СовременнАЯ ГуманитарнАЯ АКАДЕМИЯ 

Филиал  ______Брянский_   ____ 
 
 
 

Курсовая  работа

по дисциплине Программирование на языке высокого уровня 

Тема:      Система баз данных MS Access 
 

Выполнил  студент:             Шаповалов Сергей Алексеевич

                 ^{фамилия, имя, отчество}

№ контракта  02505080601105

Направление  Информатика и ВТ

№ группы  ЗИ-809-51 

Подпись студента ____________ Дата сдачи работы «_20__» __04 2011_г. 

Нормоконтролер __________Хаданович Л.В.. _______________

                      ^{ф.и.о.                                   подпись}

     «_20__» ___04_______ 2011_г. 

Работа  принята для передачи на аттестацию _________________   _________________ ^{ф.и.о. ответственного лица, должность       подпись}

«___» __________ 200__ г. 

Оценка _______________ Преподаватель-экзаменатор АЦ _______________ ______________

                                                      ^{ф.и.о                                     подпись}

«___» __________ 200__ г. 

 

СовременнАЯ ГуманитарнАЯ АКАДЕМИЯ

Филиал  __________Брянский_________ 
 
 
 

Задание на курсовую работу

                   по дисциплине   Программирование на языке высокого уровня 
 

      Студента                  Шаповалова Сергея Алексеевича

^{фамилия, имя, отчество}

№ контракта  02505080601105, группа ЗИ-809-51, направление Информатика и ВТ 
 
 
 
 

     

1. Тема: Система баз данных MS Access
2. Срок сдачи курсовой работы:   20.04.2011
3. Краткое содержание курсовой работы: Введение. 1. Основные понятия о базах данных MS Access. 1.1. Краткая характеристика MS Access

 
 
 
     

4. Дата выдачи темы: 02.03.2011

 
 
 
 

Задание выдано _ ХадановичЛ.В.. ________________________ _______________

              ^{ф.и.о. ответственного  лица, должность                 подпись}

«_02__» ___03_______ 2011__ г.

Содержание

 

Введение

1 Основные понятия о базах данных MS Access

1.1 Краткая характеристика MS Access

1.2 Базы данных  и системы управления базами данных

1.3 Создание Базы  данных

2 Функциональные  возможности MS Access

Заключение

Глоссарий

Список использованных источников

Список сокращений

Приложения

 

Введение

 

     Для принятия обоснованных и эффективных  решений в производственной деятельности, в управлении экономикой и в политике современный специалист должен уметь с помощью компьютеров и средств связи получать, накапливать, хранить и обрабатывать данные, представляя результат в виде наглядных документов. В современном обществе информационные технологии развиваются очень стремительно, они проникают во все сферы человеческой деятельности.

     В разных областях экономики зачастую приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых  связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки.

     Продукт корпорации Microsoft - Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной  базе данных. Создаваемые в нем  формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки¹.

     Целью данной курсовой работы является рассмотрение проектирования в теории и создания на практике базы данных в продукте корпорации Microsoft для управления базами данных «Microsoft Access».

     Система Access — это набор инструментов конечного пользователя для управления базами данных. В ее состав входят конструкторы таблиц, форм, запросов и отчетов. Эту систему можно рассматривать и как среду разработки приложений. Используя макросы или модули для автоматизации решения задач, можно создавать ориентированные на пользователя приложения такими же мощными, как и приложения, написанные непосредственно на языках программирования. При этом они будут включать кнопки, меню и диалоговые окна. Программируя на языке VBA, можно создавать такие мощные программы, как сама система Access.

     Создание  приложений без программирования с  использованием макросов Access. Пользователи электронных таблиц и баз данных должны быть знакомы со многими ключевыми понятиями, используемыми в Access. Прежде чем приступить к работе с каким-либо программным продуктом, важно понять его возможности и типы задач, для решения которых он предназначен. Microsoft Access (далее — просто Access) — это многогранный продукт, использование которого ограничено только воображением пользователя.

     В Access в полной мере реализовано управление реляционными базами данных. Система  поддерживает первичные и внешние ключи и обеспечивает целостность данных на уровне ядра (что предотвращает несовместимые операции обновления или удаления данных). Кроме того, таблицы в Access снабжены средствами проверки допустимости данных, предотвращающими некорректный ввод вне зависимости от того, как он осуществляется, а каждое поле таблицы имеет свой формат и стандартные описания, что существенно облегчает ввод данных. Access поддерживает все необходимые типы полей, в том числе текстовый, числовой, счетчик, денежный, дата/время, MEMO, логический, гиперссылка и поля объектов OLE. Если в процессе специальной обработки в полях не оказывается никаких значений, система обеспечивает полную поддержку пустых значений.

 

1 Основные понятия о базах данных MS Access

 

1.1 Краткая характеристика MS Access 

     Microsoft Access является настольной СУБД (система  управления базами данных) реляционного  типа. Достоинством Access является то, что она имеет очень простой  графический интерфейс, который  позволяет не только создавать  собственную базу данных, но и разрабатывать приложения, используя встроенные средства.

     В отличие от других настольных СУБД, Access хранит все данные в одном  файле, хотя и распределяет их по разным таблицам, как и положено реляционной  СУБД. К этим данным относится не только информация в таблицах, но и другие объекты базы данных, которые будут описаны ниже.

     Для выполнения почти всех основных операций Access предлагает большое количество Мастеров (Wizards), которые делают основную работу за пользователя при работе с данными и разработке приложений, помогают избежать рутинных действий и облегчают работу неискушенному в программировании пользователю.

     Особенности MS Access, отличающиеся от представления  об «идеальной» реляционной СУБД.

     Создание  многопользовательской БД Access и получение одновременного доступа нескольких пользователей к общей базе данных возможно в локальной одноранговой сети или в сети с файловым сервером. Сеть обеспечивает аппаратную и программную поддержку обмена данными между компьютерами. Access следит за разграничением доступа разных пользователей к БД и обеспечивает защиту данных. При одновременной работе. Так как Access не является клиент серверной СУБД, возможности его по обеспечению многопользовательской работы несколько ограничены. Обычно для доступа к данным по сети с нескольких рабочих станций, файл БД Access (с расширением *.mdb) выкладывается на файловый сервер. При этом обработка данных ведется в основном на клиенте – там, где запущено приложение, в силу принципов организации файловых СУБД. Этот фактор ограничивает использование Access для обеспечения работы множества пользователей (более 15-20) и при большом количестве данных в таблицах, так как многократно возрастает нагрузка не сеть.

     В плане поддержки целостности  данных Access отвечает только моделям БД небольшой и средней сложности. В нем отсутствуют такие средства как триггеры и хранимые процедуры, что заставляет разработчиков возлагать поддержание бизнес логики БД на клиентскую программу.

     В отношении защиты информации и разграничения  доступа Access не имеет надежных стандартных средств. В стандартные способы защиты входит защита с использованием пароля БД и защита с использованием пароля пользователя. Снятие такой защиты не представляет сложности для специалиста².

     Однако, при известных недостатках MS Access обладает большим количеством преимуществ по сравнению с системами подобного класса.

     В первую очередь можно отметить распространенность, которая обусловлена тем, что  Access является продуктом компании Microsoft, программное обеспечение и операционные системы которой использует большая часть пользователей персональных компьютеров. MS Access полностью совместим с операционной системой Windows, постоянно обновляется производителем, поддерживает множество языков.

     В целом MS Access предоставляет большое количество возможностей за сравнительно небольшую стоимость. Также необходимо отметить ориентированность на пользователя с разной профессиональной подготовкой, что выражается в наличии большого количества вспомогательных средств (Мастеров, как уже отмечалось), развитую систему справки и понятный интерфейс. Эти средства облегчают проектирование, создание БД и выборку данных из нее.

     MS Access предоставляет в распоряжение непрограммирующему пользователю разнообразные диалоговые средства, которые позволяют ему создавать приложения не прибегая к разработке запросов на языке SQL или к программированию макросов или модулей на языке VBA.

     Access обладает широкими возможностями по импорту/экспорту данных в различные форматы, от таблиц Excel и текстовых файлов, до практически любой серверной СУБД через механизм ODBC.

     Еще одно немаловажное преимущество MS Access заключается в развитых встроенных средствах разработки приложений. Большинство приложений, распространяемых среди пользователей, содержит тот или иной объем кода VBA (Visual Basic for Applications). Поскольку VBA является единственным средством для выполнения многих стандартных задач в Access (работа с переменными, построение команд SQL во время работы программы, обработка ошибок, использование Windows API и т. д.), для создания более-менее сложных приложений необходимо его знание и знание объектной модели MS Access.

     Одним из средств программирования в Access является язык макрокоманд. Программы, созданные на этом языке, называются макросами и позволяют легко связывать отдельные действия, реализуемые с помощью форм, запросов, отчетов. Макросы управляются событиями, которые вызываются действиями пользователями при диалоговой работе с данными через формы или системными событиями.

     Получается  что Access, обладая всеми чертами СУБД, предоставляет и дополнительные возможности. Это не только гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки работающих с базами данных приложений. 

 

1.2 Базы данных и системы управления базами данных 

     База  данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. В современных базах данных хранятся не только данные, но и информация.

     Это утверждение легко пояснить, если, например, рассмотреть базу данных библиотеки. В ней есть все необходимые  сведения об авторах, книгах, читателях и т.д. Доступ к этой базе могут иметь как работники библиотеки, так и читатели, которым необходимо найти какое-либо издание. Но среди них вряд ли найдется такое лицо, которое имеет доступ ко всей базе полностью и при этом способно единолично вносить в нее произвольные изменения. Кроме данных, база содержит методы и средства, позволяющие каждому из сотрудников оперировать только с теми данными, которые входят в его компетенцию. В результате взаимодействия данных, содержащихся в базе, с методами, доступными конкретным сотрудникам, образуется информация, которую они потребляют и на основании которой в пределах собственной компетенции производят ввод и редактирование данных.