Учет основных средств на предприятии

- акт (накладная)  приемки – передачи основных  средств;

- акт на списание основных средств;

- инвентарная карточка;

- акт переоценки основных средств;

 

Данная система  позволяет формировать следующие  отчеты

- отчет по основным средствам;

- список основных средств;

- инвентаризационная опись;

- ведомость начисления амортизации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Технические и программные средства, используемые в проектном варианте.

 

С целью совершенствования  технологического процесса обработки  информации и снижения его трудоёмкости по проекту предлагается автоматизировать процесс обработки информации с  применением ЭВМ и программного обеспечения. Для этого нужно  осуществить следующие мероприятия:

1. приобретение ЭВМ и периферии:

• системный блок: Intel, Celeron , 2 ядра, 2.50ГГц, RAM 1025 Мб, 160 Gb HDD, DVDRW;

• монитор 19 SAMSUNG S19A200NW;

• лазерный принтер HP LaserJet Pro P1102, тип печати черно-белая, формат  А4, скорость печати 18стр/мин, ежемесячная нагрузка до 5000 стр., время выхода первого отпечатка (ч/б) 8.5 с., ресурс ч/б картриджа/тонера1600 страниц , потребляемая мощность (при работе) 370 Вт , потребляемая мощность (в режиме ожидания) 2,7 Вт

2. приобретение программного обеспечения:

• специализированное программное обеспечение «1С:Бухгалтерии 8.0» ;

• операционная система MS Windows 7 Professional ServicePack1 32-bit ;

• пакет программ MS Office 2010;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Расчет трудоемкости обработки информации.

 

Для базового варианта общие годовые затраты  времени работников складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени  на ручную обработку информации (второй этап):

 

Т^б _раб = Т_сб + Т_обр,

 

где  Т^б_раб  – общая трудоемкость работ в базовом варианте;

        Т_сб -  затраты времени на сбор и анализ информации;

        Т_обр – затраты времени на запись и обработку информации.

 

В Т_обр входят затраты времени на запись (Тзап) и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации (Трасч):

 

Т_обр = Т_зап + Т_расч.

 

Значение  Т_зап находится из выражения:

 

Т_зап = Q_год/Н_выр,

 

где Q_год – годовой объем записываемой информации в знаках (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков);

  Н_выр – норма выработки при записи, зн/ч.

Т_зап = 5600*1500/5600 = 1527 ч

 

Величина  Т_расч определяется исходя из общего объема работ Qгод в листах и нормативной трудоемкости расчетных работ (нормы времени Тн, ч/лист) на каждый условный лист:

 

Т_расч = Q_годТ_н.

 

Т_расч = 2250*2 = 4500 ч

Т_обр = 1527 + 4500 = 6027 ч

 

Время на сбор и обработку информации Тсб определяется согласно заданию в процентах (µ) от затрат времени на запись Тзап (таблицы А2 и А5):

 

Т_сб = µТ_зап/100.

 

Т_сб = 70*1527/100 = 1068 ч

Т^б_раб = 1068 + 6027 = 7095 ч

 

В проектном  варианте работы по сбору и анализу  информации  на  первом этапе выполняются, как и в базовом варианте, вручную, с теми же затратами времени Т_сб.

Для второго  этапа обработки информации, при  расчете трудоёмкости работ    выполняемых на ПЭВМ (Тэ), можно воспользоваться  формулой:

 

Т_э = n₀(T_выч + n₁ T_вн + n₂ T _вв + n₃ T_выв),                       

 

где  Т_выч   -  время работы процессора;

        Т_вн     -  время обмена информацией с внешними  накопителями (принимается в размере 30% от Т_выч );

        Т_вв, Т _выв  - время ввода и вывода информации;

        n₀ = 1,3…1,4 - коэффициент запаса, учитывающий увеличение объёма обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т.п.;

        n₁, n₂, n₃ - коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств (при использовании ПЭВМ допустимо принять равными единице).

 

Время работы процессора составляет:

 

Т_выч = Q_вв q /V_выч,

 

где   Q_вв     - годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации в знаках;

         q     - среднее количество  машинных операций на один  знак входной информации (для  рассматриваемых задач  q = 4000 оп/зн);

         V_выч - среднее быстродействие процессора в операциях в секунду.

Годовой объём  вводимой информации Q_вв установлен заданием в процентах (η) от  величины Q_год:

 

Q_вв = ηQ_год/100.

 

Q_вв = 70*2250/100 = 1575 лист/год.

