Организация локальной сети бухгалтерии

      Маршрутизаторы  помогают уменьшить загрузку сети, благодаря её разделению на домены коллизий и широковещательные домены, а также благодаря фильтрации пакетов. В основном их применяют для объединения сетей разных типов, зачастую несовместимых по архитектуре и протоколам.

      4. Платы сетевого адаптера – это интерфейс между компьютером и сетевым кабелем. В обязанности платы сетевого адаптера входит подготовка, передача и управление данными в сети. Для подготовки данных к передачи по сети плата использует трансивер, который переформатирует данные из параллельной формы в последовательную. Каждая плата имеет уникальный сетевой адрес.

      Платы сетевого адаптера отличаются рядом  параметров, которые должны быть правильно  настроены. В их число входит: прерывание (IRQ), адрес базового порта ввода/вывода и базовый адрес памяти.

      Чтобы обеспечить совместимость компьютера и сети, плата сетевого адаптера должна, во-первых, соответствовать  архитектуре шины данных компьютера и, во-вторых, иметь требуемый тип  соединителя с сетевым кабелем. Плата сетевого адаптера оказывает значительное влияние на производительность всей сети. Существует несколько способов увеличить эту производительность. Некоторые платы обладают дополнительными возможностями. К их числу, например, относится: прямой доступ к памяти, разделяемая память адаптера, разделяемая системная память, управление шиной. Производительность сети можно повысить также с помощью буферизации или встроенного микропроцессора.

      5. На сегодняшний день подавляющая часть компьютерных сетей использует для соединения провода или кабели. Они выступают в качестве среды передачи сигналов между компьютерами. Существует три основные группы кабелей: коаксиальный кабель, витая пара и оптоволоконный кабель.

      1) Коаксиальный кабель подразделяется на два типа – тонкий и толстый. Оба они имеют медную жилу, окруженную металлический оплеткой, которая поглощает внешние шумы и перекрестные помех. Коаксиальный кабель удобен для передачи сигналов на большие расстояния. Он прост по конструкции, имеет небольшую массу и умеренную стоимость. В тоже время обладает хорошей электрической изоляцией, допускает работу на довольно больших расстояниях (несколько километров) и высоких скоростях.

      2) Витая пара может быть экранированной и неэкранированной. Неэкранированная витая пара (UTP) делится на пять категорий, из которых пятая – наиболее популярная в сетях. Экранированная витая пара (STP) поддерживает передачу сигналов на более высоких скоростях и на большее расстояние, чем UTP. Витая пара, хотя дешева и широко распространена, благодаря наличию на многих объектах резервных пар в телефонных кабелях, плохо защищена от электрических помех, от несанкционированного доступа, ограничена по дальности и скорости подачи данных.

      3) Оптоволоконный кабель имеет небольшую массу, способен передавать информацию с очень высокой скоростью, невосприимчив к электрическим помехам, сложен для несанкционированного доступа и полностью пожаро – и взрывобезопасен (обгорает только оболочка), но он дороже и требует специальных навыков для установки.

 

      

      Глава 2. Практическая часть

      2.1. Характеристика предприятия и отдела

      Общество  с ограниченной ответственностью «Альфа-Аудит» оказывает бухгалтерские услуги по обслуживанию организаций и физических лиц, в том числе по следующим направлениям:

      - Регистрация предприятий, ИП.

      - Внесение изменений в учредительные документы.

      - Постановка бухгалтерского учета.

      - Ведение бухгалтерского учета.

      - Восстановление учета.

      - Проверка первичной документации  на соответствие требованиям  законодательства.

      - Закрытие финансового результата.

      - Подготовка и сдача отчетности.

      - Расчет заработной платы, расчет больничного листа, отпускных, расчет компенсаций при увольнении, персонифицированный учет, отчетность 2-НДФЛ, 3-НДФЛ.

      - Ведение кадрового делопроизводства.

      - Помощь при прохождении налоговых  проверок.

      Данная  организация находится по адресу г.Барнаул пр.Комсомольский 80,офис 206.В состав данного предприятия входят 126 человек ,34 человека из которых работают в отделе бухгалтерии.

