Управление запасами предприятия

      Управление качеством;

      Управление продажами и учет готовой продукции;

      Учет затрат и бюджетирование;

      Техническая подготовка производства;

      Управление финансами, налоговый учет;

      Бухгалтерский учет.

Продукция УМПО пользуется спросом за рубежом, и завод имеет значительное количество иностранных договоров. Система управления предприятием также соответствует мировым стандартам и требованиям.

Основной целью «УМПО», ради которой предприятие внедряет ERP-систему - это повышение конкурентоспособности предприятия в стратегическом аспекте, вывод «УМПО» на уровень управления и организации производства и услуг присущих ведущим мировым компаниям.

2.2 Результаты внедрения системы BAAN

Результаты внедрения системы:
Оперативное управление производством:

  повышение управляемости производства: формирование и контроль исполнения плана производства по датам на уровне цеха/учаcтка

Управление запасами:

  снижение объемов НЗП;

 снижение объемов неликвидных запасов.

Контроль:

  оперативная система управление качеством;

  оперативный контроль финансового состояния предприятия ;

  оперативный контроль затрат предприятия.

Управление закупками:
Позволяет строить на основе плана поставок обоснованный план движения финансовых средств
Основные средства:
Уменьшение налога на прибыль ОАО «УМПО» на сумму 31 368 000 руб.
Бухгалтерский учет:
При существующей системе бухгалтерского учета первые сводные документы по месяцу выдаются с 5 по 10 число следующего месяца.
- опытная эксплуатация показала, что BaanERP позволяет выдать эту отчетность 1-2 числа следующего месяца;
- BaanERP позволяет выполнять выверку бухгалтерских операций не по окончании месяца, как это делалось ранее, а еженедельно (или с другой выбранной частотой).

Внедрение ERP-систем реально позволяет снизить издержки предприятия, но только в том случае если данные системы и решения используются для решения задач планирования и управления  производством на предприятии.

Основной источник снижения производственных издержек предприятия от внедрения ERP систем - это кардинальное снижение запасов на складах и в незавершенном производстве, сокращение производственных циклов, ведь не зря еще в начале 70-х годов в Японии был провозглашен тезис «запасы – это затраты». И добиться этого можно, только переведя предприятие за счет внедрения ERP-системы на современные методы планирования и управления производством, прежде всего на позаказное производство.

К сожалению, у нас в России есть очень мало примеров, когда ERP система работает на выполнение задач управления производством. В основном все проекты внедрения ориентированны на задачи управления финансами и запасами, называя это «внедрением» или «продуктивной инсталляцией» ERP-системы. А потом потребители справедливо недоумевают, почему не видно сокращения затрат от внедрения ERP-системы. 

В тех случаях, когда предприятие использует ERP-систему для планирования и управления производством,  происходит значительное снижение уровня запасов, и связанных с ними потребностей в оборотном капитале.

На сегодняшний момент рядом ведущих предприятий России и стран СНГ, внедривших BaanERP, достигнуты значительные успехи как в плане управления ресурсами предприятия на отдельных этапах производства, так в рамках совершенствования деятельности всего предприятия. Достигнутые результаты показывают, что система BaanERP является идеальным решением в сфере управления ресурсами как для крупных машиностроительных предприятий (ОАО «УМПО»), так и для средних (ОАО «Гидросила»).

В ходе внедрения BaanERP на ОАО «УМПО», были достигнуты следующие результаты:

      В производстве: налажен учет выполнения внутрицеховых операций и межцехового перемещения, что позволяет контролировать состояние незавершённого производства (НЗП), данные по выполненным операциям передаются в подсистему расчета заработной платы, выполняется учет и автоматическая расценка брака, формируются сменно-суточные задания по участкам.

      Произошло уменьшение НЗП (текущий – порядка 1.4 млрд. руб.) за счет оптимального расчета размеров партии, соблюдения условия соответствия партии запуска с  партией выпуска, планирования запуска всегда под потребность, уточнения оценки НЗП - пооперационная  (сейчас берется примерно половина стоимости прохождения детали по цеху).

      Снижение неликвидных запасов за счет: регистрации всего складского движения, определения группы неликвидных запасов, изменения системы инвентаризации (в данный момент проводится раз в год). На основе ABC–анализа рационально организованы «неформальные» инвентаризации с требуемым интервалом (для дорогих (цена или объем) – раз в месяц, для дешевых – реже  и т.п.).

      Внедрение системы позволило реализовать контроль качества поставок (соответствие поступлений условиям контракта, по каждой поступающей партии материала, подлежащей входному контролю, в системе регистрируются данные испытаний). Осуществляется входной и партионный контроль качества, с помощью которых отслеживается  и регулируется прохождение партий продукции и комплектующих по производственному циклу, с учетом брака и отложенных деталей. Это позволило предприятию уменьшить количество брака и снизить уровень запасов.

      Внедрение системы BaanERP позволило повысить конкурентоспособность в стратегическом аспекте, вывести предприятие на уровень управления и организации производства и услуг присущий ведущим мировым компаниям.

      Использование модуля автоматического расчета налоговой амортизации, входящего в состав BaanERP, позволила уменьшить налог на прибыль на сумму 31 368 000 руб.

