Регистрация и инвентаризация недвижимого имущества

Форма уведомления для внесения в регистрационные документы соответствующих записей (о невыполнении обязательства, о намерении оспорить производимую регистрацию или зарегистрированное право и т. д.) должна соответствовать требованиям, установленным уполномоченным органом.

Документы, подтверждающие возникновение, изменение и прекращение прав на недвижимое имущество и иные объекты государственной регистрации, представляются в регистрирующий орган в двух экземплярах, один из которых является подлинником или нотариально удостоверенной копией.

В тех случаях, когда правоустанавливающим документом является судебный акт и в иных случаях, когда правообладателю не выдается подлинник документа, для регистрации представляются две удостоверенные копии такого документа.

Подлинник документа либо нотариально удостоверенная копия в случаях, предусмотренных пунктом 6 настоящей статьи, после регистрации возвращается заявителю (уполномоченному представителю).

В тех случаях, когда регистрация осуществляется на основании доверенности, простая доверенность представляется в регистрирующий орган и не возвращается заявителю, специальная и генеральная доверенности представляются в двух экземплярах, один из которых является подлинником, другой - копией. Копия доверенности изымается регистрирующим органом, подлинник возвращается заявителю.

При регистрации прав (обременении прав), устанавливаемых на часть недвижимого имущества, правоустанавливающий документ (об аренде, сервитутах, безвозмездном пользовании имуществом и другие) должен содержать подробное описание части имущества, являющейся сферой распространения права (обременения права).

В необходимых случаях к заявлению должен быть приложен технический паспорт или идентификационный документ, на котором показана часть недвижимости, являющаяся объектом права (обременения права).

При залоге части недвижимого имущества план деления объекта на случай отчуждения предмета залога в связи с неисполнением обязательства должен быть одобрен органом, осуществляющим деление или слияние данного объекта недвижимости.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

  

 

Глава 2. Техническая  инвентаризация РК

2.1. Основания  проведений технической инвентаризации;

 

Основными целями государственного технического учета и технической инвентаризации объектов градостроительной деятельности являются:

· государственного контроля за градостроительной

деятельностью,

· совершенствования планирования развития территорий и

поселений,

· обеспечения органов  государственной власти достоверной

информацией о  среде жизнедеятельности Правительство Республики Казахстан.

Уполномоченным органом  государственного регулирования в  сфере

государственного  технического учета и технической  инвентаризации объектов градостроительной деятельности является Государственный комитет Республики Казахстан по строительству и жилищно-коммунальному комплексу.

Государственный учет объектов градостроительной деятельности независимо от их назначения и принадлежности осуществляется по единой для Республике Казахстан системе учета.

      Основными задачами государственного технического учета и технической инвентаризации объектов градостроительной деятельности являются:

а) обеспечение полной объективной  информацией органов государственной  власти, на которые возложен контроль за осуществлением градостроительной деятельности;

б) формирование в целях  совершенствования планирования развития территорий и поселений обобщенной информационной базы об объектах градостроительной деятельности и их территориальном распределении;

в) обеспечение полноты  и достоверности сведений о налоговой  базе;

г) информационное обеспечение  функционирования системы государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

д) сбор и предоставление сведений об объектах градостроительной  деятельности для проведения государственного статистического учета.

 

2.2. Состав  и порядок производства технической  инвентаризации;

 

При заданных целях инвентаризации, состав работ зависит от полноты и качества имеющейся исполнительной и инвентаризационно-технической документации, а также от количества и качества изменений, происшедших с момента проведения предыдущего обследования или инвентаризации.

Комплекс работ, выполняемых  по данному инвентарному объекту  впервые (при приемке на баланс от заказчика или подрядчика, при  проведении технической инвентаризации ранее не обследованных объектов и др.) называется паспортизацией.

Комплекс работ, выполняемых периодически, в плановом порядке, называется текущей инвентаризацией.

Комплекс работ, выполняемых  эпизодически и без соблюдения сроков периодичности, называется обследованием.

По организационно-технологическому признаку инвентаризационные работы подразделяются на полевые и камеральные.

Работы, выполняемые в  натуре (съемочно-замерные, техническое  обследование, проведение мероприятий  по уточнению принадлежности объекта) относятся к полевым.

Работы по обработке  полевых материалов, их оформлению, хранению и выдаче инвентаризационных документов относятся к камеральным.

Полный комплекс инвентаризационно-техничеких работ включает в себя:

• подготовительные работы;
• сьемочно-замерочные работы по определению местоположения инвентарного объекта и объемно-планировочных решений основного строения;
• техническое обследование основного строения, служебных строений и сооружений;
• мероприятия по выявлению лица (лиц), ответственных по закону или договору за техническое состояние инвентарного объекта и соблюдение технических норм его эксплуатации;
• вычерчивание инвентарного плана, поэтажных планов основного строения и другой графической документации, фиксирующей объемно-планировочное расположение его конструктивных элементов;
• расчет фактического физического износа инвентарного объекта и его однородных конструктивных частей;
• расчет восстановительной и действительной стоимости инвентарного объекта и его однородных конструктивных частей;
• подготовка проекта решения исполкома местного Совета народных депутатов о регистрации инвентарного объекта; регистрация объекта при положительном решении исполкома. (Решение исполкома местного Совета не требуется, если инвентарный объект имеет нормативные границы, нормативную классификацию (назначение), нормативный адрес, нормативно-техническое состояние и законного владельца);
• составление (переработка, корректировка) технического паспорта инвентарного объекта с оформлением необходимых приложений;
• формирование инвентарного дела, организация обслуживания, органов управления и владельцев по представлению инвентаризационно-технической информации.

