Таблицы, их виды и редакционно-техническая обработка

       Чтобы избежать нелогичности в соподчинении элементов таблицы, следует при  проверке таблиц последовательно соотносить каждый показатель графы с ее заголовком и каждый показатель строки — с  заголовком боковика, каждый заголовок нижнего яруса головки с подчиняющим заголовком верхнего яруса.

       В боковике с заголовками нескольких ступеней требуется проверять логичность соподчинения заголовков низшей ступени  своему подчиняющему заголовку. Напр.:

       

       В левой колонке из-за неправильной выключки кожевенная, текстильная промышленность и другие производства попали в разряд пищевкусовых: логика соподчинения явно нарушена, поскольку это самостоятельные  отрасли промышленности и их нужно  поставить в один ряд с пищевкусовой.  

       2.2.2 Приемы перестройки таблиц ради  их экономичности и наглядности 

       2.2.2.1 Вывод необязательных данных  таблицы за ее пределы 

       Таблица не должна содержать данных, без  которых она может быть прочитана  и понята: они загромождают ее, вызывают доп. расход бумаги, затрудняют чтение.

       Все подобные данные целесообразно вывести  за пределы таблицы — в другую, подчиненную таблицу, в основном текст, в подтабличное примечание (прим. 1— 2).

       Перечисленные приемы значительно упрощают форму  таблиц, порой резко сокращают  занимаемую ими площадь, и потому следует каждую таблицу оценивать  с точки зрения возможности вывода из них некоторых данных.

       Головка таблицы (прим. 13) перегружена сведениями, которые могут быть помещены в  подтабличном примечании (прим. 14).

       

       Пример  1

       

       Примечание. Во всех графах указаны максимальная рекомендуемая нагрузка и внутреннее давление в шине, соответствующее  этой нагрузке.

       Пример  2  

       2.2.2.2 Распределение подлежащих между  боковиком, головкой и прографкой 

       Если  подлежащие, сосредоточенные в одном  месте (напр., в головке), распределить между частями таблицы (напр., между  головкой и прографкой), то таблица  станет более компактной.  

       2.2.2.3 Объединение одинаковых таблиц, стоящих рядом 

       Этот  прием экономит площадь изданий, т. к. избавляет от необходимости  повторять одни и те же заголовки  граф и боковика. 

       2.2.2.4 Устранение лишних граф 

       К лишним графам относятся графы с  одним и тем же показателем; дублирующие  другие; пустые незаполненные целиком  или частично (напр., графа Примечание с текстом лишь в нескольких строках из многих).

       Перенос данных графы с одним показателем  в тематический заголовок таблицы, в основной текст или в подтабличное примечание (прим. 20), а данных полупустой графы Примечание — в примечания под таблицей позволяет расширить  остальные графы, уменьшить высоту таблицы благодаря сокращению числа  многострочных данных (чем шире графа, тем в меньшее число строк  укладывается элемент) и сделать  таблицу более наглядной по форме.

       Кроме того, как видно из сопоставления, убрав лишние графы, можно устранить  пустоты внутри таблицы, когда, например, в издании не применяются оборки и узкие таблицы приходится искусственно разгонять.  

       2.2.2.5 Сдваивание, страивание и т. д.  таблиц 

       Вытянутые по вертикали двух-, трехграфные  таблицы можно сделать значительно  компактнее (избежав к тому же оборок), если их сдвоить, строить и т.д. Хотя это задача технического редактора, редактор ускорит подготовку издания  к производству, если наметит такую  перестройку до передачи авторского оригинала на перепечатку.  

       2.2.2.6 «Перевертывание» таблиц 

       Превращая графы в строки и строки в графы, можно добиться большей компактности и, значит, экономичности таблиц, не занимающих весь формат набора и содержащих число строк, умещающихся в этот формат.

       «Перевертывание»  целесообразно также в тех  случаях, когда таблицу приходится заверстывать боком (лежа), или когда  в таблицу заверстаны рисунки, занимающие, в отличие от цифровых строк, много  места по высоте и ведущие к  пустотам в прографке, или когда  лишь боковик содержит многострочные  тексты, а данные граф умещаются  в одну строку.

       Принимая  решение о «перевертывании», учитывают  воздействие его на чтение;  экономия не должна достигаться за счет наглядности  и удобства. 

       2.2.2.7 Деление таблицы на несколько  самостоятельных 

       Неэкономичность некоторых громоздких таблиц вызвана  главным образом тем, что в  них стремились  втиснуть разнородный  материал. Стоит только развести этот материал — разделить таблицу  на несколько самостоятельных, как  будет достигнута значительная экономия площади.

       Одна  из причин пустот в таких громоздких таблицах — сочетание однострочных элементов с многострочными.

       Другая  причина — поочередная характеристика в графах предметов, обозначенных в  боковике: в одних графах характеризуются  одни предметы, в других — другие, отчего графы оказываются наполовину пустыми. В последнем случае достаточно выделить группы предметов, характеристика которых содержится в прографке, и отдельные таблицы, чтобы пустоты  исчезли, а общая площадь отдельных  таблиц оказалась меньше, чем площадь  той таблицы, в которую были включены все данные этих таблиц. 

       2.2.2.8 Объединение граф 

       Экономию  площади может принести объединение  граф, содержащих данные одного рода, в  этом случае сократится число линеек и отбивок между графами, и  таблица, которая до этого не втискивалась в формат набора и которую приходилось  располагать лежа, что тоже вело к потере места из-за разгона граф, уместится в формат набора.

