Организация локальной сети бухгалтерии

Организация локальной сети бухгалтерии 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Оглавление 
 

      Введение…………………………………………………………….…..3 

      Глава 1. Теоретические аспекты организации локальной сети бухгалтерии………………………..…………………………….…….5

      1.1. Понятие локальной вычислительной сети…………………………..5

      1.2. Топология локальных вычислительных сетей……………….……..7

      1.3 Сетевое аппаратное обеспечение…………………………………….14 

      Глава 2. организация локальной сети бухгалтерии на примере ООО «Альфа-Аудит»………..…………………………………..20

      2.1. Характеристика предприятия и отдела……………………………..20

      2.2. Характеристика проектируемой сети отдела………………………21

      2.3. Оценка экономической эффективности……………………………28 

      Заключение…………………………………………………………...30 

      Список  использованных источников…….………………..32 

      Приложение…………………………………………………………...35 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

      Локальные вычислительные сети (ЛВС) на сегодня  являются одним из наиболее многофункциональных  инструментов информационной технологии, в котором сочетаются возможности  автоматизированной передачи, хранения и обработки информации.

      Их  применение позволяет более эффективно использовать ресурсы всех имеющихся в распоряжении компьютеров, что дает возможность снизить общую стоимость аппаратуры вычислительной системы. Использование распределенных вычислительных систем вообще и ЛВС в частности позволяет увеличить надежность, отказоустойчивость выполнения различных процессов обработки информации. Эти и другие причины, а также уменьшение стоимости ресурсов связи обусловили рост популярности ЛВС, переход от использования отдельных ЭВМ к обработке информации в распределенных многомашинных вычислительных системах.

      Большое количество альтернатив, отсутствие четко  формализованных целей, а в связи  с этим и сложность формализации критериев выбора, учитывающих противоречивые требования к характеристикам ЛВС, наличие неполной и нечеткой исходной информации существенно затрудняют процесс проектирование ЛВС.

      Объектом  исследования является общество с ограниченной ответственностью «Альфа-Аудит».

      Предметом исследования является Общество с ограниченной ответственность «Альфа-Аудит»,на данных этого предприятия и строится структура работы.

      Цель  работы – рассмотреть процесс организации локальной сети бухгалтерского отдела предприятия.

      Задачи  работы:

      -изучить  источники информации по теме  курсовой работы;

      - раскрыть понятие локальной сети;

      - охарактеризовать топологию локальных  вычислительных сетей;

      - изучить структуру сетевого оборудования, используемого при организации  ЛВС;

      - охарактеризовать основные функции  и задачи предприятия и отдела, в рамках которого планируется организация  ЛВС;

      - произвести оценку экономической  эффективности мероприятий.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Глава 1. Теоретические аспекты организации локальной сети бухгалтерии

      1.1. Понятие локальной  вычислительной сети

    Локальная вычислительная сеть (ЛВС) (LAN – Local Area Network) – это группа расположенных в пределах некоторой территории компьютеров, связанных друг с другом с помощью соответствующих средств коммуникаций, которые совместно используют программные и аппаратные ресурсы. Такая сеть обычно предназначается для сбора, передачи рассредоточенной и распределенной обработки информации в пределах одного предприятия или организации. Она может быть ориентирована на выполнение определённых функций в соответствии с профилем деятельности предприятия.

    Локальные сети предназначены для реализации таких прикладных функций, как передача файлов, электронная графика, обработка  текстов, электронная почта, доступ к удаленным базам данных, передача цифровой речи. Локальные сети объединяют ЭВМ, терминалы, устройства хранения информации, переходные узлы для подключения к другим сетям и др. Локальные сети составляют один из быстроразвивающихся секторов промышленной средств связи, локальную сеть часто называют сетью для автоматизированного учреждения. Локальная сеть характеризуется следующими признаками:

      - каналы обычно принадлежат организации пользователя;

      - каналы являются высокоскоростными (10 – 400 Мбит\с);

      - расстояние между рабочими станциями, подключаемыми к локальной сети, обычно составляет от нескольких сотен до нескольких тысяч метров;

      - локальная сеть передает данные между станциями пользователей ЭВМ (некоторые локальные сети передают речевую и видеоинформацию);

      - пропускная способность у локальной сети как правило больше, чем у глобальной сети;

      - канал локальной сети обычно находится в монопольной собственности организации, использующей сеть;

      - интенсивность ошибок в локальной сети ниже по сравнению с сетью на базе телефонных каналов;

      - децентрализация терминального оборудования, в качестве которого используются микропроцессоры, дисплеи, кассовые устройства и т.д.

      - данные передаются по общему кабелю, к которому подключены все абоненты сети;

      - возможность реконфигурации и развития путем подключения новых терминалов;

      - наличие локальной сети позволяет упростить и удешевить персональные ЭВМ, поскольку они коллективно используют в режиме разделения времени наиболее дорогие ресурсы:

      - дисковую память и печатающие устройства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      1.2. Топология локальных вычислительных сетей

      На  сегодняшний день в мире насчитывается  огромное количество различных ЛС и  для их рассмотрения и сравнения  необходимо иметь систему классификации. Окончательно установившейся классификации  ЛС пока не существует, однако можно  выявить определенные классификационные признаки ЛС. К ним следует отнести классификацию по назначению, типам используемых ЭВМ, организации управления, организации передачи информации, по топологическим признакам, методам доступа, физическим носителям сигналов, управлению доступом к физической передающей среде и др.

