Совершенствование управления основными средствами на предприятии ЗАО «Гулливер»

      Существует  две формы воспроизводства основных фондов:

1. простое воспроизводство;
2. расширенное воспроизводство;

      Простое воспроизводство представляет собой замену устаревшего оборудования и капитальный ремонт основных средств. Расширенное воспроизводство – строительство новых производств, расширение действующих предприятий, их реконструкция и техническое перевооружение, модернизация оборудования.

      Каждая  из этих форм решает определенные задачи, имеет преимущества и недостатки. За счет нового строительства вводятся в действие новые предприятия, на которых все элементы основных фондов соответствуют современным требованиям  технического прогресса, решается проблема правильного размещения производительных сил. При реконструкции основная часть капитальных вложений направляется на совершенствование активной части основных фондов, при использовании старых производственных зданий, сооружений. Увеличение доли затрат на оборудование дает возможность при том же объеме капитальных вложений получить большой прирост производства и на этой основе увеличить производительность труда, снизить себестоимость продукции.

      Формой  расширенного воспроизводства основных фондов является и модернизация оборудования, под которой понимается его обновление с целью полного или частичного устранения морального износа второй формы и повышения технико-экономических показателей до уровня аналогичного оборудования более совершенных конструкций.

      Модернизация  оборудования может проводиться  по нескольким направлениям [19,c.128]:

3. усовершенствование конструкций действующих машин, повышающие их режимные характеристики и технические возможности;
4. механизация и автоматизация станков и механизмов, позволяющие увеличить производительность оборудования;
5. перевод оборудование на программное управление.

      Модернизация  оборудования экономически эффективна, если в результате ее проведения возрастает годовой объем производства, увеличивается  производительность труда и снижается себестоимость продукции. При этом необходимо, чтобы рентабельность производства повышалась. Последнее может достигнуто если относительный прирост прибыли будет больше, чем увеличение стоимости производственных фондов в результате затрат на модернизацию [14,c.115].

      Для экономического возмещения износа основных фондов часть их стоимости включается в себестоимость готовой продукции  на протяжении всего срока функционирования в виде амортизационных отчислений. Таким образом, амортизационные отчисления - это часть стоимости основных фондов, которая переносится на готовый продукт в процессе их эксплуатации и износа.

      Амортизация (лат. amortisatio - погашение) - 1) постепенное снашивание фондов (оборудования, зданий, сооружений) и перенесение их стоимости по частям на вырабатываемую продукцию; 2) уменьшение ценности имущества, облагаемого налогом (на сумму капитализированного налога) [18,c.104].

      Амортизация обусловлена особенностями участия  основных средств в процессе производства. Основные средства участвуют в процессе производства длительный период (не менее одного года). При этом они сохраняют свою натуральную форму, но постепенно снашиваются.

      Амортизация начисляется ежемесячно по установленным нормам амортизационных отчислений. Начисленные суммы амортизации включаются в себестоимость выпускаемой продукции или издержки обращения и одновременно за счет амортизационных отчислений создается амортизационный фонд, используемый для полного восстановления и капитального ремонта основных средств. Поэтому правильное планирование и фактическое начисление амортизации способствует точному исчислению себестоимости продукции, а также определению источников и размеров финансирования капитальных вложений и капитального ремонта основных фондов.

      Утвержденное  Министерством финансов РФ Положение  по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» предоставляет бухгалтерам ряд новых возможностей в учете амортизации основных средств (ОС). Положение предусматривает четыре способа определения сумм амортизационных отчислений по отдельным объектам основных средств [18,c.112]:

      1) линейный;

      2) списания стоимости пропорционально объему продукции (работ);

      3) списания стоимости по сумме  чисел лет срока полезного  использования;

       4) метод уменьшающегося остатка.

      Применение  одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего его срока полезного использования.

      Срок  полезного использования объекта  основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

      Определение срока полезного использования  объекта основных средств при  его отсутствии в технических  условиях или не установлении в централизованном порядке производится исходя из [21,c.139]:

      - ожидаемого срока использования  этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения;

      - ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных  условий и влияния агрессивной  среды, системы планово - предупредительных всех видов ремонта;

      - нормативно - правовых и других  ограничений использования этого  объекта, например, срок аренды.

      Выбор того или иного способа начисления амортизации по отдельным объектам и группам основных средств будет, очевидно, будет находится в компетенции руководителей и главных бухгалтеров организаций, которые должны учитывать возможность и целесообразность использования того или иного способа по отношению к конкретным объектам основных средств., особенности технологии и организации производства в данной организации, сложность расчета амортизации тем или иным способом и др. 

      Метод равномерного (прямолинейного) списания (straight-line method). Согласно этому методу амортизируемая стоимость объекта равномерно списывается (распределяется) в течение срока его службы. Метод основан на том предположении, что амортизация зависит только от длительности срока службы. Сумма амортизационных отчислений для каждого периода рассчитывается путем деления амортизируемой стоимости (первоначальная стоимость объекта минус его ликвидационная стоимость) на число отчетных периодов эксплуатации объекта. Норма амортизации является постоянной [22,c.85].

      Метод начисления износа пропорционально  объему выполненных  работ (производственный - production method) основан на том, что амортизация (износ) является только результатом эксплуатации и отрезки времени не играют никакой роли в процессе ее начисления.