2.3 Основные выводы

Основные выводы, которые были сделаны предприятиями после внедрения BaanERP и получения перечисленных выше результатов, заключаются в следующем:

1.      Использование информационной системы управления (ИСУ) класса ERP на предприятиях, стремящихся к расширению бизнеса, увеличению рентабельности производства – объективная необходимость.

2.      Затраты на приобретение, внедрение, сопровождение ИСУ необходимо рассматривать как инвестиционные проекты. Существуют механизмы оптимизации прямых затрат, а также снижения рисков владения ИСУ.

3.      Успех внедрения и минимизация рисков при всех равных слагающих (достаточное финансирование, воля  «первого» лица к достижению поставленных целей, правильная стратегия внедрения и т.д.) зависит от наличия команды внедрения и  опыта практической работы со стороны консалтинговых структур.

4.      Необходим не консалтинг по внедрению, а проработанные решения о реорганизации бизнес процессов конкретного предприятия с применением функциональности применяемых ERP систем.

5.      Снизить затраты, минимизировать риски и повысить эффективность использования ИСУ – цель достигаемая совершенствованием системы управления производством, которая должна быть непосредственно связана с количественными показателями, измеряемыми и контролируемыми  со стороны ИСУ.

3. Предложения по усовершенствованию управления затратами на ОАО «УМПО»

«Мы ощущаем острую потребность промышленных предприятий в совершенствовании методов управления производственными и логистическими процессами и затратами. Отсутствие комплексных интегрированных ИТ-решений не позволяет предприятиям выдерживать сроки поставки, отслеживать качество продукции, контролировать эффективность производственных процессов и быстро реагировать на вызовы рынка», — рассказывала о предпосылках открытия «Фронтстеп ИТМ» Ольга Третьякова.

Дальнейшее развитие проекта:

      В стадии подготовки к опытной эксплуатации: Материальный учет, Учет производственных затрат, Планирование производства и перемещений.

      Подготовка к внедрению модулей, связанных с технологической подготовкой производства (ТПП) и освоением новых изделий

      Создан базис для дальнейшей оптимизации деятельности предприятия и развитию новых бизнес задач. В активной фазе работы по переходу на современные методы оптимального планирования производства. 

      ОАО «УМПО» рассматривает BaanERP как основу построения единого информационного пространства. Сейчас предприятие исследует PDM-технологии применительно к управлению базы данных технологических процессов.  Внедрение BaanERP в интеграции с PDM системой позволит ОАО «УМПО»  обеспечить реальное управление жизненным циклом продукции.

      ERP-система рассматривается на ОАО «УМПО»  как механизм реализации общего стратегического направления – развитие информационных технологий класса BPM (Business Process Management), поддерживающих управление и адаптацию моделей всех бизнес-процессов предприятия (организация, управление, логистика, инженерная и производственная деятельность) в соответствии с постоянными изменениями условиями внешней среды и оптимального использования всех ресурсов предприятия. Эта идеология поддерживается и блоком системы BaanERP «Динамическое моделирование».

              Готовятся к запуску подсистемы "Планирование закупок" (расчет и контроль исполнения плана закупок), "Сбыт" (оформление договоров и заказов на продажу, планирование и контроль отгрузки продукции предприятия, фактурирование отгрузки).

              Было принято решение перенести внедрение экономической, финансовой, бухгалтерской подсистем из "BAAN-IV" в "BAAN-V".

              В целом внедрение новой системы управления является составной частью решения основной задачи предприятия - непрерывного и гармоничного развития. По прогнозам специалистов в ближайшем будущем невозможно будет продать на внешнем рынке машино-техническую продукцию без соответствующей международным стандартам безбумажной электронной спецификации. Таким образом, перед УМПО стоит трудная, но, несомненно, важная задача - формирование принципиально новой системы управления предприятием, которая включает в себя полную электронную поддержку жизненного цикла изделия - CALS. Такая система позволит предприятию соответствовать современным требованиям рынка.

              Также сейчас в объединении внедрена комплексная система организации работы «Бережливое производство», направленная на сокращение всех «лишних» затрат, сроков производства и повышение качества продукции. Экономию дает совершенствование технологических процессов и сокращение потерь на браках.

              Заключение

Управление запасами представляет собой сложный комплекс мероприятий, в котором задачи финансового менеджмента тесным образом переплетаются с задачами производственного менеджмента и маркетинга.

Все они подчинены единой цели – обеспечению бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации текущих затрат по обслуживанию запасов.

                            В целом внедрение новой системы управления на ОАО «УМПО» является составной частью решения основной задачи предприятия - непрерывного и гармоничного развития. По прогнозам специалистов в ближайшем будущем невозможно будет продать на внешнем рынке машино-техническую продукцию без соответствующей международным стандартам безбумажной электронной спецификации. Таким образом, перед УМПО стоит трудная, но, несомненно, важная задача - формирование принципиально новой системы управления предприятием, которая включает в себя полную электронную поддержку жизненного цикла изделия - CALS. Такая система позволит предприятию соответствовать современным требованиям рынка.

Эффективное управление запасами позволяет снизить продолжительность производственного и всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Обеспечение этой эффективности достигается за счет разработки и реализации специальной финансовой политики управления

запасами, которая выражается в выборе и применении системы BAAN.