Отчет по преддипломной практике в ОПХ ВНИИСС

Таблица «Информация о поставщике» (таблица 6.4) содержит данные о фирме-поставщике. Данная таблица связана с таблицей «Входящие накладные» ключевым полем «Seller», которое выражает название поставщика. Тип связи этих таблиц «один-ко-многим» (для таблиц «Информация о поставщике» и «Входящие накладные» соответственно), это означает, что для каждой одной записи о поставщике в таблице «Информация о поставщике» существует несколько записей в таблице «Входящие товары». Это разумно, потому что один и тот же поставщик может несколько раз доставлять товар на склад.

Таблица 6.4

Таблица «Информация о товаре» (таблица 6.5) хранит все данные о товаре на складе. Ключевое поле «Name», описывающее название товара, связывает эти данные с таблицами «Входящие товары» и «Исходящие товары». Так же, данная таблица косвенно является связующим звеном между всеми данными в базе данных.

Таблица 6.5

Таблица «Исходящие накладные»  (таблица 6.6) содержит данные о товарах, которые были отпущены из склада на дальнейшую переработку. Поле «Name» из данной таблицы связано с таблицей «Информация о товаре».

Таблица 6.6

Модель связей прикладного программного обеспечения «Аптечный склад» представлена в приложении 1.

6.4 Разработка программного обеспечения

Сами таблицы не слишком удобны в эксплуатации для конечного пользователя. Поэтому в прикладном программном обеспечении «Аптечный склад» существуют шесть форм, которые значительно облегчают ввод и редактирование данных.

При запуске программы появляется кнопочная форма (рисунок 6.1)

Рисунок 6.1 - «Главная кнопочная форма»

На ней расположены четыре кнопки. Кнопка «Входящие накладные» запускает соответствующую форму с данными о входящих накладных ведомостях (рисунок 6.2). Она состоит из главной и подчиненной формы. В главной – информация о документах, сопровождающих товар. В подчиненной – данные о самом товаре и его количестве.

Рисунок 6.2 - «Входящие накладные»

На главной форме кнопка «Информация о поставщике» ведет на соответствующую форму, которая отображает все данные о поставщиках. Навигация по записям находится в самом низу формы. Все данные берутся из таблицы «Информация о поставщике». А так же, с помощью этой формы можно вносить данные о поставщиках в вышеуказанную таблицу (рисунок 6.3).

Рисунок 6.3 - «Информация о поставщике»

Кнопка «Информация о товаре» ведет на одноименную форму, которая отображает все данные, имеющиеся в таблице «Информация о товаре». Так же, данные доступны для быстрого редактирования (рисунок 6.4)

Рисунок 6.4 - «Информация о товаре»

Кнопка «Исходящие накладные» из главной формы ведет на форму «Исходящие накладные» (рисунок 6.5). Здесь представлены данные о номерах исходящих накладных, а так же о фамилии ответственного лица, выписавшего исходящую накладную ведомость.

На подчиненной форме располагаются данные о товаре, его количестве и цене. Другая подчиненная форма показывает сумму товара.

Рисунок 6.5 - «Исходящие накладные»

7.1 Текущая реализация процесса складского учета

В настоящее время без использования автоматизированной базы данных складской учет ведется с использованием печатных документов, которые обрабатываются и хранятся вручную, что занимает достаточно длительное время. После поступления товара на склад, сотрудниками склада и бухгалтерией производится обработка и архивация входящих накладных, после чего товар поступает на хранение. Чтобы отправить товар на дальнейшую переработку снова необходимо провести манипуляции с печатными документами, после чего отправить их в дальнейшее обслуживание.

Данная схема показана на рисунках 7.1 и 7.2.

7.2 Планируемая реализация процесса складского учета

Планируемая автоматизированная база данных позволяет сократить процесс архивации и ускорить процесс работы с поиском и обработкой информации входящих и исходящих накладных, а так же базой поставщиков.

При поступлении товара на склад и отправке товара со склада необходимая информация заносятся в автоматизированную базу данных, что исключает процесс архивации и существенно ускоряет процесс обработки данных.

Такая реализация процесса работы складского комплекса позволила бы значительно сократить временные издержки.

Данная схема показана на рисунках 7.3 и 7.4.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

За время прохождения производственной практики в ГНУ ВНИИСС я  ознакомился со структурой  и деятельностью организации, с правилами охраны труда и техники безопасности. Полностью и своевременно выполнил задания, предусмотренные руководителем практики от предприятия, закрепил и расширил  теоретические и практические знания, приобрел навыки ведения самостоятельной работы.

Несмотря на высокую степень автоматизации, на предприятии существуют следующие проблемы:

                  Снижение скорости работы интернета из-за того, что все компьютеры работают через одну линию. Рекомендуется выделить еще одну линию для интернета.

                  Архивация базы данных проводится один раз в неделю в ручном режиме, поэтому велика вероятность потери данных за неделю. Следует поставить программу автоматического копирования базы данных каждый день после завершения работы, например, ABC Backup.

При этом я ознакомился с современными Интернет технологиями и их использованием в настоящей разработке, изучил программный инструментарий, применяемого для разработки и создания баз данных;

В результате проведенных работ на базе выбранных технологий была создана автоматизированная база данных складского комплекса, удовлетворяющая требованиям предприятия.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1.                  Парфенов А.М. ВНИИСС сегодня / А.М. Парфенов. – Воронеж. : Изд-во ИПЦ «Черноземье», 1997. – 30 с.

2.                  Блюмин А.М. Печеная Л.Т. Феоктистова Н.А. Проектирование систем информационного, консультационного и инновационного обслуживания/Учебное пособие для вузов. Изд-во              «Дашков и К»,2007-352с.