Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

         На каждого поставщика открыта  аналитическая карточка, где на  основании первичных документов (счетов-фактур) указывается наименование  поступившей продукции, сумма  (по кредиту счета 60 указывается  сумма, которую ЗАО «Пищекомбинат» задолжало поставщику, по дебету – погашенная задолженность ЗАО «Пищекомбинат»), корреспондирующие счета.

     Аналитический учет ведется в Книге учета  поставщиков и покупателей, где  на каждого контрагента открыта  отдельная строка. При расчете  с поставщиками отражается сальдо на начало месяца, полученные ценности и сальдо на конец месяца. При расчетах с покупателями отражается отправленная продукция по себестоимости и начисленная выручка, а также остаток на конец месяца. На основании этих данных подготавливается оборотная ведомость по синтетическим счетам. 

     2.4 Рекомендации по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками 

       С целью максимизации притока  денежных средств предприятию  необходимо разрабатывать широкое  разнообразие моделей договоров  с гибкими условиями формы  оплаты  Для эффективности учета и контроля дебиторской задолженности на ЗАО «Пищекомбинат»:

           1) Своевременно списывать дебиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности.

           2)  При заключении договоров с поставщиками предусматривать гибкие условия формы оплаты.

           3) Обязательно вести раздельный учет дебиторской и кредиторской  задолженности по срокам ее возникновения и погашения.

        4) Организовать эффективный внутренний контроль внешних и внутренних расчетов, поскольку только правильная организация расчетных операций обеспечивает устойчивость оборачиваемости средств организации, укрепление в ней договорной и расчетной дисциплины и улучшение ее финансового состояния. Кроме того, правильная организация расчетных операций, правильность постановки их учета предупреждают негативные последствия по этим операциям.

       5) Использовать другие способы взыскания дебиторской задолженности, например, преобразование дебиторской задолженности в акции должника. В этом случае проводится новация: обязательство выплатить определенную сумму преобразуется в обязательство предприятия-должника провести дополнительную эмиссию акций. После этого дебитор должен передать эти акции во владение кредитора. Такая новация является положительной, потому что это возможность продажи пакета акций предприятия инвесторам. Главная проблема – ограничения, которые обычно устанавливает для эмиссии акций устав организации.

       В условиях дефицита свободных денежных средств для погашения задолженности  поставщикам возможно использовать вексельную форму расчетов.

         В сфере денежного обращения  вексель получил широкое распространение.   Вексель – это письменное долговое  денежное обязательство одной  стороны (векселедателя) уплатить  определенную сумму денег по  наступлению срока платежа другой  стороне (векселедержателю) по совершенным  торговым сделкам им в уплату  за выполненные работы или  оказанные услуги.

         Согласно статье 414 ГК РФ передача  должником векселя в оплату  товаров (работ, услуг) признается  новацией, поскольку существующее  денежное обязательство заменяется  на новое – обязательство по  векселю. При этом нет никакого  различия между передачей им  своего собственного веселя или  векселя третьего лица. Во всех  случаях товар считается оплаченным.

         Информация о векселе, выданном  поставщику в качестве долговой  расписки, находит свое отражение  на счете 60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками», субсчет «Векселя выданные». ЗАО «Пищекомбинат»  рекомендуется открыть в действующем Плане счетов данный субсчет к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Поступившие товары (выполненные работы, оказанные услуги) принимаются покупателем к учету в сумме обязательств по векселю без НДС, то есть с учетом причитающихся к уплате процентов. Сумма НДС, указанная в счете-фактуре, учитывается обособленно на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям».  

 

 Схема  расчетов собственным векселем представлена на рисунке 2. 

 

  

 

 

 

              Рисунок 2  – Схема расчета собственным векселем

       При выдаче организацией  собственного векселя поставщику, в обеспечение  задолженности за приобретенные  товары, его оплата производится со счета ЗАО «Пищекомбинат». Такая форма расчетов позволит более эффективно проводить расчеты с поставщиками и снизить объем кредиторской задолженности.     Вексель в последние годы приобретает все большую популярность среди предприятий при расчетах за поставленную продукцию или оказанные услуги и выступает одним из наиболее привлекательных способов погашения дебиторской задолженности.

         Одним из наиболее эффективных  методов погашения дебиторской  задолженности является оформление  дебиторской задолженности векселем Особенность векселя в качестве долгового обязательства состоит в том, что он является безусловным, бесспорным, не зависящим от причин, вызвавшим его выдачу, обязательством..

         После оплаты векселя обязательство покупателя погашаются, о чем делается запись по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Векселя выданные» и кредиту счетов учета денежных средств. Одновременно происходит возмещение (вычет) сумм «входного» НДС:

       Дебет 68 «Расчеты по налогам  и сборам»

       Кредит 19 «НДС по приобретенным  ценностям».

        

         Таблица 4  – Учетные записи по расчетам собственным векселем  

        

     Разумеется, получение векселя не уменьшает  объем дебиторской задолженности  в составе оборотных активов  предприятия. Однако обеспечение дебиторской  задолженности векселем предоставляет  векселедержателю больше вариантов  для управления и оптимизации  дебиторской задолженности, обеспеченной векселем. Действительно, наличие векселя  не только гарантирует векселедержателю получение указанной в векселе  суммы по истечении определенного  срока, но и позволяет самому рассчитываться данным векселем со своими контрагентами  за полученные товары или услуги. При  необходимости векселедержатель получит  денежные средства по данному векселю  раньше указанного в векселе срока, реализовав его третьим лицам.

       Расчеты по договору считаются оконченными  после фактической оплаты векселя. Бухгалтерский учет и налогообложение обеспечения дебиторской задолженности векселем ЗАО «Пищекомбинат» представлен в таблице 5.

        

       Таблица 5- Отражение операций с применением векселя 

 

         Предложенные мероприятия позволят  ускорить оборачиваемость оборотных  средств и снизить размер дебиторской  и кредиторской задолженности. 
 

       ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     При написании данной курсовой работы были изучены основные особенности и  проблемы в организации учета  расчетов с поставщиками и подрядчиками, предназначение счёта 60 «Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками».

   Также проведен анализ правильности заключения договоров с поставщиками и подрядчиками и описан учёт расчётов посредством  векселей.

   Приведены примеры отражения на счетах операций по учёту расчётов с поставщиками.

       Бухгалтерский учет в ЗАО «Пищекомбинат» осуществляется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером на основе п.2 ст.6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» и ст.313 НК РФ. Учет осуществляется централизованно, форма учета журнально-ордерная с частичной автоматизацией расчетов (1С: Бухгалтерия (производство, продажа)). Необходимо создать в ООО «Вымпел» отдел аудиторской службы для осуществления внутреннего контроля регулирования экономических отношений и обеспечения достоверности бухгалтерского учета и отчетности

     Для улучшения организации расчетов с поставщиками и подрядчиками в ЗАО «Пищекомбинат», рекомендуются следующие мероприятия:

     1) необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и креди-торской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погаше-ния, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию. Данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообраз-но аккумулировать в отдельном документе, например: реестр старения сче-тов дебиторов, кредиторов;

     2) постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

     3) контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;

     4) в сложившейся ситуации можно посоветовать организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты;