Политолгия

 

 Наиболее выгодный-  метод ФИФО так, как  израсходованная сумма материальных запасов меньше и составляет  127000 тенге.

После расхода или реализации запасов  сумма, по которой они учитывались, должна  быть признана в качестве расхода в том периоде, в котором  признается соответствующий доход. Величина любого списания стоимости до чистой стоимости реализации и все потери запасов должны признаваться в качестве расходов в период возникновения списания или потерь. 

 

9.2. Документация  по учету движения  материальных  запасов

 

Все хозяйственные операции, связанные с поступлением , перемещением и отпуском материальных запасов, оформляются  соответствующими первичными документами. По учету движения материальных запасов  разработаны типовые межведомственные документы, своевременная выписка и правильное оформление которых позволяет организовать надлежащий учет и контроль за сохранностью и правильным использованием этих запасов.

Главный бухгалтер организации  обязан организовать правильный документооборот, применение типовых документов, разработать и довести до всех исполнителей графики их составления, проверки и приема. В деле рациональной организации учета большое значение имеют разработки и доведение до всех лиц, связанных с хранением и учетом запасов.

      По учету движения материальных запасов применяются следующие типовые документы:

• Доверенность

• Приходный ордер
• Акт о приемке материалов
• Лимитно-заборная карта
• Требование накладная
• Накладная на отпуск материалов на сторону
• Карточка учета материалов
• Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтажа зданий и сооружений

 Производство требует  систематического приобретения  товарно-материальных запасов. Приобретаются  товарно-материальных запасы:

• у поставщиков;
• изготовленные в производственных подразделениях для собственных нужд;
• внутреннее перемещение;
• поступления материальных запасов от ликвидации основных средств;
• в виде вклада в уставный капитал от учредителей;
• приобретение за счет подотчетных сумм;
• принятие излишков товарно-материальных запасов, выявленных при инвентаризации.       

Все операции, связанные  с поступлением и отпуском товарно-материальных запасов, должны оформляться первичными документами.

Товарно-материальные запасы, получившие от поставщиков на склады  организации тщательно проверяются,: устанавливаются соответствие их качества, количества, ассортимента, условиям поставок и сопроводительные документы.

Приходный ордер (ф№М4) составляются на каждую партию товарно-материальных запасов, а случаях поступления массовых грузов от одного поставщика – в целом за день. Приходный ордер выписывается материально-ответственным лицам склада в двух экземплярах и служит для оперативного учета прихода товарно-материальных запасов на складах с отражением в карточках складского учета; на основании приходных ордеров составляется ведомость по приходу товарно-материальных запасов в разрезе синтетических счетов в целом по  организации.

При обнаружении недостачи  при приемке материальных запасов  и отсутствии сопроводительных документов поставщика, составляется Акт о приемке материалов (Ф. №М-7).

При перевозке запасов  автотранспортом оформляется товарно-транспортная накладная, которую составляет грузоотправитель в четырех экземплярах.

При поступлении запасов  на склад из собственного производства, отходов производства, материалов, оставшихся от списания основных средств и т. п. составляют однострочные или многострочные накладные на внутреннее перемещение.

При получении запасов  доверенным лицом заполняется  доверенность (Ф.№ М-2 или М-2а). Доверенности регистрируются в журнале учета выданных доверенностей (ф. № М-3).

При отпуске запасов  со склада оформляют следующие документы:

Лимитно-заборные карты (ф. № 8) составляется при систематическом отпуске однородных материалов за месяц.

Требование на разовый отпуск материалов по различным направлением.

Заборные карты открываются по отдельным цехам и используются для отпуска со склада различных видов запасов в течение отчетного периода накопительными итогами в хронологической последовательности.

Накладная на отпуск  материалов на сторону используются на складе для оперативного учета отпуска, а в бухгалтерии – для выписки счетов получателям, а также ведения аналитического учета расходов  запасов.

Существуют две системы учета товарно-материальных запасов:

1. Периодическая система учета материальных запасов;

2. Непрерывная система  учета материальных запасов.

При применении системы  периодического учета детальный учет запасов в течение года не ведется. Фактическое наличие товарно-материальных запасов определяется по результатам инвентаризации наличных запасов, которая проводится периодически. Себестоимость реализованных запасов не может быть определена до завершения инвентаризации, так как расчет себестоимости реализованных запасов осуществляется по формуле:

Остаток запасов на начало отчетного периода

                            +

              Поступление запасов

                             =

Себестоимость запасов, готовых для реализации                (1)

                              -

Остаток запасов на конец  отчетного периода

                               =

Себестоимость реализованных (израсходованных) запасов.

 

При ведении системы  периодического учета товарно-материальных запасов данные по счетам 1310-1317, 1330 остаются на первоначальном уровне до тех пор, пока не будет проведена в конце отчетного периода инвентаризация товарно-материальных запасов.

Система периодического учета запасов  имеет определенный недостаток: отсутствие детализированных записей о том, какие товарно-материальные запасы есть в наличии на  текущий момент.

Такая информация необходимо руководству для изучения  запроса  покупателей, для того, чтобы эффективнее  вести управление товарно-материальными  запасами на складе, чтобы избежать отсутствия потребностей в товарно-материальных запасах, а также контролировать финансовые средства,  вложенные в товарно-материальные запасы.

Система, обеспечивающая такую информацию, называется системой непрерывного учета товарно-материальных запасов. При этой системе поддерживаются непрерывный учет товарно-материальных запасов путем ведения подробных записей о покупках и продажах (использования) товарно-материальных запасов. В  результате в течение отчетного периода известно наличие товарно-материальных запасов и себестоимость израсходованных материальных запасов или реализованных товаров.

