Информационно-справочная система средней общеобразовательной школы

- страницу-раздел школы, где будет возможность давать объявления, публиковать отчеты о проделанной работе, представлять обзоры мероприятий и т.д.

Данный продукт был разработан ООО «ОПТИМА» (г. Москва) и сегодня  широко используется во многих российских и украинских школах.

Программный продукт «1С:ХроноГраф  Класс» адресован классным руководителям и преподавателям-предметникам образовательных учреждений, которые хотят автоматизировать свою ежедневную работу.

Решение «1С:ХроноГраф Класс» позволяет  быстро вводить и оперировать  полной информацией по каждому учащемуся  класса, вести информационно-методическую документацию, включая электронный классный журнал, а также помогает при подготовке и проведении уроков.

Программа «1С:ХроноГраф Класс» является составной частью комплексного сетевого решения по автоматизации управления учреждением образования – пакета «1С:ХроноГраф Школа 2.0», получившего сертификат соответствия Госстандарта России №POCC RU.СП09.H00011 от 24.08.2004. Решение «1С:ХроноГраф Класс» может послужить основой формирования единой информационной среды образовательного учреждения.

В программе реализовано:

- ведение личных дел учащихся класса;

- формирование алфавитной книги класса;

- составление расписания класса;

- ведение классного журнала;

- выставление текущих и итоговых оценок;

- учет успеваемости и посещаемости учащихся класса;

- ведение тематического учебного планирования;

- формирование домашних заданий на базе списков обязательной и дополнительной учебной литературы;

- подготовка и проведение «электронных» уроков, с использованием созданных или загруженных из внешних приложений медиаобъектов (например, из программных пакетов, реализованных в системе программ «1С:Образование»);

- формирование отчетов в стандарте ЕГЭ;

- формирование разнообразных отчетов по учащимся класса.

Завоевывает популярность на рынке ПО Net Школа - комплексный программный продукт (компания «РООС», РФ, г. Самара), области применения которого включают:

- построение единой информационной среды общеобразовательного учреждения (ОУ): общеобразовательной школы, гимназии, лицея, колледжа и т.п.;

- дистанционное обучение в рамках школьного учебного процесса:

- обучение одарённых детей;

- обучение детей-инвалидов;

- обучение заболевших детей;

- обучение в системе дополнительного образования;

- обучение детей в удаленных сельских районах и т.д.;

- построение единой образовательной среды муниципального образования, для осуществления обмена информацией между ОУ, управлениями образования, дошкольными учреждениями и др.

При обучении в традиционной школьной обстановке Net Школа решает следующие  задачи:

- для администрации школы:

- оперативное получение и обобщение информации об учебном процессе для принятия управленческих решений;

- ведение алфавитных книг, личных дел сотрудников, учеников, родителей для создания оперативных отчетов;

- ведение расписания уроков, школьных и классных мероприятий;

- мониторинг движения учащихся;

- создание системы школьного документооборота;

- автоматизированное составление отчетности для управления образования;

- конструирование собственных отчетов.

- для учащихся и родителей:

- доступ к электронному дневнику, куда автоматически выставляются оценки и где помечаются задолженности по предметам;

- доступ к последней версии расписания;

- получение отчётов об успеваемости и посещаемости, в том числе родители могут получать отчёты на мобильный телефон в виде SMS.

- для учителей-предметников:

- ведение электронного классного журнала, календарно-тематических планов, просмотр отчетов;

- организация тестирования (в т.ч. подготовка к ЕГЭ) с мощным механизмом подготовки и проведения тестирования всего класса;

- работа с мультимедийными учебными курсами на CD-ROM, подключенными к электронному классному журналу Net Школы;

- организация проектной деятельности: хранилище материалов проекта, список участников проекта с настройкой прав доступа;

- ведение индивидуальных портфолио учащихся и учителей с гибкой настройкой прав доступа;

- доступ к федеральному перечню учебных изданий и готовым планам к учебникам, утверждённым Министерством образования РФ.

