Законы организации второго уровня

Министерство образования  и науки Российской Федерации

Федеральное агентство  по образованию РФ

Государственное образовательное  учреждение высшего

профессионального образования

«Алтайский государственный  технический университет

им. И.И. Ползунова

 

 

территориальный ресурсный центр развития

единой образовательной  информационной среды

институт интенсивного образования

 

 

 

 

РЕФЕРАТ

 

По дисциплине «Теория организации»

Тема: «Законы организации второго уровня»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Проверила:                                                                                 

 

 

 

 

                                                                                                                                              

Выполнила:

студентка группы Кл (з) - МО -

 

 

 

 

 

Кулунда, 2012

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3

 

1. Законы организации  второго уровня……………………………………….…4

 

1.1 Законы информированности  и упорядоченности…………………….....4

 

1.2 Закон единства анализа  и синтеза………………………………………...6

 

1.3 Закон композиции и пропорциональности……………………………. 13

 

1.4 Специфические законы социальной организации……………………..17

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….19

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………………..20

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В последние десятилетия  изучение организаций и их поведения стало главной задачей исследований, проводимых совместно представителями нескольких научных дисциплин. Изучение организаций постепенно превратилось в самостоятельную научную область- теорию организации.  
Косвенным путем вклад в теорию организации внесли специалисты, работающие в таких отдаленных областях знаний, как биология, математика, психология животных, логика и философия. Непосредственно способствовали созданию теории организации социологи, антропологи, специалисты по социальной психологии человека, политическим наукам и истории. Кроме того, способствовали ее развитию дисциплины, связанные с областью предпринимательской деятельности: общая теория делового руководства, теория человеческих отношений, исследование операций и наука управления, а также промышленная социология. Все возрастающий интерес, проявляемый специалистами по общественным наукам к исследованию предприятия, свидетельствует о значении социальных и культурных норм в развитии организации.

В общем смысле под  организацией (социальной организацией) имеют в виду способы упорядочения и регулирования действий отдельных индивидов и социальных групп.

В узком смысле под  организацией понимают относительно автономную группу людей, ориентированную на достижение некоторой заранее определенной цели, реализация которой требует совместных координированных действий.

Основные закономерности таких изменений мы рассмотрим в  данной контрольной работе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Законы организации второго уровня

 

1.1 Закон информированности – упорядоченности

 

Информационная среда  в виду ее важности является объектом управления наряду с персоналом, финансами, производством и др. ИСУ подчиняется  действию закона информированности-упорядоченности. Под упорядоченностью понимается гармоничное  развитие всех элементов организации: системы управления, персонала, подразделений, экономики и т.д., а также наличие между элементами установленного взаимодействия (взаимовлияния) - коэффициентов пропорциональности.

Формулировка закона информированности-упорядочности: чем большей информацией располагает организация о внутренней и внешней среде, тем она имеет большую вероятность устойчивого функционирования (самосохранения).

Математическая интерпретация  закона имеет следующий вид:

 

 

где k1,k2,k3,k4,k5 - коэффициенты пропорциональности влияния уровней  характеристик информации друг на друга.

Vi, Сi, Di, Hi,Oi - соответственно  уровни характеристик информации: объем, ценность, достоверность,  насыщенность и полнота в области i (финансы, экономика, персонал и т.д.).

Pj - ресурс компании  в области i ;

Li - ресурсы, направленные  на ликвидацию компании в области  i.

Первая формула соотношения  суммирует информационные массивы  и обязывает руководителей собирать максимальное количество информации в каждом направлении деятельности.

По второй формуле  вычисляется производная по времени  от отношения ресурсов компании к  ресурсам, направленным на ее ликвидацию. Она обязывает руководителей  ограничить сбор такой информации разумными рамками самосохранения. Приведенное соотношение регулирует выбор уровней характеристик информации и ее количество.

Закон может действовать  в трех вариантах.

1) руководитель и подчиненные  ничего не знают о законе  информированности-упорядоченности.

Персонал будет стараться  собирать как можно больше информации о конкурентах, рынках сбыта и  др., не задумываясь о ее упорядоченности  и объеме. На этот процесс может  уйти много финансовых ресурсов, кроме  того, компании могут подбросить ложную информацию, которая несомненно будет принята. В результате бессистемной, но естественной гонки за информацией компания может понести серьезные убытки.

2) руководитель знает  о законе, а его подчиненные  нет.

Персонал будет стараться  принести руководителю как можно больше информации о конкурентах, рынках сбыта и др. Роль руководителя будет заключаться в просмотре всей информации и отборе существенной. Это весьма трудная работа, и руководитель может что-то важное пропустить. Если эта пропущенная информация приведет к отрицательным результатам, то персонал во всех грехах обвинит руководителя. Таким образом, этот вариант самый тяжелый для руководителя. Лучше не знать всем, чем знать одному.

3) руководитель и подчиненные  знают о законе информированности-упорядоченности.

Результат действия закона будет самым благоприятным. Все  работники в рамках своих полномочий и ответственности собирают, обрабатывают информацию, делают выводы и сообщают об этом заинтересованному специалисту  компании. При этом варианте «туфта» (пустая информация) или дезинформация с большой вероятностью будет опущена для дальнейшей аналитической работы.

Наличие устойчивого  канала информации увеличивает вероятность  поступления нужной для работника  информации и при этом неопределенность ее уменьшается.

