Ведение в MS Excel такого большого объема информации, это очень тяжелый и кропотливый труд, возникает много ошибок, просто из-за неверного или несвоевременного получения информации. Необходимая отчетность также не может быть предоставлена своевременно и в полном объеме, поэтому на предприятии необходимо внедрить комплексную систему, которая бы объединила в себе бухгалтерию, торговлю и склад.

     1.3. Описание системы

     1.3.1. Цели разработки  системы

 

     Для реализации нужд организации необходимо внедрить программный продукт, который бы являлся комплексным прикладным решением, охватывающим все основные контуры учета и управления продажами. Решение должно позволять организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным (российским и международным) стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия, работающего в сфере торговли.

     Программный продукт, который мог бы полностью  удовлетворить всем этим требованиям  – это «1С: Управление Торговлей 8», который создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывает его основные бизнес-процессы. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную и торговую деятельность предприятия.

     Программа «1С: Управление торговлей 8» (или «1С: Предприятие 8 Управление торговлей») – тиражный продукт на платформе нового поколения «1С:Предприятие 8», позволяющее в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. Ключевым направлением развития данного решения является реализация мощной функциональности, предназначенной для организации эффективного управления современным торговым предприятием.

     Таким образом, программа «1С: Управление торговлей 8» дает руководителям предприятий инструменты, позволяющие: 

     

• оперативно  получать полную и достоверную информацию о состоянии дел;
• принимать на основе анализа данных обоснованные решения;
• планировать свои дальнейшие действия;
• “на ходу” вмешиваться в процесс управления предприятием.

     1.3.2. Формирование требований к системе

 

     Требования к системе  формируются в соответствии с деятельностью организации. Компания ООО «Спарк-Сети» – торговое предприятие, занимающееся оптовыми продажами компьютерной техники, компьютеров и их комплектующих. Поэтому система должна обеспечивать следующее:

• создание документов в базе данных, их регистрация;
• создание нового документа на основе другого имеющегося документа;
• сохранение различного рода информации о товаре, организации, ее организационной структуре, складах, контрагентах и т.п.;
• контроль остатков товаров на складах;
• получение различных аналитических отчетов;
• формирование и печать печатных форм документов;
• бухгалтерские операции – взаиморасчеты с контрагентами, списание товара;
• операции с банком и другими государственными учреждениями и т.д.

 

     Также требуемый программный продукт  должен иметь комплект интерфейсов, соответствующих подразделениям предприятия, где происходит разграничение прав доступа пользователей в зависимости от решаемого ими круга задач.

     1.3.3. Функциональные требования к системе

 

     Функциональные  требования к системе определяют, действия системы, которые она должна выполнять. Функциональные требования реализуются через функции системы. Под функцией подразумевается совокупность действий системы, направленная на достижение определенной цели или аспект определенного поведения системы, а под задачей - функция или часть функции системы, представляющая собой формализованную совокупность автоматических действий, выполнение которых приводит к результату заданного вида.

     Описание функционального требования должно включать, связанные с требованием: функции системы, пользователей системы, печатные документы, импортируемые/экспортируемые данные, правила и ограничения, нефункциональные требования, связи между функциональными требованиями, экранные формы.

     Рассмотрим  пример описания требований.

     Общие сведения о требовании представлены в таблице 1.1. 

     Таблица 1.1. Общие сведения о требовании. 

 

     Функции, реализующие требования: 

 

     Описание  процесса выполнения функции "Формирование отчета об остатках" приведено в таблице 1.2. 

     Таблица 1.2. Описание процесса выполнения функции "Формирование отчета об остатках". 

 

     Состав, экранных форм, связанных с функцией:  

 

     Описание  печатных форм: 

 

     Описание  импортируемых/экспортируемых данных – в приведенном примере импортируемых/экспортируемых данных нет.

     1.3.5. Используемые входные и выходные объекты

 

     Используемые  входные и выходные объекты представлены моделью «Объекты бизнес-процессов».

     Модель  «Объекты бизнес-процессов» – это описание материальных и информационных объектов реального мира, связанных с бизнес–процессами, строится как иерархия диаграмм. Сначала моделируется состав объектов в разбивке по бизнес-процессам, далее – конкретные объекты. Рассмотрим пример из предметной области.

     На  рисунке 1.15 представлен первый уровень иерархии диаграммы документов, связанных с бизнес-процессом «Управление заказами». 

 

Рисунок 1.15. Состав печатных документов в разбивке по бизнес-процессам. 

     На  рисунке 1.16 представлен список документов по бизнес-процессам, также связанных с бизнес-процессом «Управление заказами». 

 

Рисунок 1.16. Состав печатных документов по бизнес-процессам. 

     Состав полей этих документов можно посмотреть на рисунках 1.17, 1.18, 1.19, 1.20 и 1.21. 

 

Рисунок 1.17. Состав полей документов по бизнес-процессу «Управление заказами». 
 

 

Рисунок 1.18. Состав полей документов по бизнес-процессу «Управление поставками». 
 

 

Рисунок 1.19. Состав полей документов по бизнес-процессу «Управление продажами». 

 

Рисунок 1.20. Состав полей журналов документов. 

 

Рисунок 1.21. Состав полей справочника «Контактная информация».

 

     Глава 2. Анализ и проектированиЕ

 
 

     Для удобного взаимодействия пользователей с системой «1С: Управление Торговлей 8» предусмотрен дружелюбный  пользовательский интерфейс (рис.2.1). 

 

Рисунок 2.1. Пользовательский интерфейс программы «1С: Управление Торговлей 8». 
 

     Экранная  форма справочника «Контрагенты», в который заносится и хранится контактная информация о контрагентах, представлена на рисунке 2.2. 
 

 

Рисунок 2.2. Экранная форма справочника «Контрагенты». 

     Экранная  форма заказа покупателя представлена на рисунке 2.3. Экранная форма документа  «Заказ поставщику» идентична форме  заказа покупателю. На основании документа  «Заказ поставщику» может быть создан документ «платежное поручение исходящее», экранная форма которого представлена на рисунке 2.4. 

 

Рисунок 2.3. Экранная форма документа «Заказ покупателя».

 

Рисунок 2.4. Экранная форма документа «Платежное поручение исходящее». 
 

     На  основании документа «Заказ покупателя»  могут быть созданы документы  «Счет на оплату покупателю», «Реализация  товаров и услуг» и «Платежное поручение входящее», которые представлены на рисунках 2.5, 2.6, 2.7. На основании документа «Реализация товаров и услуг» создается документ «Счет-Фактура», экранная форма которого представлена на рисунке 2.8.