Контрольная работа по "Теории организации"

      Теория  организации входит в состав дисциплин  обязательного профессионального  обучения будущих специалистов в  области менеджмента. Совместно  с рядом учебных курсов общенаучного профиля она образует основу фундаментальной  теоретической подготовки менеджеров высшей квалификации.

1. Сущность понятия «организация».

   Что же такое организация? Важно представлять, что понимается под организацией.

     Есть, к примеру, следующее определение  сущности организации как процесса: это составная часть менеджмента, которая заключается в решении вопросов формирования структуры, касающихся: ответственности, посредством которой поставленные перед предприятием задачи распределяются между отдельными руководителями (менеджерами): инспекторами-контролерами и другими служащими; формальных внутренних взаимоотношений между служащими предприятия по поводу распределения ответственности. “Организовать” — значит спланировать и определить те функции и действия, которые необходимы для выполнения той или иной работы, а также объединить эти функции и действия в рамках группы, сектора, отдела, подразделения.

     “Организационное  взаимодействие”. Если исходить из того, что менеджмент в целом распадается на отдельные позиции менеджмента в рамках структуры, то те формальные отношения, которые существуют между отдельными позициями менеджмента, и будут называться организационным взаимодействием.

     Организация состоит из лиц, которые имеют  перед собой некую цель; работают в одной команде, группе; используют определенные знания и технические  приемы; выступают как единый и целостный организм. Менеджмент осуществляет свои функции в направлении выполнения поставленных задач через посредство людей, используя разнообразные технические приемы, в рамках той или иной организации.

     Организационная структура — это целостная система, специально разработанная таким образом, чтобы работающие в ее рамках люди могли наиболее эффективно добиться поставленной перед ними цели. Организацией часто также называют отдельную фирму как производственную единицу, представляющую собой целостный единый организм.

     Некая группа должна соответствовать нескольким обязательным требованиям, чтобы считаться  организацией. К ним относятся:

1. Наличие,  по крайней мере, двух людей,  которые считают себя частью  этой группы

2. Наличие,  по крайней мере, одной цели (т.е. желаемого конечного состояния или результата), которую принимают как общую все члены данной группы.

3. Наличие  членов группы, которые намеренно  работают вместе, чтобы достичь  значимой для всех цели.

     Соединив  в одну эти существенные характеристики, мы получаем важное определение: Организация - это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей (определение Честера Бернарда, одного из классиков менеджмента 30-40-х годов).

     Приведенное выше определение справедливо не просто для организации, а для формальной организации. Существуют также неформальные организации, группы, которые возникают спонтанно, но где люди вступают во взаимодействие друг с другом достаточно регулярно. Неформальные организации существуют во всех формальных организациях, за исключением, быть может, очень маленьких. И хотя у них нет руководителей, неформальные организации очень важны.

     Таким образом, когда употребляется слово  организация, имеется в виду формальная организация.

     Из определения следует, что организация всегда имеет хотя бы одну общую цель, разделяемую и признаваемую таковой всеми ее членами. Но формальное управление редко имеет дело с организациями, имеющими только одну цель. Менеджмент - это управление сложными организациями. Сложные организации имеют набор взаимосвязанных целей.

     Один  простой пример: “Макдоналдс” является организацией, состоящей из 8 с лишним тысяч самостоятельных предприятий, работа которых обеспечивается поддержкой большого числа организаций, работающих “за кулисами”, ведущих строительство магазинов и цехов, осуществляющих рекламу, производящих закупку продуктов, разрабатывающих новые виды продукции, осуществляющих контроль качества. Каждое заведение “Макдоналдс” имеет свои планы реализации продукции и прибыли. Каждая вспомогательная единица также имеет свои цели, такие как, например, закупка говядины по выгодным ценам. Эти цели взаимосвязаны и взаимозависимы.

     Например, ресторан может реализовать свои цели, добившись запланированной  прибыли, только если служба закупки добьется своих целей, обеспечив достаточное количество булочек по нужной цене, если служба маркетинга обеспечит достаточный приток покупателей, технологи найдут способ эффективного приготовления и. т.д. Основная причина, позволившая “Макдоналдсу” стать крупнейшим предприятием в своем бизнесе в мире, заключается в том, что компании удается не только достичь всех выше перечисленных целей, но и эффективно взаимосвязать их с наименьшими затратами.  

2. Предмет и метод теории организации.

