Ценные бумаги.Перевод на другую работу

 

 

 

 

 

2.Перевод на другую работу

2.1 Понятие и виды перевода на другую работу.

Решая кадровые вопросы, руководители часто сталкиваются с проблемой  перераспределения трудовых обязанностей, замещения временно отсутствующего работника, закрытием открывшихся  вакансий, иначе говоря, с переводом  работника на другую работу.

В соответствии со статьей 72.1 ТК РФ:

«Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

По письменной просьбе  работника или с его письменного  согласия может быть осуществлен  перевод работника на постоянную работу к другому работодателю». При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

В трудовом праве различают следующие  виды перевода на другую работу:

1) перевод работника на другую  работу у того же работодателя (внутренний перевод);

2) перевод работника на постоянную  работу к другому работодателю (внешний).

Внутренний перевод на другую работу в зависимости от его продолжительности  может быть:

1) временным;

2) постоянным.

Переводом на другую работу признается такое перемещение работника, которое сопровождается изменением существенных условий трудового  договора:

- трудовой функции работника  (перемещение на работу по другой  специальности, квалификации, должности;  поручение работы, не входящей  в круг должностных обязанностей  работника);

- места работы (перемещение  в другую организацию или предприятие);

- местности (если организация  переезжает в другой населенный  пункт в соответствии с существующим  административно-территориальным делением);

- иных существенных условий  труда (изменение режима труда,  снижение размера заработной  платы, отмена льгот и т.д.), если даже такое перемещение  было в пределах предприятия,  без изменения трудовой функции  работника.

Перевод на другую работу, как разновидность  изменения условий трудового  договора, допускается в том же порядке только с письменного  согласия работника, за исключением  случаев, предусмотренных частями 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ.

Так, не требует согласия работника  временный перевод (на срок до одного месяца) на другую работу при наличии  следующих обстоятельств чрезвычайного  характера: катастрофа природного или техногенного характера; производственная авария; несчастный случай на производстве; пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия; любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Временный перевод работника без  его согласия на срок до одного месяца допускается также в случаях:

- простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);

-    необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества;

-    замещения временно отсутствующего работника.

При условии, что простой или  необходимость предотвращения уничтожения  или порчи имущества либо замещения  временно отсутствующего работника  вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными выше.

При этом перевод на работу, требующую  более низкой квалификации, допускается  только с письменного согласия работника.

С учетом изложенных положений можно  указать следующие виды перевода на другую работу:

1) по инициативе работника;

2) по инициативе работодателя.

Переводы на другую работу по инициативе работодателя подразделяются на:

1) требующие согласия работника;

2) не требующие согласия работника.

Документирование процедуры перевода работника на другую работу включает в себя составление следующих  документов: личное заявление работника, представление (или докладная записка) о переводе, приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма №Т-5, Т-5а), соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора, внешняя переписка (при переводе на постоянную работу к другому работодателю), предложение работнику о переводе на другую работу и другие.

Следует отметить, что перечень данных документов не одинаков, он различается  в зависимости от вида перевода.

Приказ (распоряжение) о переводе работника  на другую работу является основанием для оформления следующих документов:

Ø   вносится соответствующая запись в трудовую книжку;

Ø   вносится соответствующая запись в личную карточку форма №Т-2 (в установленных случаях №Т-2ГС (МС) или №Т-4);

Ø   вносятся соответствующие изменения в лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а);

Ø   вносятся соответствующие изменения в Табель учета рабочего времени (формы №Т-12 или №Т-13);

Ø   соответствующим документами (копиями документов) дополняется личное дело (если его ведение предусмотрено в соответствии с порядком документооборота, принятого у данного работодателя);

Ø   вносятся соответствующие записи в учетные формы: книгу (журнал) регистрации трудовых договоров, книгу (журнал) регистрации приказов по личному составу, книгу (журнал) регистрации личных карточек, книгу (журнал) регистрации личных дел, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

 

2.2.Порядок оформления перевода по инициативе работника.

Инициатива работника о переводе на другую работу может быть обусловлена  самыми разными причинами, например, смена места жительства, наличие  вакантной должности, предполагающей лучшие условия труда для работника (как правило, более высокий уровень  заработной платы) при условии его  соответствия предъявляемым требованиям  к данной должности и тому подобное.

Работник может инициировать перевод  на другую работу как временного, так  и постоянного характера, а также  перевод к другому работодателю.

В любом случае работник должен обратиться с соответствующей просьбой к  работодателю и инициатива работника  должна быть выражена в письменной форме. Как правило, это выражается в составлении работником личного  заявления. Форма заявления может быть произвольной или трафаретной (заполняется трафаретный бланк), в зависимости от принятого у данного работодателя порядка документооборота.

