Загальна характеристика інформаційного забезпечення

             2 – тимчасово на строк

             3 – з випробувальним строком

             4 – по сумісництву

 

 X

                      відмітка про військовий облік

де          1 – перебуває

              2 – непереуває

 

 X

                 стать

де        1 – чоловіча

            2 – жіноча

Класифікатор причин звільнення побудований за послідовним  методом кодування:

XX

                       ознака причини

Класифікатор спеціальності  п’ятирозрядний і будується за порядковим методом кодування:

 

 

 X        XXXX         

чотири старших розряди повного  коду спеціальності за класифікатором спеціальностей по освіті

ознака галузі

де              1 – спеціальність належить до сфери промисловості

                  2 – до сфери сільського господарства

                  3 – до сфери освіти

 

 

 

 

3.1.4. Форми первинних  документів, машинограм та відеокадрів.

Первинними документами  при розв’язанні задачі є: паспорт, трудова книжка, диплом, наказ про прийом на роботу (додаток 1), наказ про переміщення (додаток 2), наказ про звільнення (додаток 3).

При розв’язанні задачі формуються наступні машинограми.

“Машинограма кількості  прийнятих працівників по видам прийому і категоріям за місяць” (додаток 4).

 “Машинограма наявності  та руху кадрiв за категоріями  і статтю за місяць” (додаток  5).

 “Машинограма прийнятих  працівників по професіям і  структурним підрозділам за місяць” (додаток 6).

 “Машинограма кількості звільнених працівників за причинами звільнення і категоріями персоналу за місяць” (додаток 7).

 “Машинограма кількості  звільнених працівників у розрізі  професій і структурних підрозділів” (додаток 8).

 

3.1.5. Структура  інформаційних масивів.

При розв’язанні задачі “Облік наявності та руху кадрiв” вико-ристовуються інформаційні масиви, опис яких наведений у таблицях 5 – 19.

 

 

 

 

 

 

Таблиця 5

Опис масиву “Кадр”

Назва масиву – Дані про працівників

Позначення масиву – KADR

Назва носія інформації – MД

Обсяг масиву – 400 записів

Довжина запису – 122 символи

Метод організації – індексний

Ключі упорядкування –  табельний номер

Ідентифікатор індексного масиву – KADR

Назва реквізиту	Іденти-фікатор  у прог-рамі	Умовне позначення у  фор-мулах	Фор-мат	Діапа- зон змін	Логічні і семантичні зв’язки
1	2	3	4	5	6
Табельний номер	TN	TN	9(4)	–	DIPLOM, PEREM,UVOL
ПІБ	FIO	–	A(40)	–	–
Дата народження	DAT_RG	–	9(8)	–	–
Код статі	K_POL	p	9(1)	1–2	SPR_POL
Код сімейного стану	K_SEM	–	9(1)	1–3	SPR_SEM
Домашня адреса	DOM_AD	–	A(30)	–	–
Серія паспорту	SPR_P	–	X(8)	–	–
Код відмітки про військовий облік	K_VOEN	–	9(1)	1–2	SPR_VOEN
Номер наказу про прийом	N_PR	–	9(3)	–	–

 

 

 

 

 

 

Продовження таблиці 5

 

1	2	3	4	5	6
Дата прийому	DAT_PR	–	9(8)	–	–
Код виду прийому	K_PR	v	9(1)	1–4	SPR_PR
Код структурного підрозділу	K_SP	s	9(2)	01–07	SPR_ST
Код категорії	K_KAT	k	9(1)	1–7	SPR_KAT
Код професії	K_PRO	f	9(5)	–	SPR_PRO
Код посади	K_POS	–	9(2)	1–20	SPR_POS
Оклад	OKL	–	9(4),9(2)	–	–

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблиця 6

Опис масиву “Переміщення”

Назва масиву – Переміщення працівників

Позначення масиву – PEREM

Назва носія інформації – MД

Обсяг масиву – 300 записів

Довжина запису – 28 символів

Метод організації – індексний

Ключі упорядкування – табельний номер

Ідентифікатор індексного масиву – PEREM

 

Назва реквізиту	Ідентифі-катор у програмі	Умовне позначення у  фор-мулах	Формат	Діапа- зон змін	Логічні і семантичні зв’язки
1	2	3	4	5	6
Номер наказу	N_PER	–	9(3)	–	–
Табельний номер	TN	TN	9(4)	–	KADR
Дата переміщення	DAT_PER	–	9(8)	–	–
Код структурного підрозділу	K_SP	s	9(2)	01–07	SPR_SP
Код посади	K_POS	–	9(2)	1–20	SPR_POS
Оклад	OKL	–	9(4),9(2)	–	–

 

 

 

 

 

 

 

Таблиця 7

Опис масиву “Диплом”

Назва масиву – Дані про освіту працівників

Позначення масиву – DIPLOM

Назва носія інформації – MД

Обсяг масиву – 400 записів

Довжина запису – 18 символів

Метод організації – індексний

Ключі упорядкування – табельний номер

Ідентифікатор індексного масиву – DIPLOM

 

Назва реквізиту	Ідентифі-катор у програмі	Умовне позначення у фор-мулах	Формат	Діапа- зон змін	Логічні і семантичні зв’язки
1	2	3	4	5	6
Номер диплому	N_DIP	–	9(6)	–	–
Табельний номер	TN	TN	9(4)	–	KADR
Код освіти	K_OBR	–	9(1)	1–5	SPR_OBR
Код спеціальності	K_SPE	–	9(5)	–	SPR_SPE

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблиця 8

Опис масиву “Звільнення”

Назва масиву – Звільнення працівників

Позначення масиву – UVOL

Назва носія інформації – MД

Обсяг масиву – 200 записів

Довжина запису – 17 символів

Метод організації – індексний

Ключі упорядкування – табельний номер

Ідентифікатор індексного масиву – UVOL

 

Назва реквізиту	Ідентифі-катор у програмі	Умовне позначення у  фор-мулах	Формат	Діапа- зон змін	Логічні і семантичні зв’язки
1	2	3	4	5	6
Номер наказу	N_UV	–	9(3)	–	–
Табельний номер	TN	TN	9(4)	–	KADR
Дата звільнення	DAT_UV	–	9(8)	–	–
Код причини звільнення	K_SP	z	9(2)	–	SPR_PRI

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблиця 9

Опис масиву “Категорія”

Назва масиву – Довідник категорій

Позначення масиву – SPR_KAT

Назва носія інформації – MД

Обсяг масиву – 20 записів

Довжина запису – 28 символів

Метод організації – індексний

Ключі упорядкування – код категорії

Ідентифікатор індексного масиву – SPR_KAT

 

Назва реквізиту

Ідентифі-катор у програмі

Умовне позначення у  фор-мулах

<p class="dash041e_0431_044b_0447