Штриховое кодирование и маркировка

2.3.  ЕВРОПЕЙСКАЯ АССОЦИАЦИЯ ТОВАРНОЙ НУМЕРАЦИИ. ВСТУПЛЕНИЕ В СИСТЕИУ ЕАН БЕЛАРУСИ

  Ассоциация  товарной нумерации ЕАН Беларуси организована в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 апреля 1998 г. № 660 с целью создания условий для использования Международной системы товарной нумерации  и штрихового кодирования на территории Республики Беларусь и осуществления национальной политики в области внедрения систем и средств автоматической идентификации и коммуникации. Ассоциация ЕАН Беларуси была принята в члены EAN International –Международной ассоциации товарной нумерации и штрихового кодирования - и в настоящее время, в соответствии с Уставом EAN International, является на территории Республики Беларусь единственным полномочным членом данной организации. ЕАН Беларуси представляет в EAN International и в других международных организациях, которые работают 
в области автоматической идентификации и штрихового кодирования, интересы белорусских производителей и дистрибьюторов, а также иностранных компаний, ведущих в Беларуси хозяйственную деятельность. 

 В мае 1998 г. EAN International присвоила Республике Беларусь префикс 481, а это означает, что всем зарегистрированным пользователям системы ЕАН Беларуси присваиваются регистрационные номера, а их продукции — товарные номера и соответствующие штриховые коды, начинающиеся именно с этих цифр.

 До 1998 г. на территории Республики Беларусь внедрение системы EAN International осуществлялось с помощью ЮНИСКАН — Национальной ассоциации товарной нумерации СССР, которая с 1991 г. стала представлять в EAN International Россию, однако, по заявлениям конкретных производителей Беларуси, продолжала присваивать их продукции товарные номера с префиксом России — 460.

 Ассоциация  ЕАН Беларуси действует в соответствии с Государственным стандартом Республики Беларусь 1146-99 «Автоматическая идентификация. Штриховое кодирование. Основные положения», введенным в действие с 1 октября 1999 г.

 Пользователями  системы EAN*UCC на территории Республики. Беларусь являются товаропроизводители, предприятия торговли, упаковщики, дистрибьюторы, издательские компании, индивидуальные предприниматели и другие субъекты хозяйствования.

 Для того, чтобы стать членом системы  ЕАН Беларуси, юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю  необходимо выполнить следующие действия:

1. Получить в ЕАН Беларуси (по почте или лично) комплект документов, включающий:

• бланк заявления;
• подписанный со стоны ЕАН Беларуси договор с необходимыми приложениями;
• форму заявки для представления данных о продукции предприятия, подлежащей товарной нумерации в первоочередном порядке.

2. Заполнить заявления (на машинке или печатными буквами), подписать его у руководителя и скрепить печатью предприятия.

      3. В течение текущего календарного месяца подписать договор у руководителя и скрепить печатью предприятия. Если по каким-либо причинам заключение договора не состоялось в течение того месяца, в котором договор подписан со стороны ЕАН Беларуси, следует получить другой комплект договора с иной датой подписания и номером. При этом следует иметь в виду, что заключенный договор действителен в течение одного календарного года со дня выдачи свидетельства.

    4. Подготовить перечень продукции, подлежащей первоочередному маркированию штриховыми кодами, по прилагаемой к комплекту документов форме заявки на присвоение товарных номеров для новой продукции и изготовление макетов штриховых кодов. При этом все виды  продукции, которые для торговли отличаются своими потребительскими свойствами и ценой, должны занимать в перечне отдельную позицию и, следовательно, иметь отдельный номер.

 В заявке обязательно должны присутствовать наименование предприятия, подпись должностного лица и печать предприятия. Данные о продукции должны включать:

• полное наименование товара;
• потребительские свойства (сорт, цвет, размер, процент содержания вещества и т. д.);
• описание единичной упаковки (пакет, стеклянная бутылка, картонная коробка и т. д.).

   5. Перечислить на расчетный счет ЕАН Беларуси сумму, указанную в протоколе согласования цены, являющемся приложением к договору.

   6. Переслать в ЕАН Беларуси (по почте или нарочным) полный комплект оформленных документов. Если необходимо ускорить процесс получения документов, можно предварительно послать в ЕАН Беларуси по факсу перечень продукции и платежные поручения, по телефону согласовать порядок и срок получения документов.

 Сроки оформления и получения документов в EAN Беларуси составляют не более 15 дней от даты осуществления платежей.

