Учет личного состава

ЛЕКЦИЯ №3

 

УЧЕТ ЛИЧНОГО  СОСТАВА

 

Прием работников на работу должен быть оформлен соответствующим приказом (распоряжением), с которым работник должен быть ознакомлен под расписку. ТК РУз установлена необходимость  заключения с принимаемым на работу гражданином трудового договора (контракта).

Приказ (распоряжение) о приеме на работу - форма Т-1 - заполняется в  одном экземпляре работником отдела кадров на всех вновь принимаемых  работников (за исключением назначаемых  вышестоящим органом).

Перевод на работу в другой отдел или структурное подразделение  предприятия оформляется также приказом (распоряжением) руководителя предприятия по форме Т-5

При приеме на работу заполняется  личная карточка - форма Т -2 - на каждого  работающего на предприятии в  одном экземпляре на основании таких документов, как паспорт, военный билет, трудовая книжка (для совместителей - копии трудовой книжки, заверенной нотариусом), диплом (свидетельство, удостоверение) об окончании образовательного учреждения, свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции (о присвоении ИНН), других документов, подтверждающих правильность записей, внесенных в личную карточку.

При увольнении личная карточка закрывается  и хранится в течение 75 лет 

При ликвидации, реорганизации предприятий  архивные фонды передаются на хранение в соответствующие государственные архивы в порядке, определяемом законодательством (статья 10 Закона РУз "Об архивах" от 15.04.1999 г. N 768-1).

 

ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ  ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

 

 При приеме на работу предъявляются  такие документы, как:

1. Заявление о приеме на работу/увольнении
2. Трудовой договор
3. Личная карточка (заполненная)
4. Трудовую книжку, за исключением лиц, поступающих на работу впервые. Лица, поступающие на работу по совместительству, вместо трудовой книжки предъявляют справку с основного места работы;
5. Копия паспорта  либо заменяющий его документ, а лица в возрасте до шестнадцати лет - свидетельство о рождении и справку с места жительства;
6. Копия ИНН , зарегистрированный в органах ГНИ  и регистрационный № НИПС в Халк банке. Пенсионную  книжку. 
7. 2^е фотографии 3х4
8. Копия диплома об окончании высшего или среднего специального учебного заведения, удостоверение на право выполнения данной работы либо иной соответствующий документ при поступлении на работу, к выполнению которой в соответствии с законодательством могут быть допущены только лица, имеющие специальное образование или специальную подготовку.
9. Копия свидетельства о рождении детей (если есть)
10. Военный билет, либо приписное свидетельство соответственно для военнообязанных или призывников;( к предъявлению для заполнения личной карточки)
11. Копии всех приказов, касающиеся данного сотрудника, с момента приема его на работу до увольнения, включительно.
12. В некоторых случаях, предусмотренных законодательством, лица, поступающие на работу, должны представить справки о прохождении ими медосмотра.  (кассирам, работникам пищеблоков, педагогическому составу, медработникам и фармацевтам и т.п.)

 

КОЛЛЕКТИВНЫЙ  ДОГОВОР

 

Коллективный договор - основной правовой акт, регулирующий трудовые, социально-экономические и профессиональные отношения между работодателем и работниками на предприятии. Его условия являются обязательными как для членов трудового коллектива, так и для работодателей. Предметом коллективного договора являются условия труда и его оплаты, социальное, жилищно-бытовое и медицинское обслуживание членов трудового коллектива, гарантии и льготы, предоставляемые работодателем.

Коллективный договор заключается  между работниками в лице профсоюзов или уполномоченных работниками  иных представительных органов и работодателем непосредственно или уполномоченными им представителями.

Контроль над выполнением коллективного  договора осуществляется представителями  сторон, трудовым коллективом, а также  соответствующими органами Министерства труда и социальной защиты РУз (ст. 46 ТК РУз).