Т_выч = 1575*1500*4000/175 000 000 = 54 ч

Т_вн   = 30*84/100 = 25 ч

 

Быстродействие  процессора V_выч определяется техническими характеристиками процессора. В рамках настоящей курсовой работы с целью упрощения допускается примем, что V_выч (оп/с) составляет 0,07 от тактовой частоты процессора (Гц). Планируется приобрести процессор с тактовой частотой 2,5 ГГц, следовательно, V_выч = 0,07 *2 500 000 000 = 175 000 000 оп/сек.

 

Годовые затраты  времени на ввод информации находят  исходя из объема вводимой информации Q_вв  и величины нормы выработки при вводе, принимаемой, как отмечалось, равной норме выработки Н_выр при записи для базового варианта:

 

Т_вв = Q_вв/Н_выр.

 

Т_вв = 1575*1500/5600 = 421 ч

 

Время вывода информации включает затраты времени  на подготовку к печати и время  печати:

 

Т_выв = Т_под + Т_печ ,

 

где  Т_под   -  время подготовки к печати;

       Т_печ   -  время печати, определяемое скоростью печатающего устройства.

 

Время подготовки к печати (Т_под) складывается из времени обмена командами с печатающим устройством (Т_обм) и времени на техническую подготовку устройства  к работе (Т_техн).

В практических расчетах, не требующих большой точности, значение Т_обм можно считать достаточно малым по сравнению с другими составляющими в цикле вывода информации, тогда:

 

Т_под = Т_техн.

 

Величина  Т_техн включает затраты времени на закладку бумаги и другие ручные операции, время перехода печатающего устройства в режим готовности (предварительный разогрев) и устанавливается исходя из технических характеристик и особенностей работы применяемого устройства и среднего количества одновременно распечатываемых листов.

Т_под = Т_техн = 0,8 ч

 

Время печати документов находится по формуле: 

 

Т_печ = Q_выв / V_печ,

     

где    Q_выв    - объём информации, выводимой на печать (Qвыв = Qгод);

          V_печ     - скорость печати (берется из паспортных данных печатающего устройства).

Т_печ = 2250/18 = 125 мин = 2,08 ч

Т_выв = 2,08 + 0,8 = 2,88 ч

Т_э = 1,3*(54 + 1*25 + 1*1068 + 1*2,88) = 1494 ч

 

Общие затраты  времени работников в проектном  варианте составят:

 

Т^пр_раб = Т_сб + Т_э.

 

Т^пр_раб = 1068 + 1494 = 2562 ч

 

5. Определение действительного годового фонда времени

Действительный  годовой фонд времени оборудования Fдо (маш-ч) равен номинальному фонду времени за вычетом потерь времени, связанных с ремонтом технических средств:

 

F_до =  F_н h_пот,

 

где    F_н   - номинальный фонд времени работы оборудования;

          h_пот -  коэффициент, учитывающий потери времени на ремонт оборудования (для ЭВМ можно принять равным 0,99).

Номинальный годовой фонд времени Fн находится по формуле:

 

F_н = (F_рд T_см  -  F_пп T_ск)h,

   

где   F_рд  - число рабочих дней в году;

        Т_см  - продолжительность рабочей смены (Т_см = 8,0 ч);

         F_пп  - число предпраздничных дней в году;

         T_ск  - количество часов, на которые сокращается рабочий день в предпраздничные дни (T_ск  = 1 ч);

         h    - число смен работы  в сутки, в общем случае для  оборудования от одной до трех  смен, для работников – одна  смена (в рассматриваемых случаях  тематика выполняемых работ предусматривает  односменный режим).

 

Действительный  годовой фонд времени работника  F_др (чел-ч) находится аналогично, при коэффициенте потерь, учитывающем потери рабочего времени работника, связанные с отпусками, болезнями и т.п., в размере 0,9.

В 2012 году по календарю число рабочих дней: F_рд = 249 дн, число предпраздничных дней: F_пп = 6 дн. Принимаем число смен работы оборудования h = 1.

F_н = (249*8,0 – 6*1)*1 = 1986 ч

F_до =  1986*0,99 = 1966 ч

F_др = 1986*0,9 = 1787 ч

 

6. Расчет количества оборудования и работников.

 

Для базового варианта расчетное количество работников составит:

 

W^б_р = Тб_раб/ F_др.

 

W^б_р = 7905/1787 = 3,97

W^б_п = 4 чел

 

Для проектного варианта расчетное количество работников находится аналогичным образом:

 

Wпр_р = Тпр_раб/ F_др.

 

Wпр_р = 2562/1787 = 1,4

Wпр_п = 2 чел

 

По каждому  варианту принятое число работников (Wбп и Wпрп) получается округлением расчетного значения в большую сторону, при необходимости можно запланировать возможность перевыполнения нормы на 10% (что в последующем должно учитываться при расчете затрат на оплату труда введением стимулирующих доплат).