      Согласно  уставу в состав предприятия входят следующие структурные подразделения: администрация, договорной отдел, юридический отдел и отдел бухгалтерского учета.

      В состав администрации входит руководитель (генеральный директор) и секретарь. Структура договорного отдела представлена двумя менеджерами.  В юридическом отделе работают начальник юридического отдела и юрист. Отдел бухгалтерского учета включает начальника отдела и 4 специалиста, бухгалтер, заместитель бухгалтера, главный бухгалтер и бухгалтер первичной документации.

      2.2. Характеристика проектируемой  сети отдела

      В ООО «Альфа-Аудит» имеется локальная сеть, которая строится по звездообразной топологии. В качестве связующего звена используются  коммутатор фирмы D-Link DES-1016D на 16 портов. В качестве среды передачи между рабочими станциями и коммутатором используется витая пара UTP категории 5е, поддерживающая скорость передачи 100 Мбит/с.

      К коммутатору подключаются 6 компьютеров  и три сетевых принтера. Два  компьютера и один принтер находятся  в отделе администрации, два компьютера и один принтер – в договорном отделе, два компьютера и один принтер – в юридическом отделе.

      К коммутатору D-Link DES-1016D помимо рабочих  станций подключен почтовый сервер и сервер удаленного доступа под  управлением Windows Server 2008, что в целом представляет собой маршрутизатор для удаленного доступа между отделами.

Рис. 4 - Структура существующей ЛВС предприятия

      В настоящее время к существующей локальной сети подключена администрация, договорный и юридический отдел (см. рис. 4). Бухгалтерский отдел к локальной сети до настоящего времени подключен не был. Данное обстоятельство было связано с установленной на компьютерах отдела базовой версии программы 1С Бухгалтерия 7.7, которая не поддерживает использование программы для работы в сетевом варианте.

      В бухгалтерском отделе установлены 6 компьютеров и 2 принтера. Таким образом, каждый сотрудник имеет свое рабочее место (компьютер), а также имеет возможность пользоваться одним из двух принтеров, находящихся в отделе. Но так как компьютеры не объедены в локальную сеть, то сотрудники не имеют возможность быстро обмениваться  документами и печатать на принтере со своего рабочего места. Отсутствие  ЛВС в отделе замедляет процесс работы сотрудников, создает неудобство клиентам, негативно сказывается на доходах предприятия. Эти обстоятельства обуславливают необходимость построения локальной сети в абонентском отделе и подключения её к локальной сети предприятия.

      В результате руководством было принято  решение установить корпоративную  версию программы 1С Бухгалтерия 8.0 и подключить  компьютеры бухгалтерского отдела к локальной сети.  1С Бухгалтерия 8.0 обеспечит решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, получением управленческой отчетности по фактическим затратам предприятия , позволяет детализировать затраты и увидеть их «расшифровку», которую можно настроить под нужды конкретного предприятия с учетом вида его деятельности. 

      Компьютеры  локальной сети отдела бухгалтерского учета предлагается объединить по топологии «звезда» с центральным коммутатором, который уже установлен и находится в серверной. Выбор топологии сети обусловлен тем, что данное решение уже применяется в организации. При этом два принтера, установленные в отделе, предполагается подключить к коммутатору и сделать их сетевыми (см. рис. 5 и 6).

      От  места расположения активного сетевого оборудования до каждой рабочей станции будет проложен кабель-канал для защиты сетевого кабеля от физических повреждений и для сохранения хорошего внешнего вида офиса. Кабель канал будет проложен вдоль нижнего края стены, не обязательно доходя вплотную до рабочей станции – для последнего шага будет использоваться «патч-корды». К каждой рабочей станции будет протянут отдельный сетевой кабель с запасом длинны по 1 м с каждой стороны. Каждый кабель будет обжат разъемом «RJ45» со стороны активного сетевого оборудования и розеткой со стороны рабочей станции по разметке «B». Все сетевые кабели будут подключены к коммутатору, к нему же будет подключен и маршрутизатор каждой сети. К маршрутизатору будет подведен сетевой кабель или телефонный кабель для соединения с Интернетом. Вдоль пути прохождения данного кабеля также будет установлен кабель-канал.

