Создание и управление графиками работ в Microsoft Project

 2.1 Цель работы. Изучить из каких элементов состоит проектный план. Изучить типы связей между задачами. Освоить создание и оформление графика работ.

 2.2 Порядок выполнения лабораторной работы.

 2.2.1. Ввод работ

 Для ввода необходимых работ необходимо выполнил следующие операции:

 Щелкнул мышью на ячейке первой строки поля Название задачи таблицы. Ячейка  выделилась рамкой.

 Ввел  с клавиатуры название первой работы - Разработка содержания.

 Нажал клавишу [стрелка вправо] чтобы закончить ввод текста и переместил  прямоугольник выделения в поле Длительность. В этом поле отобразилась продолжительность работы, равная 1 дню, устанавливаемая Microsoft Project по умолчанию для каждого вида работ.

 

 Используя кнопку счетчика, установил  длительность введенной работы 7 дней.

 Нажал  кнопку в строке ввода (Enter Bar), чтобы зафиксировать введенную длительность.

 

 Установил  указатель мыши на вертикальной полосе, разделяющей панели таблицы. Указатель принел форму .

 Нажал  и удерживал  левую кнопку мыши. Отпустил  левую кнопку мыши. Ширина таблицы увеличилась.

 

 Справа  от поля Длительность видны два поля - Начало и Окончание, в которых отображаются даты начал  Четверг, 16 сентября 2010 года и окончания Вторник,  24 сентября 2010 года указанного мною вида работ (Рис. 1).

 

 Рис. 1. Таблица диаграммы Ганта с датами начал  и окончания работ

 Щелкнул  мышью на ячейке с названием работы Разработка содержания в поле Название задачи, чтобы выделить ее.

 Нажал  кнопку на панели инструментов Стандартная. Содержимое выделенной ячейки будет скопировано в буфер обмена.

 Щелчком мыши выделил  пустую ячейку во второй строке в поле Название задачи.

 Нажал  кнопку панели инструментов Стандартная. Копия работы Разработка содержания  вставилась из буфера обмена в выделенную ячейку.

 Нажал  клавишу [стрелка вправо], чтобы выделить соседнюю ячейку в поле Длительность.

 Ввел  с клавиатуры длительность 7 ад(ed) (календарных дней), которая обозначает, что работа должна продолжаться 7 календарных, а не рабочих дней, и нажал  клавишу [Enter]. Введенное значение длительности  зафиксировалось.

 Щелкнул  мышью на поле Начало во второй строке, чтобы выделить соответствующую ячейку. У правого ее края появится кнопка открывающегося списка .

 Нажал  кнопку . На экране появится календарь Март 2010.

 Щелчком мыши выбрал  17 сентября. Выбранная дата Пятница, 17 сентября 2010 года отобразилась в выделенной ячейке поля Начало, а горизонтальная полоска-работа на панели диаграммы сместится вправо так, что ее левый край будет находиться на отметке 17 сентября.

 Установил  указатель мыши на нижней синей горизонтальной полоске-работе на панели диаграммы. Указатель принял форму .

 Нажал  и удерживал  левую кнопку мыши. На экране появилось информационное окно задачи  с указанием начальной и конечной  даты этой задачи (Рис. 2).

 

 Рис. 2. Информационное окно задачи при изменении даты начал.

 Не  отпуская левую кнопку мыши, переместил мышь вправо. По мере перемещения в информационном окне изменяются даты начал  и окончания задачи.

 Добился такого положения полоски, чтобы работа начиналась, например, в субботу 18 сентября.

 Отпустил левую кнопку мыши. Информационное окно работы исчезло. Положение полоски-работы зафиксировалось. Новая дата начал  работы отобразится в поле Начало таблицы диаграммы Ганта.

 Установил  указатель мыши на правом крае нижней полоски-работы на панели диаграммы. Указатель принял форму .

 Нажал  и удерживал  левую кнопку мыши. На экране появилось информационное окно задачи, в котором теперь указаны дата ее окончания  и длительность (Рис. 3).  

 

 Рис. 3. Информационное окно задачи при изменении длительности.

 Не  отпуская левую кнопку мыши, перемещал  мышь вправо. При этом по мере перемещения в информационном окне работы  изменялась дата окончания задачи и ее длительность.

 Добилась такого положения правого края полоски, чтобы длительность работы составил  приблизительно 8 ад(ed) (8 календарных дней).

 Отпустил  левую кнопку мыши. Информационное окно закрылась. Размер полоски-работы зафиксировался в соответствии с новой длительностью. Измененная длительность отобразилась в поле Длительность таблицы, а новая дата окончания работы - в поле Окончание.

 Щелкнул  мышью на поле Название задачи во второй строке, чтобы выделить копию работы Разработка содержания.

 Нажал  клавишу [Delete]. Копия работы  удалилась из таблицы, и ее полоска - с диаграммы.

 Самостоятельно  ввел  в таблицу остальные виды работ и их длительности, взяв необходимые данные из таблицы в разделе «Подготовка к созданию нового проекта» (см. л.р. №1).

 Создал  на диаграмме контрольную точку Начало работ.

 Щелкнул  мышью на первой строке в поле Название задачи, чтобы выделить соответствующую ячейку.

 Выбрал  команду меню Вставка→Новая задача. В таблице вставилась пустая первая строка.

