Использование MS Project

   

  Наконец,  наиболее точным методом является  ввод в план проекта

данных  о повременных трудозатратах, например часов, потраченных на

выполнение  задачи в каждый из дней ее выполнения. Естественно,

использование этого способа отнимает много  времени.

   Вводить любые из перечисленных  данных можно как для задачи, так и

для ее назначений. Ввод данных для назначений гарантирует большую

точность, поскольку в таком случае MS Project определит данные для

задачи  «снизу вверх». Если же определять данные для задачи, то данные

для назначений будут определены автоматически, «сверху  вниз», что

снижает точность данных.

 Аналогично, фактические данные можно указывать  сразу для фаз

проекта или для проекта в целом. В таком случае фактические данные будут

распределяться  между задачами, принадлежащими к  фазе, и затем уже между

назначениями  этих задач. 

6. Технология отслеживания проекта с MS Project.

     Чтобы вовремя заметить отклонение  фактического хода работ от

запланированного, нужно собирать и вводить в  файл плана проекта фактическую информацию. При этом нужно вводить ее таким образом, чтобы фактические данные в файле проекта максимально соответствовали реальному положению дел. Как вы помните, при планировании проекта наибольшая точность достигается за счет максимальной детализации, ввода в план подробной информации о каждой задаче и планирования «снизу вверх». Для точного отслеживания проекта нужно придерживаться тех же принципов и определять состояние работ по проекту на основе хода работ по каждой из

задач, а не наоборот.

Поля  для ввода данных

   При отслеживании  необходимо определять, какой процент  от

запланированной работы выполнен и сколько еще  осталось сделать.

  В  MS Project есть три типа полей, определяющих основные характеристики задачи, такие как трудозатраты, затраты, длительность, даты начала и окончания. Поля первого типа содержат данные базового плана задачи, и в их названии присутствует слово Baseline (Базовый), например Baseline Work (Базовые трудозатраты). Поля второго типа содержат данные текущего плана, и в их названиях нет дополнительных обозначений, например Work (Трудозатраты). Поля третьего типа содержат данные о выполнении запланированной работы, описанной в полях второго типа. В названиях полей третьего типа присутствует слово Actual Фактический), например Actual Work (Фактические трудозатраты).

    При создании плана проекта  изменяются данные текущего плана,  а

базовые и фактические поля не содержат значений. При сохранении базового

плана в него перемещаются данные из текущего плана. Данные базового

плана могут быть изменены только на основании  данных текущего плана (но

не на основании фактических данных) с  помощью диалогового окна

сохранения  базового плана.

 Фактические  данные вводятся по мере выполнения запланированных

работ, и для задачи их ввод означает, что  работа по задаче началась.

Исходя  из введенных фактических данных, MS Project определяет момент

(день, час, минуту), до которого задача  выполнена. Этот момент разделяет

задачу  на две части (выполненную и невыполненную) и определяет связь

данных  фактического и текущего плана.

Из этих пояснений  можно  определить   логику работы MS Project:

программа учитывает фактические данные, затем  определяет оставшиеся

трудозатраты  по задаче и помогает спланировать выполнение оставшейся

части задачи. 
 
 
 

Заключение

   В  данном  курсовой работе  было  проанализировано  и выбрано

наиболее  подходящую  для  данного  проекта  систему  управления

проектами.   Неправильные решения на этой стадии могут привести к

значительным  потерям и к невозможности  решения тех или иных задач

управления. Правильный выбор связан с необходимостью проведения

серьезного  предварительного обследования потребностей организации и

специфики выполняемых проектов.  Правильный выбор и оптимальное

применение  пакетов управления проектами дает большой экономический

эффект, несопоставимый со стоимостью пакетов  и необходимых консалтинговых услуг. Неправильный выбор приведет к непроизводительным затратам и может обернуться покупкой продукции на полку.  Система Управления  Проектами  MS Project  позволяет  руководителям проектов динамично управлять календарными планами и ресурсами, получать сведения о состоянии проекта и анализировать его данные. функции иерархической структуры работ (WBS), с помощью  я  попытался  описать  основные  цели и  под задачи  анализируемого  проекта, после  чего  определил ответственных исполнителей за пакеты работ, т.е. ввел  данные    по ресурсам  и  затратам, расчетам критический путь в группе проектов, произвел  построение   сетевой диаграммы проекта.

 В   процессе  работы  с    MS Project ,  были  выполнены  следующие 

задачи: 

• Все работы пакета были  оценены, обеспечены ресурсами, для них должны

быть  рассчитаны сроки, определен бюджет и обеспечен контроль. WBS

состоит из двух частей: структуры и определения  элементов.

• Там, где есть определенная связь между параметрами выполнения и

плановыми показателями по пакетам работ, взаимосвязь  была  определена на

верхних уровнях WBS. Таким образом, все пакеты работ нижнего уровня

могут быть связаны с параметрами выполнения.  

• Систематическая оценка и измерение выполнения на основе системы

показателей позволяют вовремя получить предупреждения о потенциальных

проблемах и их сущности.

  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Список  использованной литературы

1.Козырев  А. А Информационные технологиив  экономике и управлении: Учебник, 2-е изд..-СПб: Изд. Михайлова  В.А., 2001.

2. Макарова  Н.В., Николайчук Г.С, Титова Ю.Ф.Компьютерное  делопроизводство: Учебный Курс-СПб:  Питер, 2002.

3. Основы  современных компьютерных технологий: Учебное пособие/Под ред. проф. Хоменко А.Д. Авторы: Артомонов  Б.М., Брякалов Г.А., Гофман В.Э.,Кадигроб  Я.Э., Компанией Р.И., Липецких А.Г., Мальцев М.Г., Рыжиков Ю.И., Хоменко  АД, Цыганков В.М.-СПб: КОРОНА принт,2002.

4.Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. ГА. Титоренко.-М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998.

5. Информатика: Учебник.-3-е перераб. изд./Под ред. проф. Н.В. Макаровой.-М: Финансы и статистика, 2000.

6. Информатика: Учебное пособие Для студентов вузов/ А.В. Могилев, Н.И.Пак, Е.К. Хеннер; Под ред. Е.К. Хеннера.-М: Издательский центр "Академия",2001. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Схема управления в MS PROJECT