Управление материально-техническим снабжением строительной организации и пути ее совершенствования

Примечание - Источник: собственная разработка.

Результаты анализа наглядно представлены на рис. 1.

Рисунок 1. - Анализ показателей рентабельности продаж и рентабель­ности производственной деятельности за 2007-2009 гг.

Из диаграммы видно, что в 2009 году уровень рентабельности продаж и уровень рентабельности окупаемости издержек по прибыли от реализации и по чистой прибыли увеличился.

Так, в 2009 году рентабельность окупаемости затрат, рассчитанная на основе прибыли от реализации, выросла по сравнению с 2008 годом на 5 пунктов, и, рассчитанная на основе чистой прибыли, увеличилась на 2,2 пункта. Рентабельность продаж, рассчитанная на основе прибыли от реали­зации, в 2009 года также выросла на 3 пункта и, рассчитанная на основе чис­той прибыли, увеличилась на 1 пункт.

Проанализируем  динамику  эффективности  использования  ресурсов                                        ОАО «Белсельэлектросетьстрой»». Данные представлены в таблице 3.

Таблица 3. - Показатели эффективности ОАО «Белсельэлектросетьстрой»», млн. руб.

Итак, проанализируем показатели эффективности. Фондоотдача в 2008 году составила 1,06 руб., снизившись по сравнению с 2007 годом на 0,09 руб. В 2009 году фондоотдача составила 1,08 руб., увеличившись на 0,02 руб. На снижение фондоотдачи в 2008 году повлиял опережающий рост среднегодо­вой стоимости основных фондов по сравнению с ростом выручки от реализа­ции.

Фондоемкость продукции ОАО «БСЭСС» по итогам 2008 года соста­вила 0,94 руб., увеличившись по сравнению с 2007 годом на 0,07 руб. В 2009 году показатель фондоемкости несколько снизился и составил 0,93 руб.

Отрицательной тенденцией является снижение коэффициента оборачи­ваемости, что свидетельствует о падении эффективности использования обо­ротных средств. Значение данного показателя в 2008 году составило 2,58, что ниже уровня 2007 года на 0,22. В 2009 году коэффициент оборачиваемости снизился на 0,08 и составил 2,5. Соответственно росла и оборачиваемость в днях.

Эффективность управления трудовыми ресурсами характеризуют пока­затели прибыли на 1 работника. Прибыль от реализации на 1 работников 2007 году составила 16,7 млн. руб., в 2008 году выросла на 3,7 млн. руб. или на 22,2 % и составила 20,4 млн. руб. В 2009 году значение данного показателя составило 23,8 млн. руб.

Чистая прибыль на одного работника по итогам 2008 года составила 16,3 млн. руб., что на 3,1 млн.руб. выше показателя 2007 года. В 2009 году значение показателя составило 17,7 млн. руб. Динамика вышеприведенных показателей убедительно показывает эффективность управления трудовыми ресурсами в ОАО «Белсельэлектросетьстрой», проявляющуюся в стабильном росте прибыли от реализации и чистой прибыли.

Таким образом, ОАО «Белсельэлектросетьстрой»» является динамично развивающимся предприятием - лидером электротехнической отрасли. По итогам 2009 года выручка предприятия от реализации продукции превысила 165 млрд. руб., прибыль от реализации составила более 40 млрд. руб. Показатели рентабель­ности и эффективности использования ресурсов, имеющихся в распоряжении предприятия, находятся на достаточно высоком уровне и демонстрируют                             ус­тойчивый рост.

2.2. Система управления материально-техническим снабжением в                              ОАО «Белсельэлектросетьстрой»

Система управления материально-техническим снабжением в                                          ОАО «Белсельэлектросетьстрой» представлена на рисунке 2.

Данная система отображает процесс взаимодействия отделов                                           ОАО «Белсельэлектросетьстрой», отделов филиалов (СМУ, ПМК-3) и УПТК, а также заводов в области материально-технического снабжения.

На первоначальном этапе  при заключении договоров подряда  на выполнение строительно-монтажных работ производственно-экономическим отделом (ПЭО) филиала (СМУ) производится обработка проектно-сметной документации и выборка необходимого количества материалов и оборудования с составлением по объектно лимитно-заборных карт.

