Бухгалтерський облік

    372 „Розрахунки з підзвітними особами”,

    373 „Розрахунки з робітниками і службовцями за іншими операціями”,

    66 „Розрахунки з оплати праці”.

      Трирівнева структура довідника  дає змогу об’єднувати  співробітників  у різні групи і підгрупи, наприклад,  штатні і позаштатні працівники, відповідно до ділянки виробництва тощо.

    У нижній частині вікна перегляду довідника Сот рудники / Співробітники, а також редагування елемента довідника розміщена кнопка История / Історія. За її допомогою можна переглянути історію змін значень періодичних реквізитів для кожного співробітника. Періодичними є такі реквізити: Тип сот рудника / Тип співробітника – його значення „1”, якщо працівник штатний і „0” – якщо сумісник, Количество детей/Кількість дітей, Количество льгот/Кількість пільг, Должность/Посада, Оклад/Оклад.

    Діалогове вікно перегляду і редагування реквізитів конкретного елемента довідника (співробітника) має декілька закладок, на яких згруповані реквізити відповідно до їхнього призначення.

    Закладка  Общие/Загальні містить головні  відомості про співробітника  – його табельний номер(код), прізвище, ім’я, по батькові, стать, посаду. У випадку, якщо організація для співробітника є основним місцем праці, - необхідно задати прапорець Основной / Основний. Для працівників фірми „Домінік Сторожик”, які працюють з програмою 1С: Бухгалтерия, у реквізиті Код пользователя / Код користувача треба визначити ім’я користувача у такому ж вигляді, як воно задане в конфігураторі.

    На  закладці Данные по з/п / Дані про з/п  містяться дані, потрібні для нарахування заробітної плати і відрахування прибуткового податку: місячний оклад(або погодинний тариф), розмір авансу, кількість дітей і кількість пільг за прибутковим податком, а також рахунок і стаття затрат, за якими списуватиметься сума нарахованої заробітної платні. Реквізит Вид затрат/ Вид затрат для заповнення обов’язків.

    У діалоговому вікні редагування  елемента довідка є ще дві закладки: Паспортные данные / Паспортні дані і Налоговие данние / Податкові дані. На закладці  Паспортные данные / Паспортні дані вводять серію паспорта і його номера, ким і коли виданий документ, а також адресу співробітника і контактний телефон. У реквізиті закладки Налоговие данние / Податкові дані розміщені індивідуальний податковий номер співробітника, назва й адреса податкової інспекції за місцем його проживання.

    Операції  нарахування і видачі зарплатні потрібно оформити тільки за допомогою документів типової конфігурації. В іншому випадку форма 8 – ДР не буде автоматично будуватися. У типовій конфігурації є два документи пов’язані з зарплатнею – Начисление зарплаты / Нарахування зарплатні і Выплата зарплаты / Виплата зарплатні. Обидва ці документи відображені в журналі Зарплата / Зарплатня.

    Для введення початкових залишків з зарплатні, формування відомості авансу і розрахунково – платіжної відомості використовують документ Начисление зарплаты / Нарахування зарплатні. За його допомогою автоматично формують проведення відрахувань у фонди. Можна надрукувати декілька документів: розрахунково – платіжну відомість нарахування зарплатні(дод  ), платіжну відомість авансу, розрахункові картки для співробітників і зведення відрахувань до фондів.

    Для відображення в обліку виплати заробітної платні призначений однойменний документ Выплата зарплаты / Виплата зарплатні. Цей документ не тільки формує платіжні відомості (дод.     ), а й створює бухгалтерські проведення, що відображають факт виплати заробітної платні співробітникам.

    Діалогову форму документа починають  заповнювати  з вибору періоду, за який виплачуватимуть  зарплатню. Далі зазначають вид виплати(тут  можливі 3 варіанти: Основная з/п / Основная з/п, Аванс і Внесение остатков / Внесення залишків), а також рахунки обліку оплати праці. Для задання відсотка від суми до видачі, що заплановано виплатити, призначений реквізит Процент выплаты / Відсоток виплати. Значення реквізиту Касса / Каса потрібно вибрати з довідника Счета нашей фирмы / Рахунки нашої фірми, воно повинно відповідати касі організації, через яку виплачують зарплатню.