 Во  вставленной первой строке поля Название задачи ввела: Начало работ.

 Нажал  клавишу [стрелка вправо], чтобы закончить ввод и переместил  выделение в поле Длительность.

 В поле Длительность установил  продолжительность работы 0 дней и нажмите клавишу [Enter]. На панели диаграммы в первой строке появилась контрольная точка в виде черного ромбика с датой начал  работ 16.09 (16 сентября).

 Самостоятельно  создал  вторую контрольную точку Завершение проекта в конце списка работ.

 

 Рис. 4. Заполненная таблица работ.

 Сохранил  изменения в проекте, нажав кнопку на панели инструментов Стандартная.

 2.2.2 Создание графика работ.

 Щелкнул  мышью на названии работы Разработка содержания в поле Название задачи, чтобы выделить ее.

 Нажал  и удерживал  клавишу [Ctrl].

 Не  отпуская клавишу [Ctrl], щелкнул  мышью  на название второй работы Написание текста, зависящей от первой.

 Отпустил  клавишу [Ctrl]. Оба вида работ выделелись.

 Нажал  кнопку на панели инструментов Стандартная. Между выделенными видами работ  установилась связь типа Окончание-начало, которая отобразилась на диаграмме в виде стрелки (Рис. 5).

 

 Рис. 5. Связь типа Окончание-начало.

 Щелкнул  мышью на названии работы Написание текста, чтобы выделить ее.

 Нажал  и удерживал  клавишу [Ctrl].

 Не  отпуская клавишу [Ctrl], щелкнул  мышью на названии работы Разработка содержания.

 Отпустил  клавишу [Ctrl]. Ячейки с указанными работами выделились.

 Нажал  кнопку на панели инструментов Стандартная. Между выделенными видами работ снова будет установлена связь (Рис. 6).

 

 Рис. 6. Неправильно созданная связь. 

 Не  отменяя выделения видов работ в таблице, нажал  кнопку на панели инструментов Стандартная. Связь между указанными видами работ удалена. Диаграмма принел  свой первоначальный вид.

 

 Выделил  сначал  Название задачи Разработка содержания, а затем - Разработка эскизов иллюстраций.

 Создал  связь между ними, нажав кнопку на панели инструментов Стандартная.

 Дважды  щелкнул  мышью на стрелке, обозначающей связь на диаграмме. На экране появилось диалог Зависимость задач (Рис. 7).

 

 Рис. 7. Диалог «Зависимость задач». 

 Выбрал  в открывающемся списке Тип связь Окончание-окончание.

 Нажал  кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Зависимость задач. Установленная связь отобразилась на диаграмме (Рис. 8).

 

 Рис. 8. Связь Окончание-окончание.

 Щелкнул  мышью на поле Длительность в строке с работой Разработка содержания, чтобы выделить соответствующую ячейку.

 Используя счетчик, увеличил  длительность работы до 15 дней и нажал  клавишу [Enter].

 Просмотрев диаграмму, воспользовавшись горизонтальной полосой прокрутки, и убедилась, что тип связи между видами работ не изменился: они заканчиваются одновременно.

 

 Отменил  изменение длительности работы, нажав кнопку на панели инструментов Стандартная.

 Выделил  в таблице работу Написание текста.

 Нажал  кнопку на панели инструментов Стандартная или дважды щелкнул  мышью на названии работы. На экране появился диалог Сведения о задаче.

 Щелкнул  мышью на ярлычке Предшественники, чтобы выбрать нужную вкладку (Рис. 9).

 

 Рис. 9. Вкладка «Предшественники» диалога «Сведения о задаче».

 В верхней  части диалога в поле ввода  Название указано название выбранной  работы - Написание текста. Справа от него, в поле открывающегося списка Длительность - ее продолжительность – 14д (14 дней). В нижней части диалога находится таблица.

 Щелкните  мышью на поле Название задачи в  первой строке таблицы диалога. Выбранная ячейка превратилась в открывающийся список.

 Открыл  этот список и выбрал  предшествующую работу, которую нужно связать с выделенной. В нашем случае это - Разработка содержания. Ее название отобразилось в строке ввода над таблицей.

 Нажал  клавишу [Enter]. В поле Тип появилось название типа связи Окончание-начало, предлагаемое по умолчанию.

 Закрыл  диалог Сведения о задаче нажатием кнопки ОК. Установленная связь отобразилась на диаграмме.  

 

 Дважды  щелкнул  мышью на названии работы Создание иллюстраций. На экране появилось диалог Сведения о задаче с открытой вкладкой Предшественники.

 Щелкнул  мышью на поле Название задачи таблицы диалога и в открывающемся списке выбрал  предшествующую работу Написание текста.

 Нажал  клавишу [Enter]. В поле Тип отобразился тип связи Окончание-начало, а в поле Запаздывание - время задержки - 0 дней.

 Щелкнул  мышью в ячейке первой строки поля Запаздывание, чтобы выделить ее. У правого края ячейки появились кнопки счетчика .

 В поле Запаздывание ввел  с клавиатуры -30% (Рис. 10).

 

 Рис. 10. Вкладка «Предшественники» с установленным временем опережения.

 Выделил  последовательно работы Написание текста и Литературное редактирование.

 Нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная. Между выделенными видами работ будет установлена связь типа Окончание-начало, которая отобразится на диаграмме.