 
 

Вариант 5 

Председатель  и секретариат

      
 

                   Приглашающие                                                           Приглашающие

                   делегации                                                                    делегации

                                                                     
 
 

Приглашенные

делегации и лица 
 
 

  Двусторонние  переговоры проводятся за прямоугольным  столом, в центре напротив друг друга  сидят главы делегаций, справа и  слева от них – члены делегаций  по рангам по нисходящей, в торцах стола  – секретари. Переводчик сидит слева или позади от главы делегации (вариант 1).

  На  многосторонних переговорах возможны варианты. В зависимости о формы  стола порядок рассадки определяется в алфавитном порядке официального языка, определенного процедурой (варианты 2 и 3).

  Вариант 4 применяется  в случае разногласий  по политическим мотивам между приглашенными  и приглашающими странами.

  Вариант 5 применяется в том случае, если группа делегаций ожидает представителей других стран.

  Важным  является вопрос о языках переговорах, особенно когда в переговорах участвуют представители разноязычных стран. Языки переговоров бывают официальные и рабочие. В главных органах ООН (кроме специализированных органов и Международного суда) официальными языками являются: русский, английский, французский, испанский, китайский и  арабский.

  В Совете Безопасности и на сессиях  Генеральной Ассамблеи ООН эти  же языки являются рабочими (на них  составляются доклады, проекты документов, ведутся прения).