- для всех участников учебно-воспитательного процесса:

- единая среда обмена информацией в рамках школы (доска объявлений, каталог школьных ресурсов, механизм портфолио, внутренняя электронная почта, форум, список именинников и т.п.), что улучшает взаимопонимание и сотрудничество между всеми участниками учебного процесса.

Главная особенность Net Школы заключается  в том, что все эти задачи решаются комплексно, на основе системного подхода. Net Школа позволяет создать действительно  единую информационную среду в школе, причем вовлечь в этот процесс не только сотрудников школы, но и учеников и родителей.

Особенность продукта заключается  в его сетевой архитектуре. Net Школу достаточно установить только на одном компьютере - сервере, но работать в системе можно с любого компьютера, включенного в локальную сеть ОУ. На компьютерах пользователей не требуется устанавливать специальных программ, нужна лишь стандартная программа-браузер. При этом доступ в Интернет не обязателен: обращение происходит не к внешним сайтам, а к серверу Net Школы.

Если в ОУ есть доступ в Интернет, то использовать Net Школу можно также и через Интернет. Например, можно предоставить родителям доступ к электронным дневникам своих детей. Важно, что пользователь не привязан к своему рабочему месту и может работать в системе с любого компьютера. Компьютер пользователя может иметь любую ОС - Windows, MacOS или Linux.

Net Школа - первая в России  система, позволяющая построить  информационное пространство школы  с использованием компьютеров  Macintosh, а также компьютеров на  базе Linux. Таким образом, пользователь сможет выбрать платформу, на которой ему удобнее работать.

Net Школа спроектирована таким  образом, что позволяет многим  ОУ одновременно работать в  одной базе данных, в которой  для каждого ОУ выделен свой  сегмент. Этот принцип, заложенный в систему, позволяет устанавливать Net Школу как в локальной школьной сети, так и на едином для многих школ сервере - на уровне города, региона, городского или сельского района.

Анализ вышеперечисленных программных  продуктов показал, что каждый из них содержит функцию электронного классного журнала, что позволяет осуществлять учет успеваемости учащихся. Некоторые из них выполнены на высоком профессиональном уровне, имеют большие возможности. Большим плюсом всех программ является то, что при работе с ними от пользователя не требуется наличия каких-либо специальных знаний и навыков, достаточно лишь владения ПК на базовом или среднем уровнях. Минус – все вышеуказанные программы разрабатывались российскими авторами, что усложняет их поддержку и сопровождение, следовательно, созданный нами продукт будет актуальным, т.к. станет первым белорусским продуктом такого рода.

 

 

Постановка  задачи

 

В ходе выполнения дипломной работы необходимо разработать информационно-справочную систему для средней общеобразовательной школы, реализующей следующие основные функциональные возможности:

• создание и ведение списка учащихся в учебном заведении;
• создание и ведение списка родителей учащихся в учебном заведении;
• создание и ведение списка учебных планов данного учебного заведения;
• ввод данных по текущей успеваемости учеников;
• анализ текущей успеваемости учеников в разрезе задаваемых пользователем параметров;
• доступ родителей к информационной базе об успеваемости своих детей через сеть Интернет;
• создание и ведение вспомогательных справочников системы, а именно:

• справочник учебных планов;
• справочник классов;
• справочник предметов;
• справочник социальных групп учащихся;
• справочник групп для занятий физкультурой;
• справочник врачебных диагнозов.

Дополнительными требованиями к создаваемому комплексу являются:

• простота в обращении (пользователям с базовым уровнем компьютерной грамотности не требуется дополнительного обучения);
• интуитивно понятный интерфейс.

Разрабатываемое ПО должно функционировать  под управлением операционной системы Windows XP-2000 или старше. ПО должно быть рассчитано на работу в рамках локальной сети с разграничением обработки данных, их представления и хранения.

