Отчет по преддипломной практике в ОПХ ВНИИСС

                  ведомости, накладные и другие документы хранятся и обрабатываются в печатном виде;

                  времезатратный рабочий процесс с поиском нужной информации (накладной, поставщика товара, выдаваемых доверенностей);

                  отсутствие единой базы поставщиков.

Внедрение автоматизированной базы данных позволило бы:

                  ускорить процесс обработки информации в складском комплексе;

                  унифицировать первичные документы и выходные формы, устранить в них избыточность и дублирование информации;

                  организовать данные о поставщиках в единую базу;

                  ускорить поиск данных по товарам, ведомостям и накладным;

                  вести единый учет информации на складском комплексе хранения семян.

6.2 Выбор программного обеспечения

В качестве СУБД была выбрана Microsoft Access, входящая в пакет Microsoft Office.

Этот выбор был сделан исходя из следующих принципов:

      простота в управлении и программировании;

      объем хранимых данных (сравнительно небольшой) предполагает

отказаться от сложных систем, таких как MySQL, в пользу MS Access;

      удобный для пользования интерфейс;

      возможность добавления – удаления необходимых элементов без дополнительных знаний в программировании;

      интеграция с программным обеспечением офисного пакета MS Office;

      удобная форма выдачи печатных экземпляров на принтер;

      встроенные драйверы MS Access системы Microsoft Windows для последующей интеграции с другими программными продуктами;

      на компьютерах предприятия был предусмотрительно установлен

офисный пакет MS Office 2007.

Единственным недостатком СУБД MS Access является дороговизна программного продукта.

В состав Microsoft Office Access входит набор эффективных средств, которые позволяют быстро организовать отслеживание, отчетность и совместный доступ к данным в структуре управления. Благодаря новым возможностям интерактивной разработки, библиотеке готовых шаблонов и поддержке разнообразных источников данных, включая Microsoft SQL Server, с помощью Office Access  можно быстро создавать удобные специализированные приложения для учета и контроля, не имея профессиональных навыков работы с базами данных.

Стадии разработки автоматизированной базы данных включают в себя:

      структурное проектирование базы данных складского комплекса;

      разработка программного обеспечения.

На первой стадии необходимо разобраться в предметной области,

составить необходимые элементы базы данных, и организовать базу данных по составным таблицам. На втором этапе происходит разработка программного обеспечения, в результате которого получается законченный опытный программный продукт.

Рассмотрим каждый этап поподробнее.

6.3 Структурное проектирование базы данных

Складской комплекс занимается хранением и переработкой семян растений. В его ассортименте – сотни наименований семян различных сортов и видов. Поступающие товары сопровождаются документами – входящими накладными ведомостями. Существует база поставщиков товара, где указывается наименование предприятия, его юридический адрес и контактные данные. Товары, отправленные для дальнейшей переработки, сопровождаются исходящими накладными.

Для начала необходимо составить все исходные данные в единую таблицу (таблица 6.1)

Таблица 6.1

Продолжение таблицы 6.1

Для удобства работы исходные данные были разбиты на шесть таблиц: «Входящие накладные», «Входящие товары», «Информация о поставщике», «Информация о товаре», «Исходящие накладные».

В таблице «Входящие накладные» содержатся данные о входящих ведомостях (таблица 6.2).

Таблица 6.2

Было принято решение о создании дополнительной таблицы «Входящие товары» (таблица 6.3), так как внесение данных о наименовании товаров, поступивших на склад, в таблицу «Входящие накладные» нецелесообразно, потому что один поставщик доставляет несколько наименований  различных товаров. Таблицы «Входящие накладные» и «Входящие товары» связывает ключевое поле «GoodsInvoice», которое характеризует номер входящей накладной ведомости.

Таблица 6.3