                                                      

      

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (контракт)

 

В соответствии со статьей 74 ТК РУз  трудовой договор между работником и работодателем заключается  при найме работника в письменной форме. Примерная форма трудового договора рекомендована Постановлением Кабинета Министров РУз

Он заключается как с постоянными (принимаемыми на неопределенный срок), так и с работниками, принимаемыми на основе срочного трудового договора (на срок до пяти лет, на время выполнения определенной работы) по основному месту работы и при совместительстве, надомниками и т.п. Трудовой договор скрепляется подписями работника и должностного лица, обладающего правом приема на работу, с указанием даты его подписания. Подпись должностного лица заверяется печатью предприятия, подтверждающей подлинность и правомочность подписи.

 

Трудовые договоры могут заключаться:

на неопределенный срок;

на определенный срок не более пяти лет;

на время выполнения определенной работы.

 

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор  считается заключенным на неопределенный срок.

Трудовой договор, заключенный  на неопределенный срок, не может быть перезаключен на определенный срок, а  также на время выполнения определенной работы без согласия работника.

 

Трудовой договор, заключенный  на определенный срок (но не более пяти лет), называют срочным.

Срочный трудовой договор (контракт) заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены  на неопределенный срок:

- с учетом характера  предстоящей работы;

- с учетом условий  ее выполнения;

- с учетом интересов  работников;

в случаях, непосредственно  предусмотренных законом.

 

На работу могут приниматься  лица, достигшие шестнадцати лет. Лица, достигшие пятнадцати лет, могут приниматься на работу с письменного согласия одного из родителей или заменяющего его лица. С четырнадцати лет могут быть приняты на работу учащиеся общеобразовательных школ, профессионально-технических училищ, средних учебных заведений для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью и развитию, не нарушающего процесса обучения, в свободное от учебы время. Письменное согласие одного из родителей (заменяющего лица) также необходимо.

 

К необходимым условиям трудового договора (контракта) относятся:

место работы - наименование предприятия, учреждения, организации (его структурного подразделения), куда принимается работник;

трудовая функция - работа по определенной специальности, квалификации либо должности (в соответствии с  Единым тарифно-квалификационным справочником, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих и др.), содержание которой определяется должностными инструкциями, квалификационными обязанностями и иными нормативными актами;

день начала работы - трудовой договор, заключенный в соответствии с законодательством, вступает в силу с момента его подписания, а если не оговорена дата начала работы, работник должен приступить к работе не позднее рабочего дня (смены), следующего за подписанием договора;

размер оплаты и другие условия  труда. Размер заработной платы устанавливается  по соглашению сторон и не может  быть ниже установленного законодательством  минимального размера и не ограничивается максимальными размерами;

при заключении отдельных трудовых договоров (контрактов) в случаях, предусмотренных законодательством, перечень необходимых условий может быть расширен. Так, при заключении срочного трудового договора (контракта) оговаривается не только дата начала работы, но и дата ее окончания. При приеме работника на период выполнения определенной работы указывается конкретная работа, для осуществления которой принимается работник. При заключении трудового договора (контракта) с совместителями обязательно определяется конкретная продолжительность ежедневной работы в пределах максимальной, предусмотренной законодательством.

По соглашению сторон в трудовом договоре (контракте) могут быть предусмотрены  дополнительные условия, конкретизирующие обязательства сторон, дополняющие  их, предусматривающие предоставление работнику дополнительных льгот и преимуществ.

Трудовой договор (контракт) заключается  в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, и передается каждой из сторон для хранения.

Трудовой договор (контракт) скрепляется  подписями, с указанием даты. Предприятие закрепляет подпись должностного лица, наделенного правом приема на работу, гербовой печатью или иной печатью, подтверждающей подлинность и правомочность подписи.

Трудовой договор (контракт) является основанием для издания приказа  о приеме на работу. Приказ не должен противоречить содержанию заключенного трудового договора (контракта).

Условия трудового договора (контракта), ухудшающие положение работника  по сравнению с законодательством, коллективным договором, положением об оплате труда и иными локальными нормативными актами, считаются недействительными.