    Табличну  частину документа можна заповнити  автоматично за допомогою кнопки Заполнить / Заповнити. У випадку автоматичного заповнювання для документів з видом виплати Аванс/Аванс або  Внесение остатков / Внесення залишків потрібно вибрати один з документів Начисление зарплаты / Нарахування зарплатні, на підставі якого заповнюватиметься таблична частина нашого документа. Для вибору будуть запропоновані всі документи Начисление зарплаты/ Нарахування зарплатні, що мають таке ж значення реквізиту Вид выплаты/Вид виплати і введені у поточному місяці. Якщо ж у документі Выплата зарплаты/ Виплата зарплатні вид виплати задано як Основная з/п / Основная з/п , то під час його автоматичного заповнення таблична частина заповниться значеннями поточного сальдо взаєморозрахунків зі співробітниками ( тобто враховано заборгованість з зарплатні або переплата, що була в попередніх місяцях).

    За допомогою кнопки Печать/Друкувати отримуємо друковану форму платіжної відомості для виплати заробітної платні.

    Заборгованість  перед працівниками за попередній звітний  період не велика, тому виплата заробітної плати оформлюємо видатковими касовими ордерами (дод       ).

    Дані  про розрахунки зі співробітниками  з оплати праці можна отримати, використавши стандартні звіти. Зокрема, звіт Аналіз счета по субконто / Аналіз рахунку за субконто для рахунка 66 дасть змогу отримати щодо кожного співробітника інформацію про суму нарахованої з/п, стягнені податки і суму до виплати. Для цього треба під час налаштування параметрів звіту вибрати період звітності, рахунок 66 у полі Счет / Рахунок, для реквізиту Вид субконто 1 /Вид субконто 1 задати значення Сотрудники / Співробітники, а для реквізиту Вид субконто 2 /Вид субконто 2  - Месяц начислення ЗП / Місяць нарахування ЗП ; для обох видів субконто вибрати прапорець Разворачивать / Розгортати.

    Загальні  цифри, що відображають поточний стан розрахунків зі співробітниками з ЗП за певний період, можна побачити, сформувавши за цей період стандартний звіт Оборотно – сальдовая ведомость по счету 661 / Обігово – сальдова відомість по рахунку 661 (дод.         ).

    5.Автоматизація  обліку витрат на виробництво  та

калькулювання собівартості продукції. Автоматизація обліку готової продукції, та її реалізації. 

    Список  продукції, яку підприємство „Домінік Краснонос” оприбутковує, виготовляє та реалізує, зберігається в довіднику ТМЦ. Для зручності користування вся продукція об’єднана в окрему групу довідника. Щодо всіх елементів цієї групи повинен бути заданий вид Продукция / Продукція. Перелік матеріалів і затрат, потрібних для виробництва конкретного виду (номенклатури) продукції можна переглядати і редагувати за допомогою кнопки Состав/Перелік вікна елемента довідника ТМЦ. Для роботи з документами, що стосуються виробництва, використовують журнал Производство / Виробництво.

    Господарські  операції, пов’язані зі списанням  матеріалів на виробництво, оприбуткуванням продукції, розрахунком її собівартості та відпускної ціни, відображають в обліку за допомогою документа Калькуляція / Калькуляція.

    Документ  Калькуляция / Калькуляція буває  двох видів: Предварительная / Попередня  і Окончательная / Остаточна. Якщо документ уведений у режимі Ввод нового / Уведення нового, то це попередня калькуляція, а якщо ж у режимі На основании / На підставі, - то це калькуляція остаточна. Змінити вид калькуляції неможливо.

    Розглянемо  введення попередньої калькуляції. Реквізити документа Калькуляция / Калькуляція розділені на декілька груп. Група Материали и продукция / Матеріали і продукція містить такі реквізити, як Склад материалов / Склад матеріалів ( склад, з якого списуватимуть матеріали), Продукция / Продукція, Склад продукции / Склад продукції ( куди буде оприбутковано готову продукцію) і Кол-во продукции / Кількість продукції. Значення реквізитів Склад материалов / Склад матеріалів і Склад продукции / Склад продукції вибирають з довідника Места хранения / Місця зберігання, а значення реквізиту Продукция / Продукція – з довідника ТМЦ.

