Особенности функции контроля в педагогическом менеджменте

       ПЛАН 

1. _{Контрольная функция — неотъемлемая часть управленческой деятельности руководителя………………………………………………………3}

_{2. Качество и эффективность контроля………………………………………….6}

_{3. Как оценивать  результативность  труда………………………………………..8}

_{4. Оперативный контроль……………………………………………………….10}

_{5. Тематический контроль……………………………………………………….11}

_{6. Итоговый контроль……………………………………………………………15}

_{Список  литературы………………………………………………………………16} 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1. Контрольная функция  — неотъемлемая  часть управленческой  деятельности руководителя

    Контрольная функция является неотъемлемой частью управленческой деятельности. Информация, полученная в ходе контроля, является основой для принятия управленческих решений.

    В научной литературе разные авторы придают  большое значение этой важной функции  управленческой деятельности. Вот некоторые из них.

    «Внутришкольный контроль — это процесс получения  информации об изменениях внешних и  внутренних условий функционирования и развития школы, несущих в себе угрозу для реализации спланированных действий или, наоборот, открывающих новые возможности для этого, процесс оценки работы школы, а также выявления необходимости и организации осуществления ее коррекции»1.

    Рассматривая  контроль как вид управленческой деятельности, Т.И. Шамова отмечает, что «контроль позволяет накопить данные о результатах педагогического процесса, зафиксировать наметившиеся отклонения от запланированных задач, выявить наличие передового педагогического опыта. Иными словами, контроль является основным источником информации для принятия управленческого решения». Контроль предполагает выявление отклонений фактических результатов от намеченных целей.

    М.М. Поташник и B.C. Лазарев утверждают, что благодаря контролю управление приобретает принципиально важный компонент, без которого оно не может существовать, — обратную связь. Контроль делает управление «зрячим», чувствительным к изменениям.

    П.И. Третьяков дает определение контролю «как технологическая профессиональная услуга в различных его формах и методах (способах, средствах и взаимодействиях) обеспечивает обратную связь и является важнейшим источником информации, необходимой для успешного функционирования системы управления в целом».

    М.М. Поташник в книге «Управление современной школой» предупреждает о вреде не только гипертрофии контроля, что характерно было для периода господства командно-административной системы, но и о его недооценке. В результате недооценки функции контроля, а попросту говоря, бесконтрольности снижается эффективность работы учреждения.

    В.П. Симонов называет контроль (самоконтроль) за ходом и результатами образовательного процесса третьим основным компонентом педагогического менеджмента и приходит к выводу, что контроль может различаться по времени и содержанию.

    По  времени: предупредительный, текущий, итоговый, отсроченный.

    По  содержанию: фронтальный, тематический.

    Чаще  всего контроль носит персональный характер, так как проверяется  и анализируется деятельность конкретной личности (итоги деятельности).

    В науке не существует единства мнений и подходов относительно классификации  видов контроля. Однако в практике работы дошкольных учреждений сложились и используются такие формы контроля, как оперативный, тематический, итоговый.

    Контроль  всегда направлен на реализацию многих целей по разделам работы ДОУ. Практика показывает, что построение системной концепции внутрисадовского контроля, охватывающей все направления деятельности ДОУ, вызывает трудности у многих руководителей.

    При помощи контроля руководитель получает информацию. В свою очередь, информация, полученная в результате целенаправленных наблюдений и как итог продуманной системы контроля, должна быть реальной и объективной. Поэтому так важно остановиться еще раз на понятии «система».

    Система — это целое, состоящее из связанных между собой компонентов и обладающее свойствами, которых нет ни у одного из этих компонентов.

    Исходя  из этого определения, мы можем говорить о системе контроля, где каждым отдельным ее компонентом являются: цели, задачи, содержание контроля, а  также формы его проведения.

    При реализации контроля от руководителя требуются следующие умения: собирать, обрабатывать и систематизировать поступающую информацию, затем анализировать и оценивать ее. Эти умения помогают применить наиболее правильные, наиболее обоснованные и оптимальные решения.

    Можно говорить о системе, если все виды контроля дополняют друг друга и дают объективную оценку состояния дел в учреждении.

    Построить систему внутрисадовского контроля — значит:

    — определить цели, конкретизировать задачи, которые должна реализовать эта  система;

    — отобрать содержание в соответствии с представленными задачами;

    — выбрать формы, методы его проведения;

    — определить группу инспектирующих участников, которые будут осуществлять контроль, и их взаимодействие;

    — распределить полномочия и ответственность  каждого.

    Качество  и эффективность контроля зависит не только от правильной постановки целей, отбора содержания, но и от того, какие эффективные и оптимально сочетаемые методы, средства, процедуры, формы избрал руководитель.

    Следовательно, важно не только, что является предметом  контроля, но и как он будет осуществляться.

