Методологические основы теории организации

Раздел 3. Основы управления организацией

3.1 Охарактеризуйте  методы организационного проектирования

Совершенное управление невозможно без проектирования структур управления. Однако, затруднения  происходят в силу причин: в новых  условиях зачастую нельзя оперировать  старыми орг. формами, которые не удовлетворяют требованиям рыночных отношений; комплексный подход к совершенствованию организационного механизма во многом подменён работой по внедрению и использованию автоматизированных систем; создание структуры должно опираться не только на опыт, аналогию, привычные схемы и интуицию, но и на научные методы организационного проектирования; проектирование механизма управления должно возлагаться на специалистов, владеющих методологией формирование организационных систем.

При определении  системности самого подхода к  формированию организационной структуры требуется тщательная разработанная процедура проектирования структур. Этапы проектирования следующие: выявление и описание элементов внешней среды; выявление основных взаимосвязей между элементами внешней среды; определение степени изменения элементов внешней среды; проектирование каждого элемента организационной структуры с учётом внешней среды, в которой данный элемент будет функционировать; формирование механизма управления с учётом специфики элементов организационной структуры.

Существуют  свойства процессов управления. Одно из основных - устойчивость. При оценке устойчивости необходима установка показателей свойств процесса управления, значения которых необходимо сохранить и определить степени влияния на эти показатели. Следующее свойство - оперативность. Оно обеспечивается с помощью ясности целевых ориентиров и реальностью задач; полного и своевременного информирования субъекта управления о состоянии системы, среды и ходе самого процесса; четкого контроля за процессами со стороны субъекта управления и др. Гибкость - очередное свойство - способность изменять формы и методы управления в зависимости от обстановки. Любой организационный процесс в той или иной степени должен обладать гибкостью. Обеспечивается с помощью повышения уровня управляемости, гибкости структуры системы. Управление должно быть непрерывно. Не должно допускаться перерыва между этапами. Непрерывность нарушается в случае, если между двумя последовательно выполняемыми этапами возникает незапланированная пауза, приводящая к снижению качества выполнения следующих этапов. Важно, чтобы организационные системы были эффективны. Для того, чтобы процесс организационного проектирования был эффективным, он должен целесообразным.

3.2 Охарактеризуйте методы поддержания организационной культуры, используемые в организации, в которой Вы работаете

Организационная культура предприятия ООО «Крокус» сформирована, и для ее поддержания существуют некоторые методы. Философия предприятия - поддержание такой организационной культуры, которая будет поддерживать выработанную стратегию развития компании. Применяются методы.

- Поведение  руководителя. Руководитель - пример  для подчиненных, показывает свое  отношение к делу, на него равняются.

- Призывы  руководства. Для закрепления  трудовых ценностей и образцов поведения большое значение имеет обращение к лучшим чувствам работников.

- Реакция  руководства на поведение работников  в критических ситуациях.

- Обучение  персонала. Обучение и повышение  квалификации персонала достаточно  часто на предприятии.

- Система  стимулирования. Виды - материальная - выражается в денежных премиях, моральная - награждение дипломами, грамотами и т.д.

- Критерии  отбора в организацию. На работу  в ООО «Крокус» приглашаются профессионалы своего дела, опытные сотрудники.

- Широкое  внедрение корпоративной символики. Широко применяется корпоративная символика (в упаковке обувной продукции, в рекламных материалах, в оформлении предприятия, рабочей одежде), что положительно отражается на отношении персонала к предприятию, повышает приверженность работников своей организации.

Потенциал деятельности предприятия ООО «Крокус» обеспечивается организационной культурой. Управляет ей руководство предприятия. Происходит понимание значения культуры в повседневной жизни организации. Действенными средствами здесь выступают символы и вещи материального мира организации, создание и выработка образцов поведения, введение шаг за шагом условий взаимодействия. Действия менеджеров в организации находятся в соответствии с их ценностями, что способствует развитию культуры на предприятии.

На предприятии  очевидна совместимость стратегии организации и её культуры. Перед руководством ООО «Крокус» стоит постоянный вопрос о соответствии её стратегий существующей в организации культуре. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы

1. Беляев А.А. Теория организации. - М.: ИМПЭ, 1997.

2. Беляев  А.А., Коротков Э.М. Системология  организаций: Учеб. - М.: ИНФРА-М, 2000.

3. Богданов  А.А. Тектология. Всеобщая организационная  наука. - М.: Экономика, 1989.

4. Валуев  С.А., Игнатьева А.В. Организационный менеджмент. - М.: Нефть и газ, 1993.

5. Виханский  О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учеб. - М.: Гардарика, 1996.

6. Мильнер  Б.З. Теория организации: Учеб. - 2-е изд. - М.: ИНФРА-М, 1999.

7. Смирнов  Э.А. Основы теории организации:  Учеб. пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ, 1998.

8. Теория  организации: Учеб. / Под ред. В.Г.  Алиева. - М.: Луч, 1999.

9. Управление  организацией: Учеб. / Под ред. А.Г.  Поршнева, З.И. Румянцевой, И.А. Саломатина. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 1998

10. Франчук  В.И. Основы современной теории организации. - М., 1995.

11. Ричард  Р. Холл Организации: структуры,  процессы, результаты / Пер. с англ. - СПб.: Питер, 2001.