    Як  зазначено, в довіднику Состав продукции / Перелік продукції, що підпорядкований  довіднику ТМЦ, міститься перелік  матеріалів і затрат, потрібних для виробництва кожного виду продукції. Кнопка Заполнить / Заповнити дає змогу автоматично вводити в табличну частину документа на підставі інформації з цього довідника. Таблична частина документа містить таку інформацію:

• Назву затрати. Це можуть бути матеріали з довідника ТМЦ (надалі зазначемо їх матеріалами) або затрати з довідника Вид затрат / Вид затрат (називатимемо нематеріальними затратами), що їх використовують для включення в собівартість (наприклад, затрати на ЗП, оренду тощо);
• Партію описуваних матеріалів (лише для матеріальних затрат);
• Кількість(для матеріальних затрат)
• Суму затрат згідно з попередньою калькуляцією (тільки для нематеріальних затрат, оскільки для матеріалів ця сума обчислена автоматично під час проведення документа).

    Реквізит  Сума окончательная / Сума остаточна  містить суму за остаточною калькуляцією і для попередньої калькуляції цей стовпець завжди не заповнений.

    Собівартість  і продажну вартість як усієї кількості  продукції, так і її одиниці можна  переглянути в інформаційних  стовпцях, розташованих праворуч над табличною частиною. Однак реальні значення відпускної ціни і собівартості лише після проведення документу, оскільки відпускна ціна і собівартість списаних партій матеріалів буде обчислена під час проведення.

    Додаткові параметри, що впливають на розрахунок відпускної ціни продукції, розміщені на закладці Дополнительно/Додатково. На цій закладці можна задати рентабельність у частках одиниці, ставку ПДВ і суму акцизного збору, а також зазначити декілька податків або відрахувань, що їх нараховують від обігу реалізованої продукції і зачисляють до її собівартості. Нижче вказана загальна сума відрахувань (поперся сума за певним видом затрат).

    За  допомогою цього документа можна  також оформити операцію списання матеріалів у виробництво без оподаткування на склад готової продукції. Для цього треба увімкнути прапорець Только списать матеріали в производство / Тільки списати матеріали у виробництво і тоді нематеріальні затрати визначати не потрібно.

    Безпосередньо в діалоговому вікні визначають рахунок і статтю затрат у проведеннях  за списанням матеріалів. Для цього треба увімкнути прапорець Вибрать счет затрат / Вибрати рахунок затрат і тоді табличну частину можна заповнити способом багаторазового вибирання з довідника ТМЦ за допомогою кнопки Подбор/Вибирати.

    Усі документи Калькуляция/Калькуляція  відображені в журналі Производство/Виробництво, де, крім іншої інформації, видно статус калькуляції. Статус може набувати таких значень: Незакритая предварительная / Незакрита попередня (попередня калькуляція, для якої ще нема остаточної), Закритая предварительная / Закрита попередня (для якої вже є остаточна калькуляція),  Окончательная/Остаточна і Списание материалов /Списання матеріалів (попередня калькуляція, яка тільки матеріали у виробництво).

    Предварительная калькуляция /Попередня калькуляція  формує під час проведення низку бухгалтерських проведень: за списанням матеріалів на рахунок 23, за оприбуткуванням продукції на рахунок 26. За рахунком 23 ведуть аналітичний облік у розрізі Видов затрат/ Видів затрат , тому в разі списання матеріалів на рахунок 23 потрібно правильно зазначити вид затрат для кожного матеріалу. Зробити це можна безпосередньо у довіднику ТМЦ.

    Наприкінці  місяця, коли всі виробничі затрати  списано на рахунок 23 і внесено  інформацію про незавершене виробництво  на підставі попередньої калькуляції, уводять Окончательную калькуляцию /Остаточну калькуляцію. У типовій конфігурації передбачена можливість автоматичного формування калькуляцій для всіх незакритих попередніх калькуляцій поточного місяця. Для цього потрібно виконати команду Создание окончательних калькуляцій / Створення остаточних калькуляцій з головного меню.

    Метою остаточної калькуляції є коригування  попередніх значень затрат відповідно до реальних значень на кінець місяця. Суми реальних затрат розділені пропорційно до сум, зазначених у попередніх калькуляціях.

    Під час уведення Окончательной калькуляции /Остаточної калькуляції буде заповнена  реквізит табличної частини Сума окончательная / Сума остаточна, який визначає остаточні суми за даними бухгалтерського обліку. Для матеріальних затрат ці суми можна змінювати вручну, однак зміна попередніх сум неможлива.