 

 

Разработка  ТЗ

 

Содержание

 

1. Введение

1.1. Наименование программы

1.2. Назначение и область  применения

2. Требования к программе 

2.1. Требования к функциональным  характеристикам

2.2. Требования к надежности

2.2.1. Требования к обеспечению  надежного функционирования программы

2.2.2. Время восстановления  после отказа

2.2.3. Отказы из-за некорректных  действий пользователей системы

3. Условия эксплуатации

3.1. Климатические условия  эксплуатации

3.2. Требования к квалификации  и численности персонала

3.3. Требования к составу  и параметрам технических средств

3.4. Требования к информационной  и программной совместимости

3.4.1. Требования к информационным  структурам и методам решения

3.4.1.1. Структура баз  данных

3.4.1.2. Требования к  запросам пользователей данных  из базы

3.4.2. Требования к исходным  кодам и языкам программирования

3.4.3. Требования к программным средствам, используемым программой

3.4.4. Требования к защите  информации и программ

3.5. Специальные требования

4. Требования к программной  документации

4.1. Предварительный состав  программной документации

5. Технико-экономические  показатели

5.1. Экономические преимущества разработки

6. Стадии и этапы  разработки

6.1. Стадии разработки

6.2. Этапы разработки

6.3. Содержание работ  по этапам

7. Порядок контроля  и приемки

7.1. Виды испытаний

7.2. Общие требования  к приемке работы

 

1. Введение

 

1.1. Наименование программы

 

Наименование программы: "Информационно-справочная система  общеобразовательной школы"

 

1.2. Назначение  и область применения

 

Программа предназначена  для:

1.2.1. Создания и ведения  списка учащихся 
1.2.2. Создания и ведения списка их родителей 
1.2.3. Создания и ведения списка учебных планов учебного заведения 
1.2.4. Данных по текущей успеваемости учеников 
1.2.5. Анализа текущей успеваемости учеников в разрезе задаваемых пользователем параметров

1.2.6. Доступа родителей  к информационной базе

1.2.7. Создания и ведения вспомогательных справочников системы

 

2. Требования  к программе 

 

2.1. Требования  к функциональным характеристикам

 

Программа должна обеспечивать возможность выполнения перечисленных  ниже функций: 
2.1.1. Разделение пользователей на группы: 
2.1.1.1. Администрация школы 
2.1.1.2. Преподаватели 
2.1.1.3. Учащиеся

2.1.1.4. Родители 
2.1.2. Возможность поиска (фильтрации) по базе данных информации по учащимся, преподавателям 
2.1.3. Возможность просмотра родителями оценок своих детей. 
2.1.4. Возможность введения|изменения учебных планов администрацией школы. 
2.1.5. Возможность возможность введения, изменения оценок учащихся преподавателями. 
2.1.6. Возможность расчета и анализа успеваемости учащихся. 
2.1.7. Для Администраторов базы данных возможность настройки системы под нужды заказчика. 

2.2. Требования  к надежности

 

2.2.1. Требования  к обеспечению надежного функционирования  программы

 

Надежное (устойчивое) функционирование программы должно быть обеспечено выполнением  Заказчиком совокупности организационно-технических мероприятий, перечень которых приведен ниже:  
а) организацией бесперебойного питания технических средств;  
б) использованием лицензионного программного обеспечения;  
в) регулярным выполнением рекомендаций Министерства труда и социального развития РБ, изложенных в Постановлении от 23 июля 1998 г. Об утверждении межотраслевых типовых норм времени на работы по сервисному обслуживанию ПЭВМ и оргтехники и сопровождению программных средств»;  
г) регулярным выполнением требований ГОСТ 51188-98. Защита информации. Испытания программных средств на наличие компьютерных вирусов

 

2.2.2. Время восстановления  после отказа

 

Время восстановления после  отказа, вызванного сбоем электропитания технических средств (иными внешними факторами), не фатальным сбоем (не крахом) операционной системы, не должно превышать 30-ти минут при условии соблюдения условий эксплуатации технических и программных средств.  
Время восстановления после отказа, вызванного неисправностью технических средств, фатальным сбоем (крахом) операционной системы, не должно превышать времени, требуемого на устранение неисправностей технических средств и переустановки программных средств.