 Заявление на членство в системе ЕАН Беларуси может подаваться как непосредственно в Ассоциацию товарной нумерации ЕАН Беларуси, так и через республиканский и областные центры по штриховому кодированию, созданные при Белорусской торгово-промышленной палате. 

4. ПРИСВОЕНИЕ  НОМЕРОВ И ИХ ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ. ДЕПОЗИТАРИЙ ШТРИХОВЫХ КОДОВ

 Ассоциация  товарной нумерации ЕАН Беларуси на основании представленных документов присваивает каждому виду продукции товарные номера, регистрирует их, вносит в Депозитарий штриховых кодов и выдает соответствующий документ, подтверждающий право наносить товарные номера на товар (продукцию) в виде штриховых идентификационных кодов.

 Одновременно  ЕАН Беларуси присваивает юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю уникальный глобальный номер расположения (GLN), который, в соответствии с международными стандартами обмена данными, может использоваться им в качестве собственного идентификатора, однозначно определяющего его в мировом экономическом пространстве в процессе осуществления деловой активности с помощью сетей передачи данных.

 В качестве пользователя системы EAN'UCC юридическое лицо или индивидуальные предприниматель получает:

• свидетельство о присвоении регистрационного номера в системе EAN Беларуси;
• свидетельство о присвоении глобального номера расположения (GLN), если это необходимо;
• справку о присвоении товарных номеров Вашей продукции и внесении данных номеров в Депозитарий штриховых кодов Республики Беларусь;
• нормативные, методические и информационные материалы EAN Беларуси по системе EAN*UCC.

 Сведения  обо всех товарах (продукции), которым присвоены товарные номера в системе EAN'UCC, регистрируются в Депозитарии штриховых кодов Республики Беларусь, что позволяет в случае необходимости получить информацию о таких товарах. Это может быть информация о происхождении конкретного товара, законности использования штрихового кода и т. д.

 По  запросам информация, содержащаяся в  Депозитарии, может быть предоставлена пользователям системы ЕАН Беларуси, представителям органов государственной власти, заинтересованным ведомствам. Так как система EAN*UCC является открытой для своих членов, она позволяет по любому значению товарного номера EAN-13 или EAN-8, присвоенного в установленном порядке другими национальными организациями EAN, получить информацию о производителе, дистрибьюторе или упаковщике конкретного товара, то есть о том, кто зарегистрировал данный номер в системе EAN*UCC. Для этого нужно обратиться в ближайшую национальную нумерующую организацию (на территории Республики Беларусь — в ЕАН Беларуси). Национальные организации, входящие в систему EANTUCC, имеют оперативный доступ к депозитариям штриховых кодов друг друга. 
 

5. СТРУКТУРА ШТРИХОВЫХ КОДОВ  EAN. ВИД И РАЗМЕР КОДА ЕАN

 Созданный KAN штриховой код может быть:

• 13-разрядным, т. е. содержать 13 цифр(EAN -13);
• 8- разрядным (EAN-8);
• 14- разрядным (EAN- 14).

  Каждый из указанных штриховых кодов имеет соответствующую область применения.

  Штриховой код ЕAN-13 (рис. 4.И) является составной частью маркировки или упаковки товара, если есть свободное место для его размещения. (Примером является упаковка шоколада «Nestle» от российского производителя. Упаковка прилагается).

  Если  габаритные размеры товара не позволяют разместить штриховой код EAN-13(Рис. 2.10.1), то используется штриховой код EAN-8 (рис. 2.10.2). Такой штрих-код, в частности, можно увидеть на упаковке шоколадных батончиков «Mars», жевательной резинки «Dirol».

Рис.П.2.10.1 Структура кода EAN-13 

                                     код страны       код фирмы     контрольная

                                                                                                     цифра

Рис.П.2.10.2 Структура кода EAN-8 

  Штриховые коды EAN-13 и EAN-8 могут быть использованы для внутрифирменных целей. В этом случае штрих-код EAN-8 начинается с нуля, a EAN-13 — с двойки.

  Как видно из приведенных структур кодов  EAN-13 и EAN-8, первые три цифры указывают страну происхождения товара. Эти цифры выдаются ассоциацией EAN, причем для отдельных стран выделены соответствующие диапазоны кодов, а для других стран указывается трехразрядный или двухразрядный код. Странам, имеющим двухразрядный код, предоставляется право дополнять его до трехразрядного. Перечень кодов EAN, установленных для отдельных стран, приведен в табл.2.10.3.

Таблица П.2.10.3. Коды EAN для отдельных стран