Закон самосохранения в теории организации

.1. Философия самосохранения

В жизни почти каждой реальной организации бывали ситуации, когда  она оказывалась на грани банкротства  или даже вступала в процедуру  банкротства. Одни из них на этом завершали  свой путь, другие, найдя ресурсы  и преодолев трудности, успешно  восстановили свою репутацию и сейчас доминируют на мировом рынке.

Теоретической основой для  анализа общего состояния организации  служит закон самосохранения: каждая материальная система (организация, коллектив, семья) стремится сохранить себя (выжить) и использует для достижения этого весь свой потенциал (ресурс).

Закон самосохранения можно сформулировать следующим  образом: любая система сознательно или стихийно стремится к сохранению своей  качествен-ной определенности.

Однако сохранение качественной определенности нельзя понимать в буквальном смысле.

Качественная  определенность как любое явление динамична и зависит от внешней среды. В данном случае закон самосохранения следует понимать как сохранение системы в изменяющейся внешней среде.

9.2. Понятие  устойчивости и ее значение  в экономической системе.

Закон самосохранения реализуется в устойчивости системы  по отношению к внешним и внутренним возмущениям - таково условие существования системы.

Устойчивость  системы относительна: система, вполне устойчивая в одних условиях, окажется неустойчивой в других.

Различают количественную и структурную устойчивость.

Количественная  устойчивость характеризуется числом и разнообразием компонентов, входящих в систему, т. е. чем больше компонентов входит в систему, тем она устойчивее по отношению к внешним и внутренним возмущениям. Подтверждение этому мы часто наблюдаем в природе и человеческом обществе.

Количественная  устойчивость тесно связана с  понятием «большая система».

Однако не каждая большая система устойчива или  обладает большей устойчивостью, чем меньшая по размерам система. Известно, что любая система характеризуется еще и количеством связей между компонентами, определяющих структуру системы. Чем разнообразнее связи, тем система сложнее. Уничтожение или разрыв одной или нескольких связей под воздействием внешнего (внутреннего) возмущения оказывает в данном случае меньшее воздействие на состояние системы  и как следствие, она более устойчива.

 Таким образом,  можно говорить о структурной устойчивости.

 Например, хорошо ревизованный коллектив (упорядоченные связи, отлаженное взаимодействие) более устойчив и более производителен, чем  превосходящая его по численности, но слабо организованная толпа.

Количественная  и структурная устойчивости тесно  связаны между собой. Количественное увеличение компонентов усиливает  устойчивость системы также за счет увеличения числа связей, т.е. повышается и ее структурная устойчивость Большие  и сложные организационные системы  не только более устойчивые, но и  имеют тенденцию к дальнейшему  росту и расширению. Они получают запас прочности выходящий за пределы обеспечения выживаемости. Так, многие предприятия, учреждения, организации  имеют возможность получать больше  ресурсов, чем требуется для производства своей продукции. Это становится одним из факторов сохранения и расширения социально-хозяйственных систем. Однако увеличение числа компонентов может  привести к  уменьшению структурной  устойчивости из-за ослабления и разрушения некоторых взаимосвязей, например, непродуманная диверсификация, разрушающая  миссию организации.

Количественная  и структурная устойчивости могут  быть выражены определенными величинами: коэффициентами массы, энергии характеризующих  количественную устойчивость, а число  внутренних связей – структурную.

Структурная устойчивость бывает двух типов: статическая и  динамическая. Статическая устойчивость характерна для систем статического равновесия. Это в основном творения природы, здания и сооружения, конструкции, созданные человеком. Устойчивость таких систем определяется в основном прочностью их конструкции (связи меду компонентами) и условиями соприкосновения с внешней средой). Устойчивость у таких монолитов хоть и постепенно, но будет падать.

Динамическое равновесие никогда не является абсолютно точным, т.е. не может быть полного, безусловного равенства противоположных изменений, уравновешивающих друг друга. Однако ничтожными изменениями как бы пренебрегают, что и создает иллюзию статичности. Например, многие хозяйственные организации на протяжении достаточно долгого времени сохраняют свое тождество за счет того, что один курс направлен на стабильность и сохранение достигнутого положения путем покупки, поддержания, проверки и сохранения  оборудования, набора и обучения персонала, а другой курс направлен на изучение рынка, определение стратегических зон хозяйствования, развития производства и новых видов продукции.