В частности, при заключении трудового  договора (контракта) не могут устанавливаться  следующие условия:

дополнительные основания прекращения  трудового договора, за исключением  случаев, когда это допускается законом;

установление не предусмотренных  законом дисциплинарных взысканий;

увеличение сроков испытания сверх  максимального, установленного Трудовым Кодексом;

введение дополнительных ограничений  работы по совместительству;

установление продолжительности рабочего времени сверх максимальной, предусмотренной законом;

введение для работников полной материальной ответственности в  случаях, не предусмотренных законодательством.

 

 

РАСЧЕТ СРЕДНЕМЕСЯЧНОЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

ДЛЯ ОПЛАТЫ ВЫХОДНОГО  ПОСОБИЯ

 

Расчет среднемесячной заработной платы для оплаты выходного пособия производится исходя из заработной платы, установленной по тарификации, или должностного оклада на день расчета с увеличением на одну двенадцатую (работающим первый год: на одну шестую - проработавшим шесть полных месяца; на одну седьмую - проработавшим семь полных месяцев и т.д.) части суммы, превышающей в расчетном периоде установленную заработную плату по тарификации или должностной оклад. К таким выплатам относятся сдельный приработок, премии, доплаты, надбавки и другие выплаты, на которые начисляются взносы по социальному страхованию 

 

ХАРАКТЕРИСТИКА  СЧЕТОВ ПО УЧЕТУ ОПЛАТЫ ТРУДА

 

 НСБУ N 21 предусмотрен счет 6710 “Расчеты  с персоналом по оплате труда” и 6720 “Депонированная заработная плата” для учета текущей задолженности персоналу предприятия по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим аналогичным выплатам.

По кредиту счета 6710 ”Расчеты с  персоналом по оплате труда” отражаются начисления по оплате труда, пособия по государственному социальному страхованию и другие аналогичные суммы, по дебету счета - удержания из начисленной суммы заработной платы.

На счете 6720 “Депонированная заработная плата” отражается задолженность работникам по неполученной заработной плате.

Учет расчетов с депонентами  ведут в книге учета депонированной зарплаты, заполняемой по данным реестра  не выданной зарплаты.

Аналитический учет по счетам 6710 ”Расчеты с персоналом по оплате труда” и 6720 ”Депонированная зарплата” ведется  по каждому работнику предприятия с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы N Т - 54 и N Т - 54а).

 

Сопоставление счетов и проводок по расчетам с персоналом по оплате труда  и другим операциям в старом Плане  счетов и в НСБУ N21 показывает, что существенными различиями являются:

- выделение в последнем активных  счетов, предназначенных для учета  авансов, выданных персоналу по  оплате труда - счет 4210 “Авансы,  выданные по оплате труда”, а  также учета других авансов  - счет 4220 “Авансы, выданные на служебные командировки”, счет 4230 “Авансы, выданные на общехозяйственные расходы” и счет 4290 “Прочие авансы, выданные персоналу”;

- выделение активных счетов, предназначенных  для учета задолженностей персонала  по прочим операциям, таких  как счет 4710 “Задолженность персонала по товарам, реализованным в кредит”, счет 4720 “Задолженность персонала по предоставленным займам”, счет 4730 “Задолженность персонала по возмещению материального ущерба”, счет 4790 “Прочая задолженность персонала”;

- выделение пассивного счета 6720 “Депонированная заработная плата” - для учета не выданной в срок и за депонированной заработной платы;

Суммы, начисленные по ежегодным  и дополнительным отпускам, включаются в фонд заработной платы отчетного  месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. В случае перехода части отпуска на следующий месяц сумма отпускных, выплаченная работникам за эти дни, отражается в отчетном месяце как выданный аванс и отражается по дебету счета 4290 “Прочие авансы, выданные персоналу” и кредиту счета 5010 ”Денежные средства в национальной валюте”. В следующем месяце эту сумму включают в состав фонда оплаты труда и отражают по кредиту счета 6710 в корреспонденции со счетом 4290.

 

 

ДЕПОНИРОВАНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

 

Денежные средства на оплату труда работникам предприятий и организаций должны быть выданы в течение трех рабочих дней, включая день получения наличных средств в банке.