В дальнейшем ПЭО передает лимитно-заборные карты в отдел снабжения и комплектации (ОСиК) филиала (СМУ) для формирования месячных заявок в целом по организации.

До 20 числа текущего месяца ОСиК филиала проходят защиту сформированных заявок в производственном отделе ОАО «Белсельэлектросетьстрой» и УПТК с утверждением их заместителем генерального директора ОАО «Белсельэлектросетьстрой» на следующий месяц.

Производственный отдел ОАО «Белсельэлектросетьстрой» на основании  поступивших заявок формирует планы производства и графики отгрузки ж/б

изделий, металлоконструкций, материалов и оборудования заводам                                                             ОАО «Белсельэлектросетьстрой» и СП «Тантал».

УПТК, приняв заявки филиалов, формирует потребность необходимых материалов, конструкций и изделий, производит процедуру конкурсных закупок, определяет поставщиков с заключением договоров поставки и их реализацию филиалам.

Дополнительно при защите заявок ОСиК филиалов предоставляют отчеты оценки поставщиков (согласно ИСО 9001), сформированных по результатам входного контроля, которые влияют на выбор поставщиков при проведении конкурсных закупок.

Наряду с работой по формированию и защите заявки ОСиК филиалов занимаются снабженческо- складской деятельностью, комплектованием объектов согласно лимитно-заборных карт, приобретением материалов для хозяйственных нужд, собственного потребления, инструмента, спецодежды, средств индивидуальной защиты и т.д.

2.3. Организация конкурсных закупок и анализ их реализации в ОАО «Белсельэлектросетьстрой».

Переход к рыночной экономике в корне изменил характер взаимоотношений в строительном комплексе, в том числе в области его материально-технического обеспечения. Состояние спроса со стороны строительного комплекса и ценовая политика поставщиков стали основными факторами конъюнктуры рынка строительных материалов. В настоящее время перед строительным комплексом в наиболее острой форме стоят задачи выбора эффективных форм приобретения и рационального использования материальных ресурсов.

        В современных условиях наиболее эффективными являются закупки материалов, конструкций, изделий через открытые конкурсные торги-тендеры (конкурсы), переговоры с целью обеспечения наиболее выгодных коммерческих и других условий сделки для общества.

     Открытые конкурсные торги проводятся по следующим правилам:

      Опубликование в открытой печати приглашения к участию в торгах, а также представление достаточного времени для подготовки и подачи конкурсных заявок претендентами;

      Обеспечение одинаковых условий и равных прав всем участникам торгов;

      Установление чётких и объективных критериев сделок;

      Выявление победителя торгов и заключение с ним контракта в соответствии с условиями, установленными в конкурсной документации.   [15,c.38]

       Порядок проведения конкурсов регламентирован в нормативных документах: Указ Президента Республики Беларусь №618 от 17.11.2008г., Постановление Совета Министров №1987 от 20.12.2008г.,  Постановление Совета Министров №235 от 03.03.2005г., Приказом ГПО «Белэнерго» №308 от 01.09.2010г. и др.

       В ОАО «Белсельэлектросетьстрой» за реализацию конкурсных закупок отвечает Управление производственно-технологической комплектации (далее УПТК), главной целью которого является         своевременное и качественное обеспечение материальными ресурсами строительных управлений,   заводов  и других подразделений Общества в рамках выполнения годовой программы   работ. При  этом  перед  УПТК  ставится задача управления сквозным  материальным  потоком  Общества.

УПТК работает на функциональном принципе, когда в аппарате управления образуются специализированные отделы (маркетинга, правового, складского и тд.). В свою очередь отдел маркетинга подразделяется на специализированные группы, которые занимаются поставкой определенных видов материалов и оборудования (изоляционные материалы, кабельная продукция, провода, оборудование). Функционирование УПТК позволяет сосредоточить закупку материальных ресурсов в одном центре и организацию оптовых поставок, а также снижение численности персонала в отделах снабжения и комплектации строительных управлений.

     Взаимоотношения УПТК с другими подразделениями Общества приведены в таблице 4.

Таблица 4.