Разработка и стандардизация

Таблица 4 - Журнал покупатели

Название реквизита	Обозначение	Тип	Размерность
Фамилия	Фаимлия	Текст	50 симв.
Имя	Имя	Текст	50 симв.
Отчество	Отчество	Текст	50 симв.
Паспорт	паспорт	Число	10 симв.

 

Таблица 5 - Журнал сотрудники

Название реквизита	Обозначение	Тип	Размерность
Фамилия	Фаимлия	Текст	50 симв.
Имя	Имя	Текст	50 симв.
Отчество	Отчество	Текст	50 симв.
Дата рождения	дата	дата	8 симв.
Паспорт	паспорт	Число	10 симв.

 

 

 

Таблица 6 - Журнал продажи

Название реквизита	Обозначение	Тип	Размерность
Код продажи	Код	счетчик	4 симв
дата	дата	дата	8 симв

 

Формируемые в результате функционирования программы документы с перечнем выводимых реквизитов

 

Таблица 7 - Заявка на продажу

Название реквизита	Обозначение	Тип	Размерность
Фамилия сотрудника	Фамилия	Текст	50 симв.
Фамилия покупателя	Фамилия	Текст	50 симв.
Дата	Дата	Дата	8 симв.
Наименование товара	Наименование	Текст	20 симв.
Цена	Стоимость	денежн	12 симв.
Скидка	Скидка	число	2 симв
Стоимость со скидкой	Конечная цена	денежн	12 симв

Проекты экранных форм, которые могут  быть как готовыми экранными формами  работающей программы, так и проектами (шаблонами) документов, представляющих собой графические схемы, демонстрирующие  порядок отображения на экране различных реквизитов проектируемых документов.

При открытии программного средства открывается меню, в котором три  пункта (рис.5). Если выбрать первый пункт, то появится второе меню и двух действий (рис. 6).

 

Рис. 5 – Меню первое

 

Первое действие – это продажи, которые совершает  менеджер, нажав на кнопку «Продажи». При нажатии этой кнопки открывается  форма (рис. 7), в которой обрабатываются продажи и рассчитываются скидки

 

Рис. 6 – Меню второе

   

Рис. 7 – Форма продаж

 

Если покупатель новый, то сначала необходимо его  забить в базу данных, нажав кнопку «покупатели», и откроется форма (рис. 8), где они добавляются.

Рис. 8 – Форма покупатели

На первом меню, если выбрать второй пункт, то откроется форма (рис. 9), в котором  заполняются потупляемые товары.

 

Рис. 9 – Форма товары

 

Выбрав в  первом меню третий пункт, откроется  форма, в которой заполняются  данные на сотрудник

Рис. 10 – Форма сотрудники

При завершении работы, программное средство акрывается, при этом все данные сохраняются в базе данных

 

4. РАЗРАБОТКА ТЕСТОВЫХ НАБОРОВ ДЛЯ ПРОГРАММННОГО СРЕДСТВА

 

Чтобы проанализировать готовый продукт, методы оценки работоспособности и функциональной пригодности разрабатываемого программного средства, сформируем для него тестовые наборы.

Тестовые  наборы представляют собой таблицы, содержащих набор значений входных  реквизитов и соответствующих им выходных реквизитов.

В случае если в проект выполняется с разработкой  программного обеспечения, допускается  вместо таблиц использовать экранные формы ввода и вывода информации с соответствующими комментариями.

 

Таблица 8 – Тестовые наборы для программных  средств

Входные реквизиты		Выходные реквизиты
Название	Значение	Название	Значение
Фамилия	Прокопенко	Наименование товара	утюг
Фамилия	Васильев	Наименование товара	телевизор
наименование  товара	утюг	стомость	1500

 

В данной таблице представлен фрагмента запроса тестового набора для функции определения продажи товара

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

База данных – это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных. Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:

• таблицы для сохранения данных;
• запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;
• формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;
• отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;

Удачная разработка базы данных обеспечивает простоту ее поддержания.

Разработанная в данном курсовом проекте база данных для решения задач документооборота в магазине бытовой техники, позволяет автоматизировать весь документооборот, что позволяет разгрузить отчетный документооборот, и сократить ошибки в документации. При появлении новых производственных задач разработчик может в кратчайшие сроки реализовать их в базе данных, путем добавления строк, столбцов и целых таблиц.

Microsoft Access, обладая всеми чертами классической СУБД, предоставляет и дополнительные возможности. Access - это не только мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки работающих с базами данных приложений. С помощью Access можно создать приложение, работающее в среде Windows и полностью соответствующее потребностям по управлению данными. Используя запросы, есть возможность выбирать и обрабатывать хранящуюся в таблицах информацию. Можно создавать формы для ввода, просмотра и обновления данных, а также использовать Access для создания как простых, так и сложных отчетов. Формы и отчеты «наследуют» свойства базовой таблицы или запроса, так что в большинстве случаев необходимо указать форматы, условия на значения и некоторые другие характеристики данных только один раз. К числу наиболее мощных средств Access относятся средства разработки объектов - Мастера, которые можно использовать для создания таблиц, запросов различных типов форм и отчетов, просто выбрав с помощью мыши нужные опции.

С помощью  Access также легко импортировать данные из текстовых файлов, документов текстовых процессоров и электронных таблиц (и экспортировать данные в них).

Microsoft Access имеет множество областей применения: на малом предприятии; корпорации и даже в сфере домашнего применения.

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Бондарева Г.А., Сахарова Е.В., Королькова Л.Н., Информатика. Методические указания. Ставрополь, СТИС, 2006

2. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 1989.

3. Гончаров А. Ю. Access 2003. Самоучитель с примерами., Москва, 2004г.

4. Домашняя страница Access: справка и обучение http://office.microsoft.com/ru-ru/access/FX100487571049.aspx

5. Симонович С. В., Евсеев Г. А., Алексеев А. Г. Специальная информатика: Учебное пособие. – М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2000