Существует определенная зависимость устойчивости системы  от величины и разнообразия соприкосновений  системы с внешней средой. В  закрытых (замкнутых) системах связь  между компонентами достаточно тесная, а область соприкосновения со средой небольшая. Отсюда и сопротивляемость, следовательно, и устойчивость системы  выше. Например, прямоугольные сооружения хуже противостоят ветру и морозу, чем куполообразные, которые обладают парусностью и меньше подвержены воздействию ветровых нагрузок.

Большая устойчивость закрытых систем возможна только в условиях более или менее постоянного  по величине и однородности воздействия  внешней среды. В условиях неопределенно-изменчивой среды, от которой практически нельзя «отгородиться», создать абсолютно  непроницаемую защиту, более устойчивыми  оказываются открытые системы в  силу динамического равновесия.

Таким образом, устойчивость закрытых систем весьма условна и  относительна. Закрытые системы, не получая  энергии и информации, ресурсов извне, со временем могут разрушиться, особенно когда меняются условия внешнего воздействия. Открытые системы характеризуются  активным обменом с внешней средой и могут совершенствоваться, сохранять  свою структуру, т.е процессы отдачи своих ресурсов и получения подобных извне сбалансированы  и создают иллюзию статичности.

Знание закона самосохранения необходимо для службы безопасности организации и личной безопасности ее руководителей. Обеспечение безопасности имеет два аспекта: оперативный  и стратегический. Оперативный аспект предусматривает организацию охраны организации и ее подразделений, материалов и готовой продукции. Стратегический аспект требует проведения аналитической работы, чтобы не допустить возникновения угрозы организации и ее руководителям. Эта работа связана, прежде всего, с определением уровня самосохранения организации.

Закон самосохранения, как  уже отмечено выше, относится к  объективным законам. Поэтому в практике его реализации имеются три варианта.

Первый вариант: руководитель и подчиненные ничего не знают  о законе самосохранения.

Результат стихийного действия закона. До тех пор пока организация, по представлениям руководителя и персонала, функционирует успешно, закон себя практически не проявляет и не беспокоит руководителя. При нарастании неблагоприятных воздействий (увеличивается  энергия ликвидации) организация  в лице всего коллектива начинает сопротивляться (наращивать энергию  удержания). Чаще всего такое сопротивление  носит спонтанный и криминальный характер (увеличение продолжительности  рабочего дня, конфликты, подделка финансовых документов и т.д.). Естественное стремление быстро нарастить энергию удержания  приводит к неоправданным и часто  невосполнимым затратам. Например, берут срочные кредиты под  большие проценты, оставляя в качестве залога готовую продукцию или  ликвидную недвижимость. Не всегда организации удается расплатиться с кредиторами в срок. Действие закона приводит к быстрому уменьшению энергии удержания.

Второй вариант: руководитель знает о законе, а его подчиненные  нет.

Результат действия закона. В статическом режиме, когда наблюдается  стабильность в преобладании энергии  удержания над энергией ликвидации, руководитель лишь наблюдает за изменениями  в благоприятных уровнях самосохранения и формирует потенциальные ресурсы  удержания. Персонал при этом вообще не интересуется самосохранением и  не формирует долгосрочных ресурсов выживания. При перемещении организации  в неблагоприятные уровни персонал начнет активизироваться: часть работников покинет организацию, уменьшив тем  самым энергию удержания, а другие будут спешно предлагать руководителю сомнительные варианты наращивания  энергии удержания или ослабления энергии ликвидации. Для руководителя это очень тяжелые времена.

Третий вариант: руководитель и подчиненные знают о законе самосохранении.

Результат действия закона будет благоприятным для организации. Все работники в рамках своих  полномочий и ответственности заранее  предполагают, что организация в  условиях рыночной экономики может  оказаться в неблагоприятных  условиях. Дорожа своим рабочим местом, они в плановом порядке постепенно создают новые ресурсы, укрепляют  старые связи, снижают отрицательные возмущающие влияния или переводят их на пользу себе.

Первый вариант представляет типичную добросовестную работу на уровне здравого смысла. Третий вариант характеризует  профессиональный подход к деятельности организации. Механизм действия и конечные результаты при этих вариантах существенно  различаются.

Образно действие закона самосохранения можно представить в виде следующего сценария: роль закона исполняет милиционер муниципальной милиции, следящий за порядком; роль организации - человек, идущий пешком в контролируемом районе. Если человек хорошо одет и идет спокойно (аналог организации с большими ресурсами удержания), то милиционер им не интересуется и не трогает. Если человек одет кое-как и еще бежит (аналог организации с большими ресурсами ликвидации), то милиционер им заинтересуется, отведет в участок и будет с ним разбираться.