Обязательными реквизитами заявления  являются: наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя), фамилия, должность заявителя и структурное подразделение, в котором он работает, (иногда указывается адрес заявителя: почтовый индекс, адрес места жительства, телефон), текст, подпись.

Заявление о переводе на другую работу с изложением мотивов, причин перевода и указанием работы, о которой  работник ходатайствует, подписывается  автором и передается работодателю для принятия решения.

Решение работодателя выражается резолюцией. Однако заявления с положительной  резолюцией работодателя не достаточно для того, чтобы перевод работника  на другую работу считать состоявшимся.

С учетом требований статьи 72 ТК РФ свое окончательное согласие на перевод  работника на другую работу работодатель должен выразить путем составления  дополнительного соглашения к трудовому  договору. Соглашение между работником и работодателем заключается  в письменной форме и является неотъемлемой частью трудового договора. Данное дополнительное соглашение к  трудовому договору должно повторять  сведения о работнике и работодателе, содержащиеся в трудовом договоре, ссылаться на его основные реквизиты  и обязательно фиксировать новую  трудовую функцию и (или) новое структурное  подразделение. Количество экземпляров  дополнительного соглашения к трудовому  договору должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора.

Заявление с положительной резолюцией работодателя и соглашение об изменении  определенных сторонами условий  трудового договора служат основанием к изданию приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу.

Форма приказа о переводе работника  на другую работу ( №Т-5) унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной  документации по учету труда и  его оплаты, утвержденным Постановлением Госкомстата Российской Федерации  от 5 января 2004 года №1 (далее - Указания по применению и заполнению форм первичной  учетной документации по учету труда  и его оплаты), исключением из этого правила являются случаи, когда  на другую работу переводится работник, принятый на работу до 6 октября 1992 года, тогда основанием для перевода работника на другую работу будут такие документы, как заявление, медицинское заключение, служебная записка и др. Соответственно и при заполнении формы №Т-5 по строке «Основание» указываются данные документы, а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется, поскольку при приеме на работу до указанной даты трудовые договора не заключались.

Подписывается приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу руководителем организации или  уполномоченным на это лицом.

Приказ (распоряжение) объявляется  в соответствии со статьей 68 ТК РФ работнику(ам) под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы, что подтверждается проставлением в данном приказе (распоряжении) личной подписи работника(ов) и даты ознакомления.

Печать на приказе (распоряжении) о  переводе работника на другую работу не ставится.

 

Пример 1.

Колесников А.А., менеджер отдела сбыта, обратился к директору ООО «Виктория» с просьбой о переводе его на вышестоящую должность - начальника отдела сбыта, в связи с вакантным характером этой должности и наличием у него профильного образования. На основании соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора №1 от 12 декабря 2006 года был издан Приказ (распоряжение) №157 от 12 декабря 2006 года о переводе менеджера ООО «Виктория» Колесникова А.А. с 13 декабря на другую работу по должности начальника отдела сбыта.(Приложение 1)

На основе приказа (распоряжения) о  переводе Колесникова А.А, на другую постоянную работу была внесена соответствующая  запись в его трудовую книжку, личную карточку форма №Т-2, первичные учетные  документы и другие.

В трудовую книжку были внесены следующие  записи.

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием  причин и ссылкой на статью, пункт  закона)	Наименование, дата и номер  документа, на основании которого внесена  запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Виктория»
1	20	01	2005	Принят менеджером в отдел  сбыта	Приказ от 20 января 2005 года №5-л/с
2	13	12	2006	Переведен на должность начальника отдела сбыта	Приказ от 12 декабря 2006 года №157

 

2.3 Порядок оформления перевода по инициативе работодателя.

Необходимость перевести  работника на другую работу может  возникнуть у любого работодателя. Перевод на другую работу по инициативе работодателя может быть вызван различными причинами, например, открытие вакансии, но чаще всего это вызвано «производственной  необходимостью», которая может  выражаться как обстоятельствами чрезвычайного  характера (часть 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ), так и просто временным отсутствием  работников.

Работодатель может инициировать перевод как временного, так и  постоянного характера. По общему правилу перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, исключением из этого являются случаи чрезвычайного характера, предусмотренные во 2 и 3 частях статьи 72.2 и в статье 74 ТК РФ, когда временный перевод, вызванный обстоятельствами чрезвычайного характера, и перевод по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, обязателен для работника, то есть не требует его согласия.

При этом в любом случае работник не может быть переведен  на работу, противопоказанную ему  по состоянию здоровья.

Правила осуществления постоянного  перевода на другую работу по инициативе работодателя одинаковы как для  перевода на постоянную работу к другому  работодателю (внешний перевод), так  и для перевода работника на другую работу у того же работодателя (внутренний перевод). Он допускается только с  письменного согласия работника (статья 72.1 ТК РФ).