      Теория организации представляет собой систему научных знаний, обобщающих организационный опыт и отражающих сущность организационных отношений, их необходимые внутренние связи, законы функционирования и развития. Поэтому объектом изучения в теории организации выступает организационный опыт, накопленный в природе и в обществе. При этом основные задачи познания заключаются в систематизации данного опыта, в осмыслении способов организации природы и человеческой деятельности, объяснении и обобщении этих способов, установлении тенденций и закономерностей их развития и роли «в экономии мирового процесса».

      Предметом теории организации являются организационные отношения, т. е. связи и взаимодействия между различного рода целостными образованиями и их структурными составляющими, а также процессы и действия организующей и дезорганизующей направленности.

      Инструментом  теоретического исследования предмета является научный метод. Под методом понимается упорядоченная деятельность по достижению определенной цели. В основе формирования метода лежат свойства, особенности, законы исследуемого объекта, а также направленная деятельность ученого, обладающего определенными потребностями, возможностями и способностями. Исходя из этого, можно заключить, что метод теории организации есть набор теоретико-познавательных и логических принципов и категорий, а также научного (формально-логического, математического, статистического, собственно организационного) инструментария для исследования системы организационных отношений. Метод организационной науки не описывает сам объект и предмет исследования (организационный опыт и систему организационных отношений), но предписывает исследователю, как и какие, применять средства исследования, чтобы получить истинные знания о них. Отсюда следует, что важнейшими инструментами познания объекта и предмета являются индукция (движение мысли от единичного к всеобщему), статистический метод (количественный учет факторов и частоты их повторяемости), абстрактно-аналитический (отвлечение от частностей, использование дедукции, анализа и синтеза для установления законов и принципов организации) и обобщающие описания.

3. Теория организации и смежные области научных знаний.

      Теория  организации тесно связана по содержанию и предмету исследования с такими новыми научными направлениями, как общая теория систем, кибернетика, структурный анализ, теория катастроф, теория управления, а также с востребованными жизнью прикладными теориями социального направления: теорией менеджмента, социологией организаций, организационным поведением и другие. Однако, при всей схожести общих проблем, изучаемых этими родственными направлениями, каждое из них имеет свой круг решаемых задач. Так, общая теория систем изучает законы, принципы, относящиеся к системам в целом. Она ориентирована на раскрытие целостности объекта как системы, на выявление многообразия типов связей в ней и сведение их в единую теоретическую картину. Кибернетика изучает законы функционирования особого вида систем, называемых кибернетическими, которые связаны с восприятием, запоминанием, переработкой и обменом информации. Что же касается прикладных теорий, то они преломляют общие закономерности организационных процессов в конкретных условиях их действия.

      Теория  организации тесно связана с  естественными и общественными  науками, которые для нее являются источниками идей, образов, организационного опыта. Из биологии, химии, физики черпается множество сведений для осмысления общих организационных закономерностей и принципов, а также распространения их на процессы сохранения и разрушения всех видов систем. Математика не только дает инструментарий для количественной оценки организационных связей и отношений, но и является наглядным примером для иллюстрации организационных форм целого.

      Особое  значение имеет связь теории организации  с системой социальных наук. Именно благодаря исследованию всеобщих закономерностей организационных процессов она может оказывать положительное влияние на развитие теории социального управления, охватывающей науку управления народным хозяйством, теорию государственного управления. Однако теория организации не может заменить ни теорию управления вообще, ни теорию управления производством, но может способствовать развитию прикладных научных исследований в этих областях.

      Таким образом, в основе теории организации лежат три главные сферы научного знания: науки математические, естественные и общественные. Этим и определяется связь теории организации с другими областями научных знаний.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Выводы.

      Я считаю, что менеджер по персоналу  наряду с другими руководителями и менеджерами низших и высших звеньев должен иметь знания и опыт в области теории организации. Опираясь на эти знания, он сможет создать все условия, для того чтобы организация нормально функционировала и развивалась. Так как теория организации изучает различные способы, методы, законы, принципы развития организации. Правильно сформулировав цели и построив задачи организации, правильно их систематизировав можно поставить организацию на верный путь развития, тем самым уменьшить издержки (затраты) производства и повысить прибыль данной организации, а следовательно обеспечить конкурентоспособность организации на рынке.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы.

1. Теория организации: Учебник для вузов / Минобразования РФ; под общей редакцией В. Г. Алиева. – 3-е изд., стереотип. – М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2005. – 431 с.
2. Мескон М. Х., Альберж М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. М.: Дело, 1992.
3. Лапшин В. С., Козлов А. А., Шаборкина Л. В. Теория организации: Учеб. Пособие. Саранск, 1996.
4. Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент: Учебник. 3-е изд. М.: «Фирма Гардарика», 2002.
5. Герчикова И. Н. Менеджмент: Учебник. М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998.