Отчет по практике на ОУФМС г. Камышина

Знание принципов  работы IP-телефонии;

Знание порядка  оформления технической документации;

Стаж работы системным программистом не менее 2-х лет. 

4. Характеристика  должности:

 Работнику  подотчетны : Нет

 Работник  подотчетен: Начальнику ИТ-отдела

 Право подписи:  Нет

 Особые условия  работы: Ненормированный рабочий  день 
 

Должностная инструкция 1С-Программиста 

1. Основная функция:

 Создание  программного продукта на платформе  «1С:Предприятие», необходимого для автоматизации предприятия и необходимого предприятию для удовлетворения нужд клиентов. 

2. Должностные  обязанности:

Программное сопровождение конфигурации 1С-Предприятие:

Модификация существующих документов, отчетов, обработок бухгалтерского, оперативного и управленческого  учета;

Создание новых  документов, отчетов, обработок бухгалтерского, оперативного и управленческого  учета;

Разработка методов и форм ведения учета товарооборота;

Обучение персонала  центрального офиса и филиалов работе с существующими и вновь создаваемыми документами и отчетами;

Создание документации к программному продукту. 

3. Требования  к квалификации:

Знание встроенного языка системы «1С:Предприятие», методы программирования;

Знание основ  конфигурирования и администрирования  «1С:Предприятие»;

Знание основ  бухгалтерского учета;

Знание порядка  оформления технической документации;

Стаж работы с системами «1С:Предприятие» не менее 2-х лет. 

4. Характеристика  должности:

 Работнику  подотчетны : Нет

 Работник  подотчетен: Начальнику ИТ-отдела

 Право подписи:  Нет

 Особые условия  работы: Ненормированный рабочий  день 
 

Должностная инструкция Инженера-системотехника ИТ-отдела 

1. Основная функция:

Обеспечить бесперебойную  работу оргтехники и компьютерного  оборудования предприятия 

2. Должностные  обязанности:

Обеспечивает  бесперебойное функционирование оборудования информационной системы и принимает  оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы нарушений:

Выполняет профилактические работы по поддержанию работоспособности  средств вычислительной техники.

Осуществляет  подключение и замену внешних  устройств, проведение тестирования средств  вычислительной техники.

Проводит тестирование и мелкий ремонт («на месте») отдельных устройств и средств вычислительной техники, кабельных линий локальной компьютерной сети.

Производит заправку принтеров и копировальной техники;

Организует ремонт средств вычислительной техники  с привлечением специализированных учреждений.

Осуществляет  мониторинг работы и диагностику  компьютерного и сетевого оборудования информационной системы с целью  своевременного выявления неисправностей.

Участвует в  определении задач и внедрении  новых аппаратных средств:

Следит за новинками  в области компьютерных и околокомпьютерных  технологий с целью планирования модернизации оборудования информационной системы.

Участвует в  выборе оптимального сочетания потребностей пользователей и возможностей аппаратных средств.

Подготавливает предложения о приобретении, разработке или обмене аппаратного обеспечения.

Производит закупку  компьютерного оборудования.

Организует сопровождение  договоров со сторонними организациями, предоставляющими услуги по аппаратному  оснащению предприятия.

Принимает участие  в администрировании локальной  вычислительной сети предприятия:

Участвует в  работах по прокладке физических линий связи между компонентами информационной сети.

Организует подготовку проектной документации по кабельному хозяйству информационной системы, а также подготавливает сметы расходов на содержание кабельного хозяйства.

Участвует в  ведении журнала системной информации, иной технической документации.

Участвует в  разработке инструкций, методических и нормативных материалов по использованию и эксплуатации информационной системы в целом, и оборудования системы, в частности.

Отвечает за своевременное выполнение заявок на обслуживание.

Выявляет ошибки пользователей и аппаратного  обеспечения информационной системы, восстанавливает работоспособность оборудования.

Сообщает своему непосредственному руководителю о  случаях злоупотребления оборудованием  информационной системы и принятых мерах. 

3. Требования  к квалификации:

Знание конструкций  и принципов работы офисной оргтехники;

Знание конструкций и принципов работы компьютерной техники;

Опыт работы системотехником не менее 2-х лет 

4. Характеристика  должности:

 Работнику  подотчетны : Нет

 Работник  подотчетен: Начальнику ИТ-отдела, системному  администратору 

 Право подписи:  Нет

 Особые условия работы: Ненормированный рабочий день 
 
 
 

Должностная инструкция Системного администратора ИТ-отдела 

1. Основная функция:

Обеспечить бесперебойную  работу серверов и сети предприятия 

2. Должностные  обязанности:

Конфигурирует операционную систему на серверах, а также поддерживает рабочее состояние программного обеспечения серверов.

Контролирует  установку программного обеспечения  на серверы и рабочие станции.

Обеспечивает  интегрирование программного обеспечения  на файл-серверах, серверах систем управления базами данных и на рабочих станциях.

Осуществляет  планирование информационных ресурсов и контроль использования сетевых  ресурсов.

Обеспечивает  обмен информацией локальной  сети с внешними организациями по телекоммуникационным каналам. Организует доступ пользователей системы к локальной (INTRANET) и глобальной (INTERNET) сетям.

Руководит работами по настройке и поддержке информационной системы.

Обеспечивает  бесперебойное функционирование системы  и принимает оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы нарушений. Устраняет нарушения работы сервисов.

Регистрирует  пользователей, назначает идентификаторы и пароли. Согласовывает список пользователей  и их права доступа с непосредственным руководителем.

Устанавливает ограничения для пользователей по: а)использованию рабочей станции или сервера; б)времени; в)степени использования ресурсов.

Выявляет ошибки пользователей и сетевого программного обеспечения и восстанавливает  работоспособность системы.

Обучает пользователей  работе в информационной системе предприятия.

Обеспечивает  безопасность работы в системе:

Принимает меры для сетевой безопасности (защита от несанкционированного доступа к  информации, просмотра или изменения  системных файлов и данных), а  также безопасности межсетевого  взаимодействия.

Производит своевременное  копирование и резервирование данных.

Выполняет регулярную проверку на наличие компьютерных вирусов  в системе.

Участвует в  решении задач тех.обслуживания при выявлении неисправностей сетевого оборудования, а также в восстановлении работоспособности системы при сбоях и выходе из строя сетевого оборудования.

Осуществляет  контроль монтажа сетевого оборудования специалистами сторонних организаций.

Осуществляет  мониторинг компьютерной сети, разрабатывает  предложения по развитию инфраструктуры сети.

Осуществляет  контроль соблюдения порядка работы в информационной сети и стандартов в области информационных технологий.

Сообщает своему непосредственному руководителю о  случаях злоупотребления сетью  и принятых мерах.

Ведет журнал системной  информации, иную техническую документацию.

Готовит предложения  по модернизации и приобретению сетевого оборудования.

Участвует в  обустройстве рабочих помещений, где  планируется использование компьютерной техники. 

 Дополнительные  служебные обязанности, связанные со спецификой работы предприятия:

Полный контроль за обменом данными с удаленными складами:

Настройка оборудования и обучение персонала филиалов для  работы с системой распределенных баз  данных;

Ежедневное отслеживание корректности аппаратной передачи данных между центральным офисом и филиалами;

Контроль за своевременной оплатой услуг  провайдеров в филиалах 

3. Требования  к квалификации:

Знание основ  построения сетей, администрирования  серверов и баз данных;

Знание конфигурирования и администрирования «1С:Предприятие»;

Опыт работы  не менее 2-х лет 

4. Характеристика  должности:

 Работнику  подотчетны : Инженер-системотехник

 Работник  подотчетен: Начальнику ИТ-отдела 

 Право подписи:  Нет

 Особые условия  работы: Ненормированный рабочий  день 
3. Документы, используемые в работе и являющиеся носителями учетной и управленческой информации. 
 

Административный  регламент

Должностные инструкции

Кодекс персональной этики

Трудовой и  Уголовный Кодексы РФ

Приказы и распоряжения начальства

 

     4. Схема взаимосвязи  данных.

     Все данные которые собираются в отделах  передаются секретарю, а та, в свою очередь, передаёт на одобрение все  документы начальнику. 

     5. Анализ объемов  информации, обрабатываемой  вычислительными  средствами.

     Ежедневно вычислительными средствами компании обрабатывается огромное количество различной информации. Сюда входят листы прибытия, листы убытия, информация установочных данных. По объемам обрабатываемую информацию можно сравнить с целым архивом так как в данной базе содержатся данные всего Камышинского района.

 

      6. Технические и  программные средства.

     На  данном предприятии имеется 1 сервер (для поддержки ИАС Паспортный стол). Порядка 15 рабочих станций, 10-ти различных принтеров и сканеров, множество коммутаторов.

    В качестве программных продуктов  используются операционные системы Windows Server, Vista, 7 Professional; Linux. К другим программным продуктам можно отнести различный узконаправленный «софт», продукты MS Office, всевозможные графические редакторы, программы тестеры, ИАС «Паспортный стол». 

    ИАС Паспортный стол - информационно-аналитическая система, предназначенная для автоматизации работы паспортно-визовых служб и паспортных столов ОУФМС. Система позволяет вести учет адресов, жителей, документов удостоверяющих личность, а также производить прописку и выписку жителей. С помощью данной информационной системы производительность труда сотрудников ФМС повышается во много раз, т.к. основную работу по подготовке различных документов (справки, выписки, списки) выполняет вычислительная техника. Получение различных списков жителей, адресов, документов удостоверяющих личность с определенными характеристиками не составляет никакого труда и производится за считанные секунды, в отличии от ручного труда над каждым из таких документов в течении нескольких рабочих дней.