Ранее ведение такого учета было весьма трудоемким делом, однако, с применением компьютеров  появилась возможность  использование  систему непрерывного учета товарно-материальных запасов. В системе непрерывного учета товарно-материальных запасов  на счетах 1310-1317,1330 постоянно отражаются изменения, приход и расход товарно-материальных запасов в течение отчетного периода. 

            

2. Учет товарно-материальных запасов в бухгалтерии

 

Бухгалтерия в установленные  сроки осуществляет непосредственно  на складах проверку правильности записей и вывода остатков в карточках. По движению материальных запасов бухгалтер составляет “Реестр приемки – передачи документов” Ф. №М-18а. Если в работе материально-ответственного лица будут выявлены нарушения и недостача при выборочной проверке бухгалтер должен сообщить главному бухгалтеру. В конце месяца на склад из бухгалтерии передают Книгу учета остатков материалов, в которую заведующий складом переносит остатки из карточек учета материалов. Поступившие со склада первичные документы с реестром приемки -–передачи документов таксируются и группируются по установленным группам. Учет материальных запасов в бухгалтерии можно вести двумя вариантами. При первом варианте в бухгалтерии открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в которых записывают на основании первичных документов приход и расход материалов. В отличие от карточек складского учета в карточках аналитического учета материалы учитываются не только в натуральном, но в денежном выражении. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек составляют сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета и сверяют их с оборотами и остатками на соответствующих синтетических счетах и данными карточек складского учета.

При втором варианте все приходные и расходные документы группируют по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и денежном выражении по каждому складу по видам материалов отдельно в разрезе соответствующих синтетических счетов.

 Данные первичных  документов переносится в накопительную  ведомость синтетического учета  материалов. В бухгалтерии на  основании накопительной ведомости учета материалов или отчетов материально-ответственных лиц об остатках и движении материальных запасов составляется ведомость “Движение материалов в денежном выражении” № 10. Ведомость состоит из двух разделов раздел 1 “Сводные данные по приходу и расчет отклонений” и раздел 2 “ Движение по счетам подраздела 20 “Материалы”

В части А “Сводные данные себестоимости поступивших  материалов раздела 1 показываются поступления  материалов отраженные в других журналах-ордерах:

• от поставщиков – в журнале –ордере №6;
• собственной выработки – в журнале –ордере 10;
• приобретенных подотчетными лицами – в журнале-ордере 7;
• поступивших от прочих юридических и  физических лиц – в журнале-ордере  9.

Часть Б “Расчет отклонений”  раздела 1 предназначена для расчета  процента отклонений фактической себестоимости поступивших материалов с учетом их остатка на начало месяца от их стоимости по учетным ценам

Синтетический учет запасов  ведут по фактическим затратам, в  которую входят стоимость приобретения, ТЗР, и прочие расходы, прямо связанные с их приобретением. Для учета движения запасов предназначены счета подраздела 1300 «Запасы». Данный подраздел включает группы счетов:

1310 – «Сырье и материалы», где учитываются сырье и материалы,  предназначенные для дальнейшего  использования в производственном процессе;

1320 – «Готовая продукция», где учитывается готовая продукция;

1330 – «Товары», где отражаются операции, связанные с движением товаров, закупленных и хранящихся для перепродажи;

1340 – «Незавершенное  производство», где учитываются затраты по незавершенному производству;

1350 – «Прочие запасы»,  где учитываются прочие запасы, не указанные в предыдущих  группах;

1360 - «Резерв по списанию  запасов», где отражаются операции, связанные с созданием и движением  резервов на снижение стоимости запасов до чистой стоимости реализации в связи с повреждением или моральным устареванием.

    По дебету  счетов запасов отражают остатки  и поступление, а с кредита  списывают израсходованные, отпущенные  запасы.

Корреспонденция счетов по движению материальных запасов представлена в таблице 3.

 

Таблица 3.Корреспонденция  счетов по движению материальных запасов 

 

№	Наименование операции	Дебет	Кредит
1.	Стоимость материалов, поступивших  от поставщиков (без НДС) НДС	1310-1317,1350 1420	3310   3310
2.	Стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм	1310-1317,1350	1250
3.	Фактическая себестоимость  материалов собственного производства, предназначенных для использования  в собственном производстве	1350	8030
4.	Безвозмездно получены материалы от юридических и физических лиц	1310-1317,1350	6220
5.	Расход материалов на нужды производства	8010,8020,8030	1310-1317,1350
6.	Использование материалов для общих и административных целей или в процессе реализации	7210	1310-1317,1350

 

3. Инвентаризация товарно-материальных запасов и переоценка товарно-материальных запасов

 

     Стоимость  материальных запасов на коней  отчетного периода зависит от  двух факторов: количества и цены. По крайней мере, один раз   в месяц необходимо проводить  подсчет натуральных единиц товарно-материальных запасов на  складе. Этот процесс называется проведением инвентаризации фактических запасов.

В ходе инвентаризации выявляют:

• Фактическое наличие товарно-материальных запасов;
• Сверхнормативные и неиспользуемые  товарно-материальные запасы;
• Порядок и условия хранения товарно-материальных запасов;
• Правильность стоимостной оценки числящихся товарно-материальных запасов  в организации.

Инвентаризация проводятся при полном составе комиссии. Перед  началом работы руководитель комиссии получает бланки актов обмеров, ведомостей отвесов, инвентаризованных описей (ф-№ Инв. –3), пломбир. Кроме того, комиссия обеспечивается необходимыми измерительными приборами и оборудованием.

Инвентаризация проводится внезапно. С материально ответственных  лиц берутся расписки о том, что к началу проверки не оприходованных и не списанных в расход запасов по складу не имеется, а затем осуществляется инвентаризация товарно-материальных запасов.