      Отметим прямую связь между ежегодной  суммой амортизации и единицей работы или использования. Накопленный  износ увеличивается ежегодно в прямой зависимости от единиц работы или использования (пробега). Наконец, остаточная стоимость ежегодно уменьшается прямо пропорционально показателю единицы работы или использования до тех пор, пока не достигнет ликвидационной стоимости. В соответствии с данным методом единицы работы или использования, которые применяются для определения предполагаемого срока полезной службы для каждого объекта, должны соответствовать определенным активам. Например, количество произведенных товаров должно относиться к определенному станку, тогда как число часов использования объекта может служить лучшим показателем при начислении амортизации для другого станка. Этот метод следует применять в том случае, когда отдача объекта в течение срока его полезной эксплуатации может быть определена с достаточной точностью.

      Если  раньше этот метод применялся, по существу, только при начислении амортизации по автотранспорту с учетом пробега, то теперь его можно применять по многим видам производственного оборудования в тех случаях, когда объем продукции можно связать с объектами ОС, в результате эксплуатации которых он получен, т.е. когда объем продукции и срок полезного использования ОС, о чем уже говорилось выше.

      Расширению  возможностей применения этого способа  помогает новое определение инвентарного объекта основных средств за счет включения в него понятия комплекса конструктивно сочлененных предметов, что позволяет рассматривать каждую производственную линию, состоящую из ряда предметов как инвентарный объект ОС. Это существенно упрощает аналитический учет ОС и начисление амортизации. В случае выбытия из-за непригодности к эксплуатации какого-либо предмета, входящего в состав производственной линии, это выбытие учитывается как частичная ликвидация, а замена выбывшего из эксплуатации предмета на новый - как капитальные вложения. При этом изменяется первоначальная стоимость всей производственной линии с внесением соответствующих изменений в инвентарные карточки или машинные носители информации [22,c.85].

      Таким образом, положительными качествами метода начисления амортизации основных средств пропорционально объему  продукции (работ) является предоставляемые им возможности увязать степень эксплуатации ОС с процессом перенесения их стоимости на продукцию и включить амортизацию ОС прямым путем в себестоимость тех видов продукции, с производством которых связано использование этих ОС.

      Ускоренные  методы (accelerated methods) заключаются в том, что в начале эксплуатации основных средств суммы начисленной амортизации значительно превышают амортизационные суммы, начисленные в конце срока службы объекта. Используя эти методы, исходят из того, что многие виды основных средств производственного назначения действуют более эффективно пока они еще новые (т.е. в первые годы их эксплуатации) и имеют высокие производительные способности. Это отвечает правилу соответствия, по которому происходит списание большей части износа в начале эксплуатации основных средств (а не в конце), если их полезность и производительная способность значительно больше в первые годы, чем в последующие. Ускоренные методы объясняются, в частности, тем, что в связи с совершенствованием технологий многие виды оборудования быстро теряют свою стоимость (устаревают морально). Таким образом, представляется более правильным списывать большую сумму износа в текущем отчетном периоде, чем в будущем. Новые открытия и материалы приводят к моральному старению оборудования, купленного ранее, и делают необходимым замену оборудования значительно раньше, чем оно износится физически. Другим аргументом в пользу ускоренных методов является то, что расходы по ремонту, как правило, значительнее в конце срока эксплуатации объекта, чем в начале. Это приводит к тому, что общая сумма расходов на ремонт и амортизационных отчислений остается практически постоянной в течение ряда лет. В результате полезность объектов основных средств остается одинаковой на протяжении многих лет [10,c.96].

      Метод списания стоимости  по сумме чисел  лет срока полезного  использования - кумулятивный метод (sum-of-the-years' -digits method) определяется суммой лет срока службы какого-то объекта, являющейся знаменателем в расчетном коэффициенте. В числителе этого коэффициента находятся числа лет, остающиеся до конца срока службы объекта (в обратном порядке).

      Метод уменьшающегося остатка (declining-balance method) основан на том же принципе, что и метод суммы чисел. Хотя при этом методе может применяться любая твердая ставка, но чаще всего берется удвоенная норма амортизации по сравнению с нормальной, которая используется при прямолинейном методе. Этот процесс обычно называется методом уменьшающегося остатка при удвоенной норме амортизации (double-declining-balance method) [10,c.98].

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      1.3 Задачи управления основными средствами и методика анализа их использования на предприятии

 

     Основные задачи управления основными фондами предприятия [29,c.143]:

     - сокращение затрат на ремонт и обслуживание оборудования;

     - оптимизация ресурсов;

     - сокращение простоев оборудования;

     - оптимизация бюджета и графика обслуживания;

     - повышение производительности работ ремонтных подразделений;

     - сокращение сверхнормативных запасов комплектующих.

     Основные  средства – один из важнейших факторов любого производства. Их состояние  и эффективное использование  прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное использование основных фондов способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления.

     При анализе следует учитывать законы развития систем, так как каждый технологический этап или экономический уклад имеет свои пределы роста, определенные технологическими системами. Эффективность использования основных фондов (технологических систем) определяется их местом на кривой развития и положения товаров на рынке. Различные сочетания этих двух параметров характеризуют вполне определенные соотношения результатов и затрат.