Справочно-библиографический аппарат библиотеки

Министерство  образования и  науки Российской Федерации

Федеральное государственное  автономное образовательное  учреждение высшего  профессионального  образования

ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ 
(ДВФУ)

 
 
 

РЕФЕРАТ

по дисциплине  «Основы информационной культуры»

на тему «Справочно-библиографический аппарат библиотеки»

 

г. Владивосток

2010

 

Содержание

ВВЕДЕНИЕ3

1 Справочно-библиографический  аппарат. Понятие  СБА, основные  элементы4

1.1 Справочно-библиографический  фонд.5

 1.2 Каталоги  и картотеки, электронные каталоги, библиографические базы данных5

  1. 2. 1 Алфавитный каталог (АК)7

      1.2. 2 Систематический каталог (СК) 10

      1. 2. 3 Краеведческий каталог13

 1. 3 Систематическая картотека газетных  и журнальных статей (СКС) 14

 1.4 Тематические  картотеки14

 1.5 Фонд  справочных и библиографических  изданий15

 1.6 Фонд  неопубликованных библиографических  пособий15

ЗАКЛЮЧЕНИЕ16

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ17 

 

 

      Введение

      Исторически первоначальные формы библиографической  информации появились в глубокой древности. Все они создавались  людьми. Следовательно, с библиографической  информацией возникла и библиографическая  деятельность. Сначала библиографическая  деятельность носила непрофессиональный, случайный, эпизодический характер. Ею занимались ученые, писатели, монахи, библиотекари, издатели и книготорговцы  попутно и в связи со своими основными занятиями. Но с течением времени библиография начинает обособляться, вырабатывать собственные приемы и  правила библиографического описания книг и, наконец, выделяется в особую область профессиональной человеческой деятельности. Так, в России черты массовой профессии библиографическая деятельность приобрела только после Октябрьской революции 1917 года, главным образом в рамках библиотечного дела и книжной торговли. В ходе исторического усложнения библиографической деятельности ее задачи, функции, организационные формы и методика становятся все более разнообразными. Деятельность по созданию библиографической информации начинает отделяться от деятельности по доведению библиографической информации до потребителей. Тем самым разграничиваются два основных процесса библиографической деятельности: библиографирование и библиографическое обслуживание. Возникает необходимость обобщения опыта, научной разработки теоретических основ, конкретной методики библиографической работы, истории библиографии, затем профессиональной подготовки (обучения) библиографических кадров и, наконец, организационного управления библиографической деятельностью.

 
 

      1 Справочно-библиографический аппарат. Понятие СБА, основные элементы

 

      Справочно-библиографический  аппарат - совокупность справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, предназначенная для поиска информации. (Одинцова Л.В., Повесьма Е.К., Полищук Т.Е., 2004)

      Основными элементами СБА являются:

      СБА библиотеки может изменяться в зависимости  от изменения запросов читателей. Он содержит определенный запас информации, регулярно не запрашиваемой, но значимой и соответствующей вероятным  запросам и информационным потребностям пользователей.

      СБА требует продуманности размещения его частей, поддержания в рабочем  состоянии (своевременному выделению  тематических рубрик в каталогах  и картотеках, изъятия устаревшего  материала).

      Характеристика основных элементов СБА представлена в таблице 1.

 
 

      Т а б л и ц а 1 - Характеристика основных элементов СБА

 

      1.1 Справочно-библиографический фонд.

 

      Справочно-библиографический  фонд - это составная часть СБА, образуемая совокупностью выделенных из общего фонда  библиотеки нормативных, справочных и библиографических изданий (в традиционной печатной и электронной формах).

      В универсальных библиотеках традиционно  сложился минимальный набор каталогов (алфавитные каталоги непериодических и сериальных изданий, систематический каталог книг и брошюр и др.) и картотек (систематическая картотека статей из журналов, газет, продолжающихся изданий; краеведческая картотека и др.). (Кручинина)

 

      1.2 Каталоги и картотеки, электронные каталоги, библиографические базы данных

      Система каталогов и картотек - часть справочно-библиографического аппарата библиотеки, представляющая собой совокупность планомерно организованных, взаимосвязанных, дополняющих друг друга каталогов и картотек Система библиографических картотек — важная часть справочно-библиографического аппарата. Библиографические картотеки оперативно, отражают фонд периодических, продолжающихся изданий и сборников, раскрывают содержание произведений в разных, аспектах, сообщают о публикациях новых произведений. Картотеки служат важным дополнением к каталогам библиотеки и печатным библиографическим пособиям.

      Виды  библиографических картотек, создаваемых  в библиотеках, разнообразны. Обязательными  являются общая систематическая  картотека журнальных и газетных статей, краеведческая картотека, две-три  тематические картотеки. При организации  картотеки определенного вида руководствуются  принципом типичности поисковых  ситуаций.

      Редакция  картотек — их содержания и схемы  — обязательна. Редакцию содержания следует проводить регулярно. Рекомендуемый  срок хранения карточек в картотеках — 5 лет (за исключением краеведческой  картотеки). Записи более ранних сроков публикации сохраняются выборочно, с учетом уникальности тематики отраженных документов.

      Электронный каталог (ЭК) - это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей библиотеки.

      Базы  данных - совокупность относящихся к определенной области знания, (теме, проблеме) взаимосвязанных данных, представленных в определенном формате на машиночитаемом носителе. (Осн10).

      Система библиотечных каталогов (традиционных и электронных), картотек и баз данных - это наиболее подвижная  часть СБА.

      Библиотечные  каталоги включают в себя:

      - Алфавитный каталог;

      - Систематический каталог;

      - Краеведческий каталог.

 

      1. 2. 1 Алфавитный каталог (АК)

 
 

      

      Рисунок 3 – Внутреннее оформление ящика

      Для более четкой организации АК в  него вводится элемент логической расстановки. При расстановке библиографических записей произведений одного автора сначала расставляются библиографические записи на собрания сочинений в порядке убывающей полноты изданий.

      Во  второй группе – отдельные произведения автора в алфавите слов заглавий.

      Третья  группа включает добавочные записи о жизни о творчестве авторов. (Кручинина)

 

      

      Рисунок 4 – Внутреннее оформление ящика  каталога

 

      1. 2. 2 Систематический каталог (СК)

 

      Каталог, в котором описания произведений печати и иных носителей информации располагаются в соответствии с их содержанием, по отраслям знаний, и дальнейшем, более дробным подразделениям, в логической последовательности и соподчинении (Кручинина).

      Систематический каталог предназначается в первую очередь для использования читателями. Систематический каталог позволяет  узнать, какие издания по всем отраслям знания есть в данной библиотеке и  какие книги имеются по определенной области науки и техники.

      Карточки  для систематического каталога поступают  в библиотеку вместе с книгами  и расставляются в соответствии с индексом ББК, а исключаются  после списания этих книг (Родионова).

      

      Рисунок 5 – Систематический каталог

      К внешнему  оформлению систематического каталога относятся надписи на этикетках каталожных ящиков. На этикетке показывают индекс и наименование отраслевого деления

      Внутреннее  оформление включает формирование отделов каталога на основе индексов, присвоенных в процессе систематизации. Оформление СК помогает раскрыть логику его построения.

      Важную  роль в оформлении СК играют разделители, которые возглавляют каждый раздел.

      

      Рисунок 6 – разделитель СК

      Каждой  степени классификации соответствует  своя форма разделителей.