Влияние системного подхода на развитие организации

     Взаимосвязанность факторов внешней среды – уровень  силы, с которой изменение одного фактора воздействует на другие факторы[6, с. 67].

     Под сложностью внешней среды понимается число факторов, на которые организация  обязана реагировать, а также  уровень вариантности каждого из них.

     Подвижность среды – скорость, с которой  происходит изменение в окружении  организации[6, с.68]. Внешняя среда не постоянна, в ней все время происходят изменения. Многие исследователи указывали, что окружение современных организаций изменяется с нарастающей скоростью. Однако, при том, что эта тенденция является общей, есть организации, вокруг которых внешняя среда особенно подвижна. Кроме того, подвижность внешнего окружения может быть выше для одних подразделений организации и ниже для других. Учитывая сложность функционирования в условиях высокоподвижной среды, организация или ее подразделения должны опираться на более разнообразную информацию, чтобы принимать эффективные решения относительно своих внутренних переменных. Это делает принятие решений более трудным процессом.

     Неопределенность  внешней среды является функцией количества информации, которой располагает  организация по поводу конкретного  фактора, а также функцией уверенности  этой информации.

     Изменения, которые происходят на мировых товарных рынках и в мировом хозяйстве  в целом, непосредственным образом  сказываются на хозяйственной деятельности отдельных фирм, использующих различные  средства, формы и методы приспособления к внешней среде. В каждой стране они многовариантны, что зависит  от конкретных экономических условий, традиций, степени ориентации на внешний  рынок и многих других факторов. Именно анализ внешней среды, основанный на многовариантных расчетах рентабельности и эффективности производства отдельных  видов продуктов и деятельности фирмы в целом, дает возможность  учитывать конкретные условия внешней  среды путем применения гибких форм связей между всеми функциями  управления и влиять непосредственно  на весь хозяйственный цикл НИОКР  – производство – сбыт.

     Факторы внутреннего воздействия определяются особенностями того предприятия, для  которого формируется система управления. Это, прежде всего, характер организационно-правовой формы предприятия, характер корпоративной схемы (наличие холдинга, дочерних предприятий, посреднических фирм и др.) , уровень внутренней кооперации, комбинирования и специализации производственных подразделений, состав и характер внутренней инфраструктуры и т.д. [9, с. 45].

     Структура организации представляет собой  логическое взаимоотношение уровней  управления и функциональных областей, направленное на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями  фирмы, распределение между ними прав и ответственности, построенных  в такой форме, которая позволяет  наиболее эффективно достигать цели организации. В ней реализуются  различные требования к совершенствованию  системы управления, находящие выражение в тех или иных принципах управления.

     Все многообразие внутренней среды предприятия  можно свести к следующим укрупненным  сферам:

• производство
• маркетинг и материально-техническое снабжение
• НИОКР
• Финансовое управление, бухучет, отчетность
• Общее управление

     Таким образом, глубокий и тщательный анализ внутренней и внешней среды является необходимой предпосылкой принятия управленческих решений. Экономическая информация – это конкретное выражение происходящих внутри фирмы процессов. Без такой информации и ее анализа невозможно эффективное функционирование и развитие производственно-сбытовой деятельности фирмы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 

     Системный подход - форма методологического знания, связанная с исследованием и созданием объектов как систем, и относится только к системам.

     Ценность  системного подхода для управления любой организации можно понять, рассмотрев два аспекта работы руководителя. Во-первых, он стремится добиться суммарной  эффективности работы всей организации  и не допустить, чтобы частные  интересы какого-либо одного элемента организации повредили общему успеху. Во-вторых, он должен добиваться этого  в условиях организационной среды, которая всегда создает противоречащие друг другу цели.

     Системный подход к организации управления требует перехода от разрозненных, частных моделей экономики, изолированного рассмотрения экономических категорий  и отдельных частных вопросов к общей концепции, позволяющей  видеть всю систему связей и отношений  в экономике, весь комплекс параметров, определяющих наилучшие пути ее развития и способствующих выполнению намеченных планов. Такой же подход следует  использовать при принятии решений  на уровне отдельных организаций  и предприятий.

       Системный подход стимулирует руководителя поддерживать необходимое равновесие между потребностями отдельных подразделений и целями всей организации. Он помогает установить причины принятия неэффективных решений, предоставляет средства и технические приемы для улучшения планирования и контроля. Системный подход позволяет комплексно оценить любую производственно-хозяйственную деятельность и деятельность системы управления на уровне конкретных характеристик. Это поможет анализировать любую ситуацию в пределах отдельно взятой системы, выявить характер проблем входа, процесса и выхода. Применение системного подхода позволяет наилучшим образом организовать процесс принятия решений на всех уровнях в системе управления.

     К использованию системного подхода при принятии решений проявляется все более широкий интерес со стороны специалистов по управлению и хозяйственных руководителей. В настоящее время практически в любой научной работе по экономическим, управленческим проблемам содержатся ссылки на использование системного подхода. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

1. Акимова Т.А. Теория организации : учеб. пособие для вузов – М. : ЮНИТИ, 2005
2. Баранников А.Ф. Теория организации : учеб. для вузов. – М. : ЮНИТИ,2004
3. Веснин В.Р. Теория организации в схемах : учеб. пособие. –М. : Проспект, 2008
4. Гатаулин А.М. Основные понятия теории систем и системного анализа. В кн.: Гатаулин А М. Система прикладных статистико-математических методов обработки экспериментальных данных в сельском хозяйстве. Ч. 1. М., 1992, с. 6 - 29
5. Иванова Т.Ю. теория организации. – М. : Кнорус, 2008
6. Латфуллин Г.Р. Теория организации : учеб. для вузов – СПб. : Питер, 2007
7. Мильнер Б.З. Теория организации : учеб. для вузов. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА – М, 2006
8. Мухин В.И. основы теории управления: Учебник. М.: Экзамен, 2008
9. Мыльник В.В. Исследование систем управления – М., 2006
10. Никитин О.Т. Теория организации : учеб. пособие – СПб., 2005
11. Поршнев А.Г. Управление организацией: учеб. для вузов/Румянцева З.П. Саломатин Н.А. – М.: ИНФРА – М 2007
12. Рогожин С.В. Теория организации : учеб пособие для вузов – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2007
13. Смирнов Э.А. Теория организации: учеб. пособие М.: ИНФРА-М,2000
14. Сундин Х. Организованный менеджер : Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2006
15. Фатхутдинов Р.А. Инновационный менеджмент: Учебник. - СПБ.: Питер, 2002
16. Фатхутдинов Р.А. Управленческие решения: Учебник. - М.: Инфра - М, 2002
17. Шеметов П.В., Петухова С.В., Чередников Л.Е. Теория организации : учеб. пособие для студентов ВУЗов. – 3-е изд. – М.: Издательство    «Омега-Л»,2008
18. Королев Ю.Н. Системный подход к организации и управлению фирмой.// «Деловое совершенство» - №8, 2009
19. Харитонов С.П. Системный подход к организациям.// « Методы менеджмента качества» №1, 2009