    Руководитель  должен уметь выстроить определенную логическую структуру, четкую последовательность действий. Продумать их повторяемость, цикличность, воспроизводимость.

    Даже  хорошо продуманный, спланированный механизм организации контроля в процессе проведения может быть реализован с разной степенью успешности.

    2. Качество и эффективность  контроля

    Для получения информации в ходе системного контроля важно на первое место ставить  цели, задачи и содержание, а формы  организации контроля (или его виды) — на второе. Руководителю иногда полезно как бы проинспектировать результаты своего контроля, поинтересоваться, была ли система контроля, как анализировалась деятельность педагогов, какие выводы, советы, рекомендации им давались, каковы результативность и эффективность осуществляемого контроля. Чтобы форма не стала преобладать над содержанием и смыслом контрольной деятельности, не всегда оправданно стремление отдельных руководителей педантично просчитывать и обозначать все виды контроля в плане. Отбирая содержание или изучаемый объект, нужно задуматься, какой вид контроля в данном случае будет более результативен.

    Часто можно слышать различные формулировки типа «эффективность проведенного контроля низкая, почти равна нулю». Попытаемся ответить на вопросы:

    — Что мы вкладываем в понятие эффективности?

    — Какие показатели эффективности  можно выделить?

    Чтобы быть эффективным, контроль должен быть своевременным.

    Как правило, наиболее эффективный контроль — это простейший контроль с точки зрения тех целей, для которых он предназначен. Простейшие методы контроля требуют меньших усилий и более экономичны.

    Итак, чтобы учреждение нормально функционировало  и развивалось, руководитель должен периодически получать информацию о  фактическом положении дел и иметь возможность сравнивать ее с тем, что должно быть. Механизм контроля должен выявлять отклонения от ожидаемых результатов, т.е. контроль должен быть чувствителен к сбоям.

    А чтобы система контроля была эффективной, она должна обеспечивать:

    — информированность;

    — полноту охвата и выделения проблем, их актуальность;

    — выбор целей;

    — четкую спланированность;

    — заинтересованность всех ее участников;

    — повторность.

    В очередной раз мы подчеркиваем, что  информационные потоки, полученные в  ходе контроля, должны быть приведены в систему. Сбор, анализ и систематизация информации необходимы для осуществления коррекции и позволят проследить результативность и динамику управления педагогическим коллективом.

    В ходе контроля оценивается деятельность педагога (сотрудника). Объективность оценки результатов зависит от того, чью деятельность оценивают, кто, где, когда, при каких обстоятельствах и в какой форме.

    Важно установление между руководителем  и педагогом отношений взаимопонимания, взаимоуважения, взаимопомощи и сотрудничества.

    Одна  из задач, которую решает руководитель, — максимально раскрыть творческий потенциал воспитателя. Успешному  решению этой задачи способствуют:

    — отказ в ходе контроля от диктата  и мелочной опеки;

    — создание стимулов к активной творческой деятельности, совместный поиск оптимальных вариантов организации; 

    — моделирование педагогического  процесса; 

    — предоставление педагогу возможности  апробировать их на практике;

    — создание в коллективе условий для  постоянного самосовершенствования  педагогов на основе изучения индивидуальных особенностей каждого.

    Увлеченность  воспитателя может вывести его  на самостоятельное оценивание результата работы с детьми. И тогда руководителю лучше использовать систему предупредительного, аудиторского контроля. В этом случае педагог воспринимает контроль как совет, помощь. Действительно, в данном случае подсказка, совместное обсуждение последовательности работы дает наибольший эффект и результат.

    3. Как оценивать результативность труда

    Вопрос  о разграничении полномочий в инспектировании деятельности ДОУ между органами образования и руководителем ДОУ всегда актуален.

    Объектом  инспектирования всегда является педагогический процесс. При этом объектом инспектирования (экспертизы) органами образования  должна стать именно управленческая деятельность руководителя, старшего воспитателя ДОУ, а не работа воспитателя.

    Качество  работы воспитателя, музыкального руководителя, любого специалиста, а также оценка знаний, умений, навыков детей, их воспитанность  должны изучаться и оцениваться руководителями ДОУ.

    Однако  и внутри ДОУ можно выделить объекты  оценивания.

    Реальная  оценка, как результат внутрисадовского контроля, складывается из:

    — самооценки воспитателя;

    — оценки родителей;

    — оценки руководителя (или экспертной группы);

    — итоговой оценки.

    Хорошо, если в учреждении разработана шкала  оценок, которая имеет несколько  вариантов оценок (словесная, цветовая, бальная, процентовая). Это позволит в разных случаях использовать ту или иную оценку. Так, при организации  оперативного контроля лучше использовать цветовую оценку, а при анализе педпроцесса — словесные оценки результативности работы. Например: «Вы провели занятие на высоком уровне».