      Выделяют  два типа компьютерных сетей: одноранговые сети и сети с выделенным сервером. Различия между одноранговыми сетями и сетями на основе сервера имеют принципиальное значение, поскольку определяют возможности этих сетей. Выбор типа сети зависит от многих факторов:

      - размера предприятия;

      - необходимого уровня безопасности;

      - вида бизнеса;

      - уровня доступности административной поддержки;

      - объема сетевого трафика;

      - потребностей сетевых пользователей;

      - финансовых затрат.

      В одноранговой сети все компьютеры равноправны: нет иерархии среди компьютеров  и нет выделенного сервера. Как  правило, каждый компьютер функционирует  и как клиент, и как сервер; иначе говоря, нет отдельного компьютера, ответственного за администрирование всей сети. Все пользователи могут "поделиться" своими ресурсами с другими. К совместно используемым ресурсам относятся каталоги, принтеры, факс-модемы и т.п.

      Одноранговые  сети называют также рабочими группами. Рабочая группа – это небольшой коллектив, поэтому в одноранговых сетях чаще всего не более 10 компьютеров.

      Данные  сети относительно просты. Поскольку  каждый компьютер является одновременно и клиентом, и сервером, нет необходимости  в мощном центральном сервере  или других компонентах, обязательных для более сложных сетей. Одноранговые сети обычно дешевле сетей на основе сервера, но требуют более мощных (и более дорогих) компьютеров.

      Защита  в данном случае подразумевает установку  пароля на разделяемый ресурс, например каталог. Централизованно управлять  защитой в одноранговой сети очень сложно, так как каждый пользователь устанавливает ее самостоятельно. Некоторые пользователи могут вообще не установить защиту. Если вопросы конфиденциальности являются принципиальными, рекомендуется выбрать сеть на основе сервера.

      Поскольку в одноранговой сети каждый компьютер  функционирует и как клиент, и  как сервер, пользователи должны обладать достаточным уровнем знаний, чтобы  работать и как пользователи, и  как администраторы своего компьютера. Одноранговая сеть подходит там, где:

      - количество пользователей не превышает 10 человек;

      - пользователи расположены компактно;

      - вопросы защиты данных не критичны;

      - в обозримом будущем не ожидается значительного расширения фирмы, и, следовательно, сети.

      Если  к сети подключено более 10 пользователей, то одноранговая сеть может оказаться недостаточно производительной. Поэтому большинство сетей используют выделенные серверы.

      Выделенный  сервер – это такой сервер, который функционирует только как сервер (исключая функции клиента или рабочей станции). Он специально оптимизирован для быстрой обработки запросов от сетевых клиентов и для управления защитой файлов и каталогов. Диски выделенных серверов доступны всем остальным компьютерам сети. На серверах должна работать специальная сетевая операционная система.

      Остальные компьютеры называются рабочими станциями. Рабочие станции имеют доступ к дискам сервера и совместно  используемым принтерам. Одной рабочей  станции нельзя работать с дисками  других рабочих станций. С одной  стороны, это хорошо, так как пользователи изолированы друг от друга и не могут случайно повредить чужие данные. С другой стороны, для обмена данными пользователи вынуждены использовать диски сервера, создавая для него дополнительную нагрузку.

      Есть, однако, специальные программы, работающие в сети с централизованным управлением и позволяющие передавать данные непосредственно от одной рабочей станции к другой минуя сервер. На рабочих станциях должно быть установлено специальное программное обеспечение, часто называемое сетевой оболочкой.

      Термин "топология сети" характеризует  физическое расположение компьютеров, кабелей и других компонентов  сети. Каждая топология сети налагает ряд условий. Например, она может  диктовать не только тип кабеля, но и способ его прокладки. Также  топология может определять способ взаимодействия компьютеров в сети. Различным видам топологий соответствуют различные методы взаимодействия. Существуют три основных вида топологий: "шина", "звезда" и "кольцо".

      Топология "шина" (см. рис. 1) относится к наиболее простым и широко распространенным. Она имеет линейную конфигурацию, при которой все компьютеры соединены параллельно одним кабелем, именуемым магистралью или сегментом. Данные в виде электрических сигналов предаются всем компьютерам сети; однако информацию принимает только тот, адрес которого соответствует адресу получателя. Но, так как данные распространяются по всей сети, если не предпринимать никаких специальных действий, сигнал, достигая конца кабеля, будет отражаться и не позволит другим компьютерам осуществлять передачу. Чтобы предотвратить эффект отражения сигналов, к концам кабеля подключают терминаторы, поглощающие эти сигналы. Передавать данные одномоментно может только один компьютер. Поэтому, чем больше компьютеров в сети, тем меньше его пропускная способность.