Закон требует от руководителей создания и развития источников информации, организации повышения квалификации своих сотрудников, внедрения передовых информационных технологий, в том числе автоматизированных рабочих мест.

Следствие закона: информированность  работника после достижения ею критического уровня переходит в его компетентность.

Руководитель, используя  характеристики информации (объем, ценность, насыщенность и достоверность), имеет  возможность создать первоклассный  информационный ресурс своей организации.

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Закон единства анализа и синтеза

 

Суть анализа (декомпозиции) состоит в разделении целого на части, в представлении сложного в виде простых составляющих. Суть синтеза (агрегирования) — в соединении (мысленном  или реальном) простых составляющих объекта в единое целое.

В целом люди различаются  по доминированию аналитического или  синтетического склада мышления.

Анализ (разделение) некоторой  системы может идти по трем путям:

• выделенные части независимы друг от друга и сохраняют при  этом все свои свойства ;

• выделенные части зависимы друг от друга и при разделении теряют ряд неосновных свойств;

• выделенные части зависимы друг от друга и при разделении теряют основные свойства.

Анализ можно вести  на трех уровнях:

• государственном - для совершенствования семейного законодательства, в том числе внедрение контрактной системы; осуществление протекционизма при приеме на работу и продвижение персонала из благополучных семей;

• общественном - для создания клубов семьи, формирования общественного мнения о важности семьи;

• семейном - для проведения просветительской, воспитательной, примиренческой работы с членами семьи.

Синтез (объединение) осуществляется на базе взаимной необходимости и  взаимодействия. Получение при объединении  элементов нового целого работоспособного образования, потенциал которого выше суммы потенциалов объединенных элементов, носит название эмерджентность. Эффект синергии является составной частью эмерджентности. Эмерджентность больше относится к явлениям (новым товариществам, компаниям, объединениям, союзам и т.д.), а синергия - к процессам, происходящим в элементах организаций.

Процесс объединения  проводится в два этапа:

• моделирование нового целого либо мысленное, либо с помощью пакетов  прикладных программ на компьютере

• натурная реализация.

Процесс анализа и синтеза в  природе идет постоянно и циклично (рис.1).

 

Рис.1. Бесконечный цикл анализа и синтеза

 

Формулировка закона единства: каждая материальная система: живой организм, социальная организация (предприятие, учебное заведение и др.) стремится настроиться на наиболее экономный режим функционирования в результате постоянного изменения своей структуры или функций. Эти изменения идут в следующем цикле:

 

 

Скорость и результат  преобразования зависят от диапазона  изменения внешней или внутренней среды.

С учетом обозначений в соотношении  в аналитическом виде данный закон запишется:

 

 

где t - время преобразования, Т - оптимальное время преобразования; Ri - потенциал (ресурс) организации в области i (экономика, политика, финансы и т.д.), способствующий ее развитию; V1i - ресурс внешнего, а V2i - ресурс внутреннего воздействия, стремящегося ликвидировать организацию или нанести ей ощутимый вред.

Преобразования могут  носить как позитивный, так и негативный характер в зависимости от изменения внешней или внутренней среды и времени преобразования (рис.2). Кривые 1 и 2 представляют характер преобразования при разных сочетаниях ресурсов, Т1 и T2 - оптимальное время преобразования.

Рис.2. Влияние времени  преобразования на эффективность деятельности организации

 

Следствие 1. При отсутствии внешних возмущающих воздействий  соотношение приводится к следующему виду:

 

 

В результате все созидательные  ресурсы организации тратятся на внутренние потребности: компенсацию  ущерба,. страхование самих ресурсов и др. Это условие перерождения хозяйственной организации в  общественную.

Напомним, что хозяйственная организация - это социальная система, выпускающая общественно необходимую продукцию во внешнюю среду, а общественная - преимущественно во внутреннюю (для своего внутреннего существования).

Следствие 2. При отсутствии внешних и внутренних возмущающих воздействий соотношение приводится к следующему виду:

 

 

В результате все созидательные  ресурсы организации оказываются  никому не нужны. Это означает, что организация идет к полному истощению ресурсов, а человек - к деградации личности. Примером может служить ситуация с выпускниками детских домов. Эти дети находятся в обособленных более или менее обеспеченных условиях: их кормят, одевают, учат. Заботливые педагоги пытаются свести «на нет» влияние внутренней и внешней среды на своих воспитанников. Это приводит к истощению их потенциальных ресурсов для противостояния жизненным трудностям в начале самостоятельной жизни, и многие ее не выдерживают.

Из этого следствия вытекает необычный вывод о том, что для организации и человека необходимы внешние потрясения и внутренние противоречия, конечно, не доводящие до патологических проблем. Что касается человека, то наличие внешних и внутренних возмущающих воздействий удлиняет его жизнь за счет мобилизации невостребованных ранее жизненных сил. Так, скучная жизнь Обломова и других патриархальных помещиков царской России приводила к их быстрому старению и самоустранению от дел.

Следствие 3. При отсутствии внутренних возмущающих воздействий соотношение приводится к следующему виду:

 

 

В результате все созидательные  ресурсы организации тратятся на внешние потребности: компенсацию  разрушительных действий внешних сил, на создание своего лобби в различных инстанциях .и др. Это означает, что в организации нет внутренних проблем или их не замечают, царит полное согласие по всем управленческим и производственным вопросам. Однако полное согласие - это условие неэффективной работы организации и возможной ее ликвидации или банкротства.