В ходе подготовительных работ изучаются:

• имеющаяся в наличии исполнительная документация;
• документы предшествующих инвентаризаций;
• документы о составе инвентарного объекта;
• документы о границах инвентарного объекта;
• сведения и документы о проведенных ремонтных работах и их результатах;
• состав изменений, происшедших с момента последней инвентаризации.

В ходе подготовительных работ должен быть однозначно определен  инвентарный объект как целое (границы земельного участка, выделенного для строительства или эксплуатации инвентарного объектов, основное строение, для строительства или эксплуатации которого выделялся земельный участок, состав инвентарного объекта, владелец инвентарного объекта (лицо, отвечающее за его техническое состояние и эксплуатацию объекта по закону или договору).

Проведение паспортизации  или текущей инвентаризации объекта, без однозначного определения и  выявления его как инвентарного, неправомерно.

В ходе подготовительных работ рекомендуется:

• составить эскиз инвентарного плана объекта (абрис без цифр промеров):
• заготовить выкопировки поэтажных планов (из исполнительной документации или плана, составленного при предыдущей инвентаризации) , без указания цифр промеров;
• составить ведомость инвентаризационно-технических работ, подлежащих выполнению, определить порядок и последовательность работ, составить график;
• уточнить перечень признаков износа, подлежащих фиксации, согласовать условные знаки по их обозначению в акте обследования;
• заготовить необходимое количество бланков актов технического обследования;
• приобщить к делу справку владельца об учетной стоимости (балансовой или иной) инвентарного объекта на дату наиболее близкую к моменту начала инвентаризации;
• снять копии правовых документов, устанавливающих лиц ответственных за техническое состояние инвентарного объекта и соблюдение технических норм его эксплуатации.

Техническая инвентаризация должна проводиться в присутствии  лица (или его полномочных представителей), ответственного за техническое состояние объекта и соблюдение технических норм эксплуатации.

Перед началом работ  производится инструктаж по технике  безопасности.

 

 

 

 

Глава 3. Формирование дел

 

3.1. Регистрационное  дело.

 

Регистрационное дело –  часть правового кадастра, в котором по объектному принципу осуществляется хранение копии документов, представленных на государственную регистрацию.

Регистрационное дело ведется на каждый земельный участок и содержит копии правоустанавливающих и других документов, прилагаемых к заявлению, поданному на регистрацию, в том числе копии идентификационного документа на земельный участок, технических паспортов на объекты недвижимости, а также документы регистрирующего органа, относящиеся к данному объекту недвижимости или его правообладателям.

На каждый вторичный объект недвижимости, входящий в состав объекта кондоминиума, ведется отдельное регистрационное дело.

При необходимости, на земельный участок, на котором находятся несколько первичных объектов недвижимости, регистрационное дело ведется в нескольких томах.

Регистрационное дело заводится  при государственной регистрации  создания недвижимого имущества  и закрывается при государственной  регистрации прекращения существования  недвижимого имущества. Регистрационное  дело имеет номер, который одновременно является кадастровым, инвентарным номером недвижимого имущества.

Каждое регистрационное  дело имеет опись содержащихся в  нем заявлений и документов (копий  документов). Опись ведется по принципу последовательных записей. Исправления  в описи осуществляются путем внесения новой записи в нее.

Документы, внесенные  в установленном порядке в  регистрационное дело, не подлежат изъятию из него, за исключением  случаев, установленных законодательными актами Республики Казахстан.

 

3.2. Инвентарное  дело.

 

Инвентарное дело - совокупность технической и правовой документации:

- характеризующей историю  возникновения и изменения объекта недвижимости;

- полученной по данным  технического учета;  
- подлежащая хранению с определенным инвентарным номером в архиве специализированной организации по государственному техническому учету объектов недвижимости.

Инвентарное дело является системной информационной моделью (фотографией) объекта, отражающей изменения  его состояния, с момента паспортизации  до момента проведения последней инвентаризации по показателям и в объеме, необходимым органам государственного, территориального и отраслевого управления.

Инвентарный объект считается  установленным (выявленным) с момента  определения его состава и  местоположения, зафиксированных в форме инвентарного плана и экспликации к нему.

Инвентарный план (план земельного участка, фотоплан в масштабе 1:500) с  экспликацией к нему, составленной хотя бы и в учетных целях, является документом, достаточным для создания дела и сдачи его в архив на хранение.

Все дополнительные сведения, необходимые органам управления и владельцам, должны вноситься по результатам последующих обследований или текущих инвентаризаций, проводимых как в плановом порядке, так и  по разовым заявкам.

Полнота инвентарного дела (полнота учета) задается целями инвентаризации, а его качество определяется требованиями инструкции и деятельностью БТИ.