Расчетное количество ПЭВМ будет равно:

 

S_р = Т_э/ F_до.

 

S_р = 1494/1966 = 0,75

S_п = 1 шт.

 

Принятое  количество оборудования Sп находится округлением расчетной величины Sр до ближайшего большего значения. При этом также допускается перегрузка оборудования (до 5%). Окончательное количество технических средств и их состав принимается с учетом возможных вариантов организации работы подразделения предприятия (дополнительно устанавливается численность печатающих и множительных устройств, можно предусмотреть приобретение ПЭВМ для каждого работника).

 

7. Определение величины капитальных вложений и текущих затрат.

 

Величина  капитальных вложений по базовому варианту (К^б) складывается из стоимости производственных помещений (при приобретении помещения в собственность) и стоимости инвентаря. Стоимость помещения определяется исходя из количества работников, принятой нормы площади на одного человека (не менее 3…3,5 квадратных метров) и стоимости одного квадратного метра площади.

 

В стоимость  инвентаря входит стоимость столов, стульев, полок и т.п.

В проектном  варианте капитальные вложения (К^пр) включают:

- Стоимость производственных помещений (при норме площади около 6 квадратных метров на 1 рабочее место для работника с компьютером) с учетом стоимости площади, отведенной под множительную технику;

- Стоимость инвентаря;

- Стоимость оборудования (системный блок ЭВМ, монитор, принтер);

- Стоимость программного обеспечения;

- Стоимость обучения работника работе на ПЭВМ и пользованию программным продуктом.

 

В расчетах стоимости технических средств  и инвентаря следует учесть транспортные расходы в размере 5…10%. Капитальные  вложения в оборотные средства, для  упрощения, в рамках настоящей работы, можно не учитывать.

 

Полученные  значения К^б и К^пр определят величину дополнительных капитальных вложений (?DК = К^пр - К^б), если капитальные вложения возрастают, или получаемую экономию на капитальных вложениях  (Э_кап = К^б - К^пр), если для проектного варианта они требуются в меньшем объеме.

 

Рассчитаем  величину капитальных вложений для  базового варианта:

Для 4 работников требуется площадь размером: 4*3,5 = 14 м2. Стоимость 1 м2 составляет 120 000 руб., отсюда, стоимость производственных помещений составит 14 * 20 000 =  280 000 руб.

Так же потребуется 4 офисных столов, стоимостью 3200 руб.; 4 офисных стульев, стоимостью 1520 руб., а также 4 полок, стоимостью 930 руб.

Итого затраты на мебель составят: 4*3200 + 4*1520 + 4*930 = 22 600 руб.

Величина  капитальных вложений по базовому варианту:

К^б = 22 600 + 280 000 = 302 600 руб.

 

Рассчитаем  величину капитальных вложений для  проектного варианта:

Для 2 работников требуется площадь размером: 2*6  = 12 м2. Стоимость 1 м2 составляет  20 000 руб., отсюда, стоимость производственных помещений составит 12 * 20 000 = 240 000 руб.

Так же потребуется 2 офисных стола, стоимостью 3200 руб.; 2 офисных стула, стоимостью 1520 руб.; 2 полки, стоимостью 930 руб.; процессор, стоимостью 6520 руб., монитор, стоимость 4400 руб., принтер, стоимостью 4300 руб., ксерокс, стоимостью 3200, программное обеспечение, стоимостью 10800 руб.

Стоимость мебели и необходимого оборудования составит: 2*3200 + 2*1520 + 2*930 + 6520 + 4400+ 4300 + 3200 + 10800 = 40530 руб.

С тоимость транспортных расходов составит 7 % от технических средств: 7*(6520 + 4400+ 4300 + 3200)/100 = 1288 руб.

Стоимость обучения сотрудников составит: 5000 * 2 = 10 000 руб. (2 – количество работников (чел.); 5000 – стоимость курсов 1С (руб.)).

Итого капитальные  затраты для проектного варианта составят:

К^пр = 240 000 + 40 530 + 1 288 + 10 000 = 291 818 руб.

 

В результате внедрения проекта получаем экономию на капитальных вложениях в размере

Э_кап = К^б - К^пр = 302 600 – 291 818 = 10 782руб.

 

Общая величина годовых текущие затрат по базовому и проектному вариантам (себестоимость  обработки информации) состоит из основных и накладных затрат и  определится по формуле:

 

С = С_мат + С_осн + С_доп + С_соц + С_ам + С_накл,

 

где  С_мат – затраты на  основные материалы;