      В соответствии с техническим заданием в помещении требуется установить 9 розеток под RJ-45 (7 –для подключения сетевых карт компьютеров и две для подключения принтеров). Для прокладки ЛВС потребуется кабель «витая пара» и оборудование для монтажа кабеля (его перечень приведен в табл. 1 приложения).

      Кабель  «витая пара» является наиболее дешевым и самым распространенным на сегодняшний день кабельным соединением, поэтому именно ее мы используем в качестве среды передачи  в проектируемой сети. Такой кабель состоит из двух или четырех пар одножильных изолированных проводов, заключенных в оболочку из гибкого пластика. Провода каждой пары свиты между собой для повышения помехоустойчивости. Для соединения применяется разъем RJ-45, визуально аналогичный телефонному, но с восемью контактами. Кабель соответствующим образом разделывается и вставляется в разъем, который обжимается специальными щипцами. Надежный контакт достигается за счет того, что позолоченные контактные пластины врезаются в медные жилы проводов.

      

Рис. 5 - Схема проектируемой ЛВС отдела бухгалтерского учета 

Рис. 6 - Схема проектируемой ЛВС предприятия

Рис. 7- Схема прокладки кабеля

      Общая длина кабеля  составляет L = 22.8+26.3+31,3+31,3+36,3+25,3+25,3+20,8+17.8 = 237,2 м. Длина кабеля складывается из длины кабеля от точки ввода в помещение до компьютера и длины от точки ввода в помещение до серверной. Схема прокладки кабеля представлена на рис. 7.

      При монтаже компьютерной сети в коридорах кабель прокладывается в коробах по вверху стенки, или над фальшпотолком. В кабинетах – вдоль плинтусов, закрепляя гвоздиками.

      Спроектированная  сеть состоит из четерыех подсетей, которые объединяют некоторое количество хостов: 172.16.1.0, 172.16.2.0, 172.16.3.0 и 172.16.4.0. Для связи подсетей используется маршрутизатор, который перенаправляет пакеты из одной подсети в другую.  

 

Рис. 8 - Схема IP-адресации проектируемой ЛВС предприятия 

      Подсети скрыты от внешнего мира с помощью  масок, называемых масками подсети, функцией которых является сообщить устройствам, в какой части адреса содержится номер сети, включая номер подсети, а в какой — номер хост-машины.

      Маски подсетей используют тот же формат, что и IP-адресация. Другими словами, маска имеет длину 32 бита и разделена на 4 октета. Маски подсетей имеют все единицы в части, отвечающей сети и подсети, и все нули в части, отвечающей хост-машине. По умолчанию, если нет заимствованных битов, маска подсети сети класса В будет иметь вид 255.255.0.0. Если же заимствовано 8 бит, маской подсети той же сети класса В будет 255.255.255.0. Структура адресов сети представлена на рисунке 8.

     На  сервере предустановленна лицензионная операционная система Windows Server 2008 Standard Edition, т.е. она разработана специально для небольших отделов компаний и обеспечивает эффективное создание общего доступа к файлам и принтерам, безопасное подключение к Интернету, централизованное развертывание настольных приложений и веб-решения для организации взаимодействия сотрудников, партнеров, клиентов. Сервер Windows Server 2008 Standard Edition обеспечивает высокий уровень надежности, масштабируемости и безопасности.

     Для рабочих станций выбрана операционная система Microsoft Windows 7 Professional, т.к. она имеет: высокий уровень безопасности, включая возможность шифрования файлов и папок с целью защиты корпоративной информации; поддержку мобильных устройств для обеспечения возможности работать автономно или подключаться к компьютеру в удаленном режиме; встроенную поддержка высокопроизводительных многопроцессорных систем; возможность работы с серверами Microsoft Windows Server и системами управления предприятиями; эффективное взаимодействие с другими пользователями по всему миру благодаря возможностям многоязычной поддержки. Программа имеет русский интерфейс, что удобно для всех пользователей предприятия.