       Выигрыш достигается главным образом  потому, что заголовок графы во многих случаях был шире колонки  цифр в графе, отчего в ней пропадало  много места. При объединении  граф ширина объединенной графы по этой причине может не меняться: в ней легко умещаются данные двух граф — достаточно для этого  сопоставить объединенную графу  таблицы с объединяемыми графами  таблицы: общая ширина вторых меньше первой.  

       2.2.2.9 Перемена местами ярусов головки 

       К большим потерям места ведет  такое построение многоярусной головки, при котором объединяющие заголовки  верхнего яруса лаконичны, а повторяемые  заголовки нижнего яруса содержат большое число слов (знаков). Во многих случаях без ущерба для смысла такие ярусы можно поменять местами, значительно сократив площадь головки. 

       2.2.3 Приемы перестройки таблиц ради  удобства их чтения 

       От  варианта построения таблицы во многом зависит, удобно ли ее читать — быстро, без дополнительных затруднений  подводит она читателя к нужным сопоставлениям и выводам, или ему приходится преодолевать сложности, которые вызваны  ее неудачной формой.  

       2.2.3.1 Рациональный порядок расположения  граф и строк 

       Первое  требование удобочитаемости таблицы  — сопоставляемые данные должны располагаться  рядом, а не перемежаться другими  данными, что вынуждает читателя, изучающего таблицу, «перепрыгивать»  взглядом графы и (или) строки, т. е. мысленно перестраивать таблицу.  

       2.2.3.2 Выбор места для показателей  сказуемого 

       На  быстроту чтения таблицы влияет также  место, которое выбрано для показателей  сказуемого, — боковик это или  головка. Сопоставлять числовые значения однородных величин наиболее легко  и удобно по вертикали: единицы стоят  под единицами, десятки — под  десятками, и достаточно скользнуть взглядом по колонке, чтобы уловить  характер изменений. Несколько труднее  делать то же самое по горизонтали. Поэтому при прочих равных условиях предпочтение следует отдать построению, при котором показатели сказуемого стоят в головке, поскольку в  этом случае сопоставляемые числовые значения образуют колонки.  

       2.2.3.3 Рациональное размещение нескольких  подлежащих 

       При нескольких рядах подлежащих (при  прочих равных условиях) в боковике целесообразнее помещать тот их ряд, числовую характеристику которых в  прографке требуется сопоставлять в первую очередь, т. к. сопоставлять числа удобнее по вертикали.  

       2.2.3.4 Упрощение головки переносом  ряда показателей в прографку 

       Многоярусная  головка очень усложняет чтение таблицы из-за чрезмерного числа  показателей в ней. Если нецелесообразно  поменять головку и боковик местами («перевернуть» таблицу), сделать  таблицу более удобочитаемой  может перенос некоторых показателей  из головки в прографку. 

       2.2.4 Приемы упрощения и сокращения  заголовков граф 

       2.2.4.1 Устранение повтора тематического  заголовка (прим. 3)

       Температура горячих мастик при приготовлении  и применении, °С

       

       Пример 3. Головка таблицы с повтором тематического заголовка (вверху) и  без повтора после обработки. 

       2.2.4.2 Устранение лишних слов 

       Безусловно  лишним является в заголовках граф слово Наименование (Название) при  существительном, поскольку любое  существительное есть имя, наименование. Напр.:

             До обработки:     После обработки:

Наименование  характеристики     Характеристика

Название болезни        Болезнь

Наименование  продукции     Продукция

       Во  многих случаях можно обойтись в  заголовке без слов число, число  штук, человек. Напр., вместо Число рабочих; Число крестьян — Рабочих; Крестьян, вместо Продано столов, шт. — Продано столов и т. п.  

       2.2.4.3 Замена словесных заголовков  граф символическими буквенными  обозначениями 

       Такая замена возможна и желательна, когда  символы хорошо известны читателю, которому адресована книга, или когда  в тематическом заголовке употреблены  слова заголовка и их символическое  обозначение (прим. 4).

       

       Пример 4

       Иногда  заменяют условными буквами многословные заголовки, расшифровывая эти буквы  в подтабличном примечании или в  тематическом заголовке.  

       2.2.4.4 Перевод числительных в цифровую  или смешанную форму 

       Такой перевод уменьшает число знаков в заголовках граф и позволяет  сузить графы или расположить  удобно сами заголовки. 

       2.2.4.5 Объединение двух граф в одну  для нормального расположения  заголовков граф 

       Прием позволяет при узких графах избежать набора заголовков боком, усложняющих  набор и чтение таблицы.

       

       Пример  5 

       2.2.5 Редакционно-техническое оформление  заголовков граф 

       2.2.5.1 Порядок расположения элементов  одного заголовка 

       Элементы  располагают в следующем порядке:

       1. Словесное определение. — 2. Буквенное  обозначение. — 3. Обозначение  единицы. — 4. Указание об ограничении  (от, до, не более, не менее). Напр.:

       

       Расстановка знаков препинания между элементами заголовка графы определяется следующими соображениями: 1) между словесным  определением и буквенным обозначением запятая не ставится, т. к. это одно целое, а не перечень; 2) между буквенным  обозначением и обозначением единицы  запятая нужна, поскольку буквенное  обозначение замещает словесное  определение, а между словесным  определением и обозначением единицы  запятую принято ставить; второе уточняет первое.

       2.2.5.2 Последовательность заголовков 

       В многоярусной головке, которая содержит показатели сказуемого и показатели подлежащего, первыми, как правило, следует ставить показатели сказуемого, а вторыми — показатели подлежащего, т. е. в первую очередь сообщать читателю, что за данные стоят в графах, а затем указывать объекты, ими  характеризуемые или от них зависимые.