Управление оборотными средствами предприятия и пути ускорения их оборачиваемости

     •   временем транспортировки полуфабрикатов внутри цехов, а также готовой  продукции на склад (транспортный запас);

     •   временем накопления полуфабрикатов перед  началом следующей операции (оборотный запас);

     •   временем анализа полуфабрикатов и  готовой продукции;

     • временем нахождения полуфабрикатов в  запасе для гарантии непрерывности процесса производства (страховой запас).

     Максимально возможное сокращение указанных  видов запасов в незавершенном  производстве способствует улучшению  использования оборотных средств за счет сокращения длительности производственного цикла.

     При непрерывном процессе производства длительность производственного цикла исчисляется с момента запуска сырья и материалов в производство до выхода готовой продукции. В целом по предприятию (цеху) определяется средняя длительность производственного цикла методом средневзвешенного показателя, т.е. путем умножения длительности производственных циклов по отдельным продуктам или большинству из них на их себестоимость.

     По  характеру нарастания затрат в процессе производства все затраты подразделяются на единовременные и нарастающие. К единовременным относятся такие затраты, которые производятся в самом начале производственного цикла. Это сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты. Остальные затраты считаются нарастающими. Нарастание затрат в процессе производства может происходить равномерно и неравномерно.

       При равномерном нарастании затрат  средняя стоимость незавершенного производства исчисляется как сумма всех единовременных затрат и половины нарастающих затрат.

     При равномерном и неравномерном  нарастании затрат определяется коэффициент нарастания затрат. При равномерном нарастании затрат коэффициент нарастания затрат исчисляется по формуле:

К = Фе + 0,5 Фн / Фе + Фн,                    (2)

где К  — коэффициент нарастания затрат;

Ф_е — единовременные затраты;

Фн— нарастающие затраты.

При неравномерном  нарастании затрат по дням производственного цикла коэффициент нарастания затрат определяется по формуле:

К  = С / П,                (3)

где С  — средняя стоимость изделия  в незавершенном производстве;

П —  производственная себестоимость изделия.

       Средняя стоимость изделия в  незавершенном производстве исчисляется  как средневзвешенная величина  затрат, приходящихся на каждый  день производственного цикла,  и количества дней нахождения  их в процессе производства.

       При совмещении равномерных и неравномерных затрат расчет средней стоимости изделия в незавершенном производстве производится по формуле:

С = Фе + Ф1Т1 + Ф2Т2 +…. + 0,5 ФрТ / Т,       (4)

где Ф1,Ф2, … - затраты по дня производственного  цикла;

Фр –  затраты, производимые равномерно в течение производственного цикла;

Т –  длительность производственного цикла, дн.;

Т1, Т2 … -  время от момента разовых  затрат до начала производственного  цикла.

       Нормирование оборотных средств  в незавершенном производстве  производится по формуле:

Н = В / Д*Т*К,         (5)

где  Н – норматив оборотных средств  в незавершенном производстве, руб.;

В –  объем производимой валовой продукции  по смете затрат в четвертом квартале предстоящего года;

Д –  количество дней в периоде;

Т –  длительность производственного цикла, дн.;

К –  коэффициент нарастания затрат в  производстве.

     Рассмотрим  нормирование оборотных средств  в расходах будущих периодов. К  расходам будущих периодов относятся  затраты по освоению новых видов  продукции, по совершенствованию технологии производства, на горноподготовительные и вскрышные работы. К этим расходам относят и такие нетипичные статьи затрат, как подписку на периодические издания, арендную плату, вносимые авансом налоги и сборы и др.

          Норматив оборотных средств в расходах будущих периодов (Н) определяется по формуле:

Н = П + Р-С,       (6)

где П  — переходящая сумма расходов будущих периодов на начало предстоящего года;

Р —  расходы будущих периодов в предстоящем  году, предусмотренные соответствующими сметами;

С —  расходы будущих периодов, подлежащие списанию на себестоимость продукции в предстоящем году в соответствии со сметой производства.

Если  в процессе подготовки, освоения и  изготовления новых видов продукции  предприятие пользуется целевым  банковским кредитом, то при расчете норматива оборотных средств в расходах будущих периодов  суммы банковских  кредитов исключаются.

           Рассмотрим также оптимизацию  оборотных средств в готовой  продукции.

         Норматив оборотных средств на  остатки готовой продукции определяется как произведение нормы оборотных средств в днях и однодневного выпуска товарной продукции в предстоящем году по производственной себестоимости по формуле:

Н = В / Д * Т,                        (7)

где Н  — норматив оборотных средств на готовую продукцию, руб.;

В  —  выпуск товарной продукции в четвертом квартале предстоящего года (при равномерно нарастающем характере производства) по производственной себестоимости, руб.;

 Д  - количество дней в периоде  (90);

 Т  — норма оборотных средств на готовую продукцию, дн.

         Норма оборотных средств на  готовую продукцию рассчитывается раздельно по готовой продукции на складе и товарам отгруженным, на которые расчетные документы не сданы в банк на инкассо.

          Норма оборотных средств по запасу готовой продукции на складе определяется на период времени, необходимый на комплектование и накопление продукции до необходимых размеров, на обязательное хранение продукции на складе до отгрузки  в ряде производств — для так называемого вызревания готовой продукции, на упаковку и маркировку продукции, на доставку ее до станции отправления и погрузку.

     При большой номенклатуре выпускаемой  продукции выделяются основные виды изделий, составляющие 70-80% всего выпуска. По этим ведущим видам продукции рассчитывается средневзвешенная норма оборотных средств, которая затем распространяется на всю готовую продукцию, находящуюся на складе.

     Норма оборотных средств по товарам  отгруженным устанавливается на период времени выписки счетов и платежных документов и сдачи их в банк. Эти операции должны быть совершены, как правило, в двухдневный срок после отгрузки готовой продукции. Лишь в том случае, если поставщик и банк находятся в разных населенных пунктах, этот срок может быть удлинен.

Норма оборотных средств в целом по готовой продукции на складе и товарам отгруженным определяется путем деления общей суммы норматива оборотных средств по готовой продукции на однодневный выпуск товарной продукции по производственной себестоимости в четвертом квартале предстоящего года.

     Совокупный  норматив оборотных средств по предприятию  равен сумме нормативов по всем элементам  оборотных средств и определяет в итоге общую потребность  хозяйствующего субъекта в оборотных средствах.

        По мере развития рыночных отношений и укрепления расчетно-платежных взаимоотношений роль и значение нормирования оборотных средств возрастает.  
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Краткая характеристика предприятия 

2.1. Организационная структура и правовой статус предприятия. 

     Открытое  акционерное общество «Курскпроминвест» было создано в 1991 году.  В своей деятельности ОАО «Курскпроминвест» руководствуется законодательством и Уставом.

     Основными видами деятельности общества являются:

     -производство  машин, агрегатов и орудий сельскохозяйственного  производства;

     - изготовление узлов, запасных  частей к сельхозмашинам и  автомобилям;

     - оказание различного рода услуг  предприятиям, организациям, гражданам;

     ОАО «Курскпроминвест» имеет статус юридического лица, свой расчетный счет, круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки и другие необходимые документы. Предприятие обладает обособленным имуществом, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права и несет обязанности быть исцом, ответчиком, третьим лицом в судебных органах. 

     Организационная структура предприятия направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями  организации, распределения между  ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, находящие выражения в тех или иных принципах управления.

     Организационная структура организации и ее управление не являются чем-то застывшим, они постоянно  изменяются, совершенствуются в соответствии с меняющимися условиями.

      Во  главе ОАО «Курскпроминвест»  стоит директор. Он решает самостоятельно все вопросы деятельности предприятия, без особой на то доверенности действует  от имени предприятия, представляет его интересы во всех отечественных предприятиях и организациях. Также он распоряжается в пределах предоставленному ему права имуществом, заключает договора, в том числе по найму работников. Издает приказы и распоряжения, обязательные к исполнению всеми работниками предприятия. Директор несет в пределах своих полномочий полную ответственность за деятельность общества, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества предприятия. Выдает доверенности, открывает в банках счета, пользуется правом распоряжения средствами.

      В подчинении директора находятся  главный бухгалтер, бухгалтера, кассир (отдел кадров), главный экономист, главный инженер (инженер-технолог, инженер-механик, начальники цехов).

      Главный бухгалтер  осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, учет издержек производства и обращения, выполнение работ, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

      В подчинении у главного бухгалтера находятся  бухгалтера, а также кассиры. Они  выполняют работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, затрат на производство, реализации продукции, расчеты с поставщиками и заказчиками). Осуществляют прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготавливают их к счетной обработке. Отражают в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств.

     В подчинении бухгалтера  находится  отдел кадров. Начальник отдела  кадров возглавляет работу по обеспечению  предприятия кадрами рабочих  и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств. Принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, контролирует расстановку и правильность